浅析医院档案管理中的创新

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1、浅析医院档案管理中的创新摘要：档案管理是一项资源和信息的整合工作，医院的档案管理工作在整个部门或者整个单位有着非常重要的地位，档案也是医院不可或缺的信息资源，医院在进行治理疾病的同时，保留了大量的信息资源，为以后的公共安全、疫情研究提供了信息依据。所以档案管理工作在医院内显得尤为重要。本文主要分析了现阶段医院档案工作存在的问题，以及对如何加强医院档案管理工作提出了几点建议。关键字：档案管理；医院；建议1引言档案是对过去发生的行为、信息进行记录和保存的一项活动，具有一定的保存和参考价值。随着社会信息化的建设和发展，各行各业的档案管理工作发生了些许的变化，但是它

2、的重要性没有变。医院部门的档案具有非常重要的地位，它是整个医院的“心脏”，所有的档案都是疾病发生的真实反映，具有参考、查询的价值，它是开展医院工作的理论基础，也是预防疾病的保证，有利于保障人们的身体健康，维护社会的稳定。随着医疗行业和预防疾病系统机构的改革，如何改变原有的管理模式，加强档案管理成为了一个严峻的问题。因此，在档案管理中，2医院档案管理部门工作中存在的问题2.1医院部门对档案管理工作不够重视虽然医院对于档案管理投入了人力、物力、财力，但是受到传统观念的影响，单位领导对于档案管理的工作还是不够重视，他们把精力大多投在办公室里，虽然配备了档案室，但是

3、也只是流于形式，对于档案管理人员的安排也很随意，大多数是由兼职人员来管理。加之档案室的位置往往处在楼层的角落内，附属于办公司，工作本身比较封闭，导致管理人员觉得自身的岗位比不上那些坐在办公室的人，缺乏自信心，产生自卑的心理，对于档案管理工作也不上心。2.2档案管理人员素质不高在档案管理人员你的选择上，管理者受重视程度的影响，往往喜欢把那些没有一技之长、非医疗专业、文化程度不高的人员安排在档案管理工作上去，他们认为档案管理工作比较简单，不需要太多的专业知识。但是在实际的工作中，档案管理工作比较繁琐，有时还要利用计算机去检索、查询，信息量比较大，这就要求档案管理

4、工作人员要有吃苦耐劳的精神，而且还要具备一定的专业知识。但是现有的档案管理人员往往都是一些非专业的人员，不能很好的胜任这个工作。2.3档案管理人员工作积极性不高在现有阶段，档案管理工作得不到重视，加之档案管理工作相比其他部门不容易出成绩，没有很大的晋升空间，他们人微言轻，说话不够分量，都是一些默默无名的工作者，想通过坚守岗位、尽职尽责来获得晋升好比就是一种奢望。档案管理工作人员长期要面对这些繁琐、任务重、复杂的工作，自我价值得不到提升，难免会失望，从而能产生消极的情绪，工作中也会缺乏积极性和主动性。2.4档案管理制度不健全医院档案管理工作缺乏一套完整的管理系

5、统，管理尚未达到规范的程度，档案管理中心不能及时、完整的收集、归档、整理各个科室的资料，每个科室的资料都分布在自己的科室。加之，档案管理部门对收集上来的资料不能进行规范化的管理，在摆放、查询流程中出现诸多的问题。比如在使用档案时，往往需要大量的人力去查找，影响档案的使用效率。2.5档案信息化管理水平低目前档案管理工作还停留在传统的管理模式，大多数手工操作，信息化管理水平比较低，不具备恒温、恒湿的保存要求，查找资料时效率比较低，耗用的时间比较多。大部分的资料采用的是纸质型，缺少大数据、存储设备的现代化管理手段，很多声音和视频资料因为缺乏保存的条件而被舍弃，从而

6、影响了档案的完整性。3对医院存在问题的对策建议3.1提高医院档案工作认识一项工作能否顺利开展与领导层的重视程度密切相关。因此，医院部门的领导应该更加重视档案管理工作，给予财政支持和人力支持，必须的时候提供软硬件的支持。医院的档案管理工作的是一项非常重要的工作，它是对过去工作的记录和反映，以供人们查询、参考、利用。是以后工作得以顺利开展的强大支撑。为了提高医院的工作质量，就必须重视档案管理工作，以网络建设为主题思想，创建一个有序、简便的工作环境。3.2建立科学合理的档案管理体系医院的工作信息量大、还有大量的预防、监测记录、实验数据等等。工作繁琐，所以必须要建立

7、科学合理的档案管理体系，目的就在于将各类信息进行有序的划分，归档保存，提高档案的使用效率。在建立管理体系时，要充分的考虑职能和分工，提升管理的效率。首先，档案员要按严格的程序和规范对资料进行归档、整理、保存。其次就是制定相应的安全保密级别，对于重要的文件要加强管理的级别。最后就是要做到清楚的标注，做到有据可查。3.3加强档案员的素质培养医院部门的档案员大多数是有兼职人员组成，他们只熟悉本科室的业务，缺乏相应的专业知识，因此，加强档案员的素质培养迫在眉睫。对档案员要定期培训，提高他们的专业知识和对档案工作的认识，并进行专业继续教育。除此之外，档案管员还要学会档

8、案的立卷与编订。随着社会信息化的发展，档案管理工作逐