浅析内部控制在高校科研经费管理中的应用

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1、浅析内部控制在高校科研经费管理中的应用刚刚过去的“十二五”时期，我国高等魏直事业实现了跨越发展，这期间科研经费的总量和增量均有明显增幅，呈现岀来源渠道层次化、多元化的特点。与此同时，科研经费己成为高等数直经费的重要来源，对高校科研经费萱理水平也提出了更高的要求。应该说这些科研经费对保障高校科研水平、国家技术创新能力提升等提供了较有力的资金支撑。但目前少数高校科研经费在萱星中存在着一些缺陷，如何在科研经费管理中M内部控制解决科研经费管理面临的新问题，提高科研经费使用效率和效益，己成为高校财务管理者面临的重要课题。一、内部控制在高校科研经费管理中的意义2012年11月29

2、日，财政部印发了《关于（行政事业单位内部控制规范（试行））的通知》（以下简称“《规范》”）（财会［2012}21号）。这部从2014年1月实施的《规范》明确规定了事业单位内部业务的内控规则，具体对科研经费管理来讲，从科研经费的预算编制、科研进程中的经费开支管理、项FI结题后的绩效评价等方而进行了具体的规定,这为内部控制在高校科研经费管理中的应用奐定了法律基础。基于内部控制角度，建立健全科研经费管理制度、创新管理方法是高校贯彻执行《规范》及各类科研经费管理制度，预防科技领域腐败行为发生的重要手段；也是提升高校内部管理水平，加强高校内涵建设，确保科研目标顺利实现的重要举措

3、。二、高校科研经费管理中内部控制应用存在的主要缺陷（一）控制环境不够友好内部控制还遶是其他内控要素的基础。高校的内控环境主要涵盖操守及价值观、胜任的能力、管理竹学、组织架构、权贵划分和人力资源政策等。当前内控环境方而的主要问题是：1.部分项目负责人对科研经费管理存在认识误区。没有正确认识科研经费的“公共属性”概念，合规使用科研经费的意识薄弱。甚至有极少数科研人员认为科研项目是他本人和他的阴队依靠水平或声誉取得的，科研经费就是A□的钱，想怎么开支就怎么开支。2.相关职能部门对科研经费的管理缺位。科研管理人才的增幅没有跟上科研经费的增长，难以支撑科研经费科学化、精细化管理

4、的要求；在预算编制、执行跟进、项目结题方面未提供全过程管理，导致预算实际执行偏差较大。（二）风险评估机制不健全风险评估是识别与分析为达成营运、财务报告与遵循目标的风险，用以构成决定该如何管理这些风险方法的基础。当前商校科研经费管理屮风险评价机制的不健全，主要表现为缺乏分析风险发生的原因、重大性及后果的部门，也没有提出管理风险的应对策略。（三）控制活动的执行力不强控制活动是指有助于确保管理层的指令得以执行的政策和程序。就科研经费管理而言,控制活动方面存在的主要问题是：1.经费立项预算失实。目前有一小部分科研项目负责人认为课题经费预算只是为了申报课题，流于形式，不重视其预

5、算管理。主要表现在：（1）经费预算不精细，经费支出项目张冠个戴，更有甚者将项目支岀虚列为其他商品和服务支岀，滥用科研经费。（2）经费预算不科学，有时会出现较大的经费预算结余。2.科研项目经费开支与经费预算存在较大差异。典型形式有：（1）科研经费预算中不存在的支山业务发生了开支或某些业务的开支明显超山了科研预算的额度，特别是容易为私利驱动的劳务费、招待费和差旅费的开支，在这一方面更为明显。（2）实际执行中预算约來力不强，随意变更己经批复的预算，导致预算与决算差异较大。（3）个别科研项FI经费的开支存在违规现象，比如以虚构“专家咨询费”及“研宂生助研费”的形式套取科研经费

6、；以不真实的外出调研票据报销差旅费等现象时有发生。3.课题经费的资产疏于管理，未严格执行资产清查制度，资产共亨差。（四）信息不对称导致人为沟通障碍科研经费管理是一项系统工程，需要学校的多个部门通力配合，共同完成对科研经费的事前、事中、事后全过程管理。但在实务操作过程中，巾于科研经费管理涉及的职能部门之间信息沟通有障碍、科研信息没有在各职能部门之间的实现共享共用，容易造成经费预算管理与项目过程管理相脱节、经费预算与实际开支不相符的现象；另外，科研经费信息与沟通方面的规章制度不完善，缺乏信息披露制度。（五）监督机制不协调，科研经费管理监督乏力健全的内部控制监督机制是现代大

7、学管理制度必不可少的组成部分。目前在大部分高校中与科研相关的部门主要有科技、财务、教务、总务、纪监审等，这些部门大部分只从各自职能、职责角度山发，对科研经费管理没有形成统一规范的管理平台与协调机制，对内控制度的执行力度也存有差别。对于科研项目的经费预算、经费开支、经费决算等复杂情况，监管部门有时也显得力不从心和监督乏力。三、从内部控制视角完善科研经费管理的对策措施针对高校科研经费管理屮內部控制应用的缺陷，笔者汄为有必要在高校科研经费管理屮应用COSO报告的内部控制思路，从控制环境、风险评估、控制活动、资讯与沟通、监督等五方面提出如下对策措施。（一）夯