浅议高校基建信息化存在的问题及对策

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1、浅议高校基建信息化存在的问题及对策摘要：校园信息化建设是体现学校办学指导思想，提高学校整体办学水平的重要举措，是构建数字化校园的重要基础，这是一项关键的基础性建设工作，是学校长远发展和快速发展的必要保证。文章论述了高校基本建设信息化的必要性，并对存在的问题进行了分析，提出了加强高校基建信息化的具体对策。关键词：基本建设信息化对策中图分类号：G647文献标识码：A文章编号：1004-4914(2012)01-108-0221世纪是以信息化为特征的新时代，谁拥有信息，谁就能获得利益，获得发展。信息化是我国加快

2、实现工业化和现代化的必然选择，随着信息社会化的不断深入，构建数字化校园观念的逐步推广，负责高校基础设施建设和办学条件改善的基本建设管理部门，势必也面临着信息化建设的挑战。一、高校基本建设信息化的必要性高校基本建设信息化是指现代信息技术在高校建设项目立项、报建、招标、预结算、施工管理和竣工交付全过程管理中的应用，是构建数字化校园的重要基石。1.高校基本建设信息化是项目管理规范化、程序化、科学化的需要。在工程项目的建设过程中，高校基建管理部门不可避免地与政府职能部门、社会各阶层及学校相关部门之间进行及时沟通和

3、相互合作，并在内外配合、相互交流的过程中产生大量的信息，有些与工程技术有关，有些与国家政策法规有关。基建管理部门必须将这些信息进行存储和加工处理，为科学开展工作提供决策依据，规范管理程序，从而有效配置社会资源，提高社会经济效益。2.高校基本建设信息化是构建数字化校园的重要基础，是学校创造和增加固定资产，发展和扩大办学规模的重要手段。数字高校基本建设是国家整个基本建设工作的一个重要组成部分，是校园以网络为基础，利用先进的信息化手段和工具，实现从环境、资源到活动的全部数字化，在传统校园的基础上构建一个数字空间

4、，以拓展现实校园的时间和空间维度，从而提升传统校园的效率，扩展传统校园的功能，最终实现教育过程的全面信息化。二、高校基建信息化建设存在的问题在高校，由于其本身的人才队伍和环境优势，基本建设信息化取得了较大进步，拥有一定规模的硬件设备，并且基本上均己联网并配备相应的软件。借助高校自身的网络资源优势，有些高校基建管理部门还安装了专门的预结算软件，开发了基本建设信息网站。客观地说，高校基本建设信息化具备了一定的基础条件，但是信息化程度不高，主要体现在：1.基本建设管理部门人员的信息化水平普遍偏低。由于高校基本建

5、设管理在高校中属于后勤辅助地位，学校对这支队伍的信息化水平要求不高；同时，由于行业特点，大部分基建管理人员把主要精力投放在施工现场，没时间去接受信息化的教育或自学，因而对于计算机、网络及数据库等方面的认识不完善。高校基建管理人员在工作中均使用计算机，但大部分人只是利用计算机上网了解信息，或者进行简单的文字处理及数据的加工分析，从而也导致了信息化水平普遍偏低。2.数据的集成和共享水平低。虽然，大家的计机都上了网，但由于缺乏成熟的基建管理软件，基本建设的各个环节业务流程上的信息仍然是离散的，每台计算机上的数据

6、仍然如同单机版，无法有效地通过管理平台实现共享，甚至有些信息还没有实现电子化。另外，政府职能部门和施工单位仍然采取纸介质的信息处理方式，也导致数据的集成和共享难以实现。3.传统的基建档案管理效率较低。基建档案作为基建管理活动的真实信息来源，是基建管理的重点，实现基建档案信息化也是推进高校基本建设信息化的必要条件。传统的基建档案管理侧重于档案实体管理，管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量大，效率低，费时费力，难以适应现代化的需求，由传统的手工管理过渡到现代化的科学管理，势在必行。三、加强高校基

7、本建设信息化建设的具体对策1.正确认识基本建设信息化在高校管理全局中的地位。高校基建管理部门应充分认识到基本建设信息化的重要性，加强建设，发挥其重要作用，进一步推进项目管理规范化、程序化和科学化。基本建设的好坏直接影响到高校事业和学科发展规划的实现，基本建设所营造的校园环境等方面影响到人才的培养，它在高校的事业和学科发展过程中起着基础作用。基本建设信息化程度的高低又直接影响到基本建设管理水平的高低，影响到基本建设的造价管理，影响到项目建设的成本和质量，影响到国家基本建设水平的提高。2.加强基本建设的信息管

8、理。在建设项目实施过程中蕴涵着丰富的具有保存价值和意义的信息，高校基建管理部门应选择或利用高校人才优势开发基建管理软件，全方面地掌握建设项目的规划、起止年限、用途、造价、设计单位、施工单位、监理单位、设计纸及变更设计等基础信息，并进行统计分析，储备建设项目的历史信息资源，为今后同类项目建设决策提供科学依据，进一步推进项目管理规范化、程序化和科学化。此外，还应充分发挥合格供应商数据库的作用，动态管理设计单位、施工单位、监理单位及