erp系统在固定资产管理中的应用

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1、ERP系统在固定资产管理中的应用　　　　摘要：本文以H上游水电开发有限责任公司（以下简称“H水电公司”）为例，分析水电企业固定资产管理的现状、存在的问题，从ERP系统总体设计、具体操作两方面出发，探索水电板块固定资产管理中的信息化应用，为企业应用ERP系统打造全新的固定资产管理体系进行有益探索。下载论文网　　关键词：ERP系统固定资产管理应用　　一、概述　　（一）研究背景　　随着水电企业的快速发展，加快转变固定资产管理理念，创新管理方式，实现固定资产的全过程、精益化管理势在必行。随着信息化水平的提高，ERP等先进的信息化管理手段逐渐融入企业管理。利用ERP

2、管理系统实现资产等各环节的透明化管理，完成从计划采购到财务核算的对接。H水电公司作为黄河上游大型的水电开发企业，固定资产占全部资产总额的比例大，所以总结ERP系统应用经验，对实现ERP系统在公司的全面推广具有重要意义。　　（二）研究意义　　推行基于ERP系统的企业固定资产管理，进行固定资产全过程管理，有助于实现从职能管理向流程管理的转变，充分发挥资产在各个阶段的效能和效率，最大限度实现资产综合效能，对企业管理水平的提升发挥重要的推动作用。为实现公司的固定资产的高效管理提供有力支持，提高公司的专业化管理水平。　　（三）研究方法　　本文采用文献研究法与实证研究

3、法相结合的研究方法，分析利用ERP系统进行固定资产管理的可行性与优越性。　　二、现状分析　　（一）没有形成固定资产全生命周期管理的意识　　固定资产随着企业发展不断发生着变化。固定资产实物管理部门进行的固定资产等业务管理，只有当其单据流转到财务部门时才能够得以反映，存在着严重的滞后。实物资产管理意识薄弱，缺少运营意识，资产信息变动与实际脱节，管理方式过于粗放。同时，本应从固定资产进入企业直至退出都采取全生命周期管理，但目前H水电公司固定资产管理中更关注采购、大修、技改等环节，对资产报废处置、残值回收等环节关注不够。　　（二）技改、大修后固定资产的入账价值难以

4、确认　　由于固定资产价值管理相对比较粗放，未按资产部件细化建立固定资产卡片，存在将主要设备与辅助设备合并建立为一张资产卡片的情况。后期进行技改、大修时，本应在原资产卡片基础上扣除被替换部分的账面价值之后新增大修、技改设备价值，但因合并建立的资产卡片无法明确大修、技改固定资产中被替换部分的账面价值，账务处理时往往是直接增加固定资产价值而不扣除被替换部分账面价值，导致固定资产价值计量不准确，一定程度上存在资产价值虚增。　　（三）固定资产责任追究机制不健全　　由于管理层重视企业的效益和安全生产状况，对固定资产更强调使用价值上的管理，所以对经济价值的管理比较薄弱；

5、由于涉及部门多、生命周期长，量化考核较为困难，对固定资产损坏丢失，使用时间过短等尚未建立详细的责任追究机制；固定资产管理的奖惩机制不够健全，难以调动资产管理人员的积极主动性。　　（四）实物管理与价值管理衔接不紧密　　目前各部门管理人员均从本部门职责的角度出发对资产进行管理，不仅管理过程相互独立，而且管理的侧重点也不尽相同。这样的管理模式就会造成没有从“全系统”角度来考虑问题，没有完整的固定资产管理流程在生产与财务之间进行流转。　　（五）缺乏通畅的信息共享平台　　各个分、子公司业务性质类似，故购买和储备的物资也存在很高的相似度，使某些固定资产得不到有效配置和

6、充分使用，造成资产的综合利用效率不高。　　三、基于ERP进行固定资产管理的总体框架　　（一）基于企业文化、管理制度的总体框架设计　　随着公司的不断发展壮大，对固定资产管理提出了更高的要求，传统的管理方式已经难以满足公司的发展需要，为了解决当前固定资产管理过程中存在的各种问题，提高固定资产管理效率，H水电公司落实集团公司管控一体化总体要求，以水电板块为切入点积极推进ERP系统，以企业文化为基石，不断整合和完善管理流程，依托ERP系统在公司内部建成以业务流为驱动，形成流程处理闭环的财务业务一体化、数据统一共享的信息系统。　　（二）ERP系统管理流程及各模块的相

7、互关系　　系统管理流程　　ERP系统中的业务处理是以流程为导向的，业务流程是业务处理中步骤、角色和职责的载体。建立科学合理的ERP系统管理流程，有助于规范下属各企业的业务流程，提高整个公司业务处理的效率。　　系统各模块的相互关系　　ERP系统是多种模块的集成，它可以实现不同业务的关联和管理，就固定资产全生命周期管理来说，从项目模块开始进行工程项目的立项、开工，其间通过物资模块、应付模块进行工程项目成本费用的核算，然后将全部费用归集到项目模块完成资产转固，项目完工转固后再通过资产模块对固定资产进行管理，这使得项目管理与资产管理紧密结合，实现了从项目到资产的有

8、效对接。　　四、固定资产管理各阶段重点内容　　（一）规划设计阶段