论高校档案管理工作的创新方略

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1、论高校档案管理工作的创新方略【摘要】本文分析了当前高校档案管理工作中存在的问题，阐述了高校档案管理工作创新的必要性，并提出了几点创新方略，旨在加强高校的档案管理工作，促进高校的发展。【关键词】高校；档案管理；创新完善的档案管理不仅有利于高校的发展壮大，而且在一定程度上关系着高校全体师生的前途和命运。随着时代的进步，档案管理工作也不再局限于对纸质资料的保管，而是开发了各种多媒体电子档案。利用网络技术，高校管理者能够随时随地的对这些电子档案进行查阅和分析，极大提高了高校的工作效率。新时期，高校档案管理工作也应该不断创新管理方式，提高高校行政管理水平，促进高校的进一■步发展

2、。一、高校档案管理工作创新的必要性（一）紧跟时代潮流发展的需求。高校档案涉及高校的每一个学生和教师，如此庞大的数量给档案管理工作增添了难度，为了保证档案管理工作的效率和质量，高校档案管理工作人员必须紧跟时代潮流，积极创新档案管理工作方式，改变传统的档案管理观念。只有这样，才能确保档案管理工作能够充分发挥自身的功能，为高校的进步和发展贡献力量。（二）满足高校档案管理工作发展的需求。当前高校管理档案工作仍采用手工登记管理的方式，这种方式可以保证以往的工作需求，但是随着档案数量的增多，必不可少的是增加人员，增加人工成本。为了适应当前的管理需要，有必要让档案管理者学着应用现代

3、科学技术手段去管理档案，并在此基础上进行创新提高。这就要求我们的校领导们高度重视，提高档案管理工作在各部门之间的比重，从管理者的角度去推动信息化档案管理工作的改善。（三）高校档案管理工作发展的必然性。在当前高校管理中，档案管理已经趋于信息化，采用统一的电子网络平台，将档案平台化，各个部门之间可以将自己的档案资料上传至网络共享平台，这样在有需要调阅和修改完善时可以随时进行更新，不再需要从档案室进行借调才能做更新工作。网络建立档案平台可以提高档案盘点的效率，在定期进行档案盘点时可以通过网上查阅，通过电子登记进行盘点，这样的先进方式不但应用于资产物品盘点，账务盘点，在档案管

4、理方面也有独到的效率和安全性，尤其是相比较纸版文件的防潮防腐防火等附加的管理工作方面。、高校档案管理工作存在的主要问题（一）落后的观念，淡薄的意识。当前，很多高校领导缺乏对档案管理工作的重视。他们认为，学校的主要工作应当放在科研成果的实现以及高校毕业生的就业上。因此，高校档案管理工作经常被高校领导忽视，使得各大高校的档案管理部门成为摆设。同时，高校档案管理工作无法吸引年轻人才，造成档案管理者大部分是一些年长的工作者，这些管理人员的思想比较落后，认为档案管理工作就是整理档案和保存档案，没有充分利用档案资源的意识。此外，高校在档案管理工作上，也没有投入相应的资金，使得档案

5、管理设施不能得到及时更新，高校档案信息化建设也就无从谈起。在现代化的信息社会，高校应该充分利用学校各种档案资源，并使其为高校的建设发展服务。（二）管理落后，方法繁琐。档案管理工作比较复杂和繁琐，例如，资料的收集、档案的整理、档案分类、档案目录编制、档案的保管以及档案的利用都是档案管理工作的范畴。可见，档案管理工作不仅任务重，工作量也比较大。当前很多高校在档案管理工作中虽然使用了电脑，但是只限于对档案的查询和检索，其余工作仍然是以手工操作为主，不仅使得档案管理工作效率低下，而且也不利于档案的有效利用。（三）体制滞后，制度缺失。由于很多高校没有给予档案管理工作应有的重视，

6、使得档案管理工作一直缺乏创新。加上档案管理工作中没有完善的分配制度和奖励制度，同时缺乏机构体制建设，严重制约了档案管理工作的发展。应提高和改善档案管理制度，创新原有的体制，使档案管理工作能够有新的面貌。通过制度的约束督促员工去改善档案管理工作，并制定相应的措施提高员工档案管理工作的积极性。（四）人才缺乏，素质偏低。高校档案管理工作一直以来都是高校的冷门工作，很多人不愿意从事档案管理工作，因此，高校档案管理工作人员大部分是高校行政部门的兼职教师，还有一部分是退休的教师，整体素质偏低，缺乏档案管理工作专业知识和技能。高校档案管理工作急需一支既具备专业知识又通晓档案业务的复

7、合型人才。三、高校档案管理工作的创新方略（一）创新档案管理工作理念。档案管理工作并非只是对档案进行整理和保存，更多的是发掘其中的有效信息，为高校的未来建设和发展提供依据。可见，高校档案管理工作对工作人员的技术性、专业性要求都非常高。因此，高校领导必须转变观念，充分认识到档案管理工作的重要性，提高对高校档案管理工作的重视度。同时，加大对档案管理工作的资金投入，加快档案管理信息化建设的速度。此外，高校还应当鼓励档案管理工作人员不断创新，树立现代化的服务意识，为实现档案管理工作的网络化和社会化奠定基础；改变传统档案管理工作的评价方式，注重档案的利用效率和档