应用文写作幻灯1

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1、第七章应用文写作概述一、概述写作是人类的一种精神性创造活动。应用文是“国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作和生活中，处理事务、传播信息及其他交际活动中所使用的具有一定格式的文章的总称。”（一）应用文写作的内涵从有文字开始，就有了应用文写作。先秦的《尚书》是我国第一部古老的应用文专集，记载了虞、夏、商、周四代的部分文件、训令、誓词及一些历史事迹。秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。汉承秦制，把皇帝对臣下的文书定为制、诏、刺、策四种；臣对君的文书定为章、奏、表、议四种。（二）应用文写作的历史沿

2、革三国、魏晋、南北朝是应用文继续发展的时期。唐宋以后，文学创作日趋发展，但应用文写作仍然处于“政事之先务”的主导地位。韩愈的《祭十二郎文》、欧阳修的《答吴充秀才书》、王安石的《答司马谏议书》等，都是闻名的应用文作品。明清时期，文体分类日趋详细、繁杂，清代学者刘熙载正式提出了“应用文”这一名称。他在《艺概·文概》中指出：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。”到了民国时期，应用文有了较新的发展，规定了若干应用文种及其格式。新中国成立后，1951年4月，中共中央办

3、公厅、政务院秘书厅在北京召开了全国秘书长会议，讨论、通过并颁布了《公文处理暂行办法》。这是新中国成立后第一个公文法规。(1)传递信息，沟通协调的作用(2)宣传教育，指挥管理的作用(3)凭证依据的作用(4)提供、保存历史资料的作用（三）应用文写作的作用（四）应用文的种类和特点1．应用文的种类(1)行政公文命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。(2)事务应用文计划、总结、述职报告、调查报告、简报、演讲稿、规章制度等。(3)科技应用文毕业论文、毕业设计、科技成果报

4、告等。(4)财经应用文意向书、招标书、投标书、市场调查报告、市场预测报告、可行性研究报告、经济活动分析报告、经济合同等。(5)法律应用文起诉状、上诉状、答辩状、申诉状等。(6)社交礼仪应用文开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、礼仪致辞、答谢词、悼词等。(7)求职应用文求职信、推荐信、辞职信、简历、申论等。(8)外贸应用文涉外经济合同、外贸业务函电、涉外商情调研报告等。2．应用文的特点(1)文体的实用性(2)格式的规范性(3)内容的真实性(4)对象的明确性二、应用文写作的基本要素“主题先行”、“意在笔先”是应用文

5、写作应该遵循的原则。确立主题的要求是：(1)主题正确(2)主题集中(3)主题鲜明(4)主题深刻（一）应用文的主题（二）应用文的材料1.材料的含义如果说主旨是应用文写作的灵魂，那么材料就是其血肉。2.材料的来源主要分为理论材料和事实材料两大部分。(1)直接获取运用观察、实地调查、访问、问卷、开调查会等方法直接搜集材料。(2)间接获取从各种记录、报表、报刊、书籍、部门或单位的档案、网络等方面获取的间接材料。3.材料的选择和使用材料的选择：典型性材料能够“以一当十”；真实性材料能够反映客观事物的本质和主流；新颖性

6、材料符合时代的特征，能够引起人们的共鸣。使用材料:分清主次，安排顺序。（三）应用文的结构应用文的结构是安排材料、谋篇布局的方式。应用文的结构，包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应。1．开头和结尾开头多为开门见山，常见方式有：(1)概述式概括地写出主要内容、基本情况或主要问题。(2)目的式开宗明义，说明写作目的。(3)根据式根据法律、法令，文件精神，对方来文，存在的问题，突发事件等。(4)提问式开门见山地提出问题，制造一个悬念，发人深思，引出正文。(5)说明式开头先对要写对象的背景、情况做一些说明，再引出正

7、文。结尾常见的方式有以下4种。(1)总结式归纳全文，给出结论，点明主旨，以加深印象。(2)号召式归纳全文，提出希望，发出号召。(3)说明式对主体部分的未尽事宜做补充说明，或者对与内容有关的问题做必要交代。(4)惯用式以习惯用语和固定格式构成结尾。2．段落和层次段落段落是组成文章的基本单位。在形式上，段落是明显的换行的标志。层次层次是文章思想内容的表现次序，反映作者的思维过程。表述方法：①用小标题表示。②用数量词表示。③用表示顺序的词或词组表示。3．过渡和照应过渡指上下文之间的衔接、转换。过渡方式，主要用过渡

8、段、过渡句和关联词语。照应指文章前后内容的关照、呼应。其形式为：首尾照应，前后照应，题文照应（题目与文章内容相呼应）。（四）应用文的语言应用文语言的表述要求(1)准确指用词要切合语体，语言要准确、连贯，逻辑性要强，造句要合乎语法修辞的规范。(2)简练指语言的简洁和精练，用最少的文字表达最丰富的内容。但简练要以明白为前提。(3)质朴不用夸张性的语言，杜绝虚妄不实之词，保持写作的严肃性。用语不追求华丽深奥，而强调朴实