浅谈医院科研档案管理的现状及改进措施

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1、浅谈医院科研档案管理的现状及改进措施王沙(潍坊医学院附属医院山东潍坊261000)【摘要】医院科研档案是指医院科研人员在从事医学相关科研活动中，对产生的文字、图表、声像等相关信息进行的真实记录。随着当代信息技术的发展和医疗科研体制改革的深入，对医院科研档案的管理提出了更高的要求。文章首先分析了新时期医院科研档案管理的特点，然后找出了医院科研档案管理中普遍存在的问题，最后针对档案管理的特点及存在的问题，结合个人多年的医院科研档案管理经验，从档案管理意识、管理制度以及管理人员素质三个方面，对如何改进医院科研档案管理工作进行了阐述。【关键词】医院；科研档案；

2、管理【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】1007-8231(2015)17-0255-02医院科研档案是指医院科研人员在从事医学相关的科研活动中，对产生的文字、图表、声像等相关信息进行的真实记录［1］。医院科研档案记载着医学研究的详细过程，是医学科技知识传播的重要载体，也是医院科研管理工作的重要组成部分。合理的管理医院科研档案，充分发挥其所具备的价值，对于提高医院科研管理水平，促进医疗卫生事业的发展十分必要。1.医院科研档案管理的特点1.1形成周期长，连续性强一项医学科研课题的完成要经历较长的时间，涉及范围广、内容多，科研档案从立项

3、到结朿要经历一个较长的周期。由于医元科研档案形成的周期长，为了保持其完整性，档案管理工作要求異备较好的连续性，只有对不同时间段的科研档案进行归档，同时保持各阶段档案之间的有机联系，才能使科研档案不受科研周期和归档时间的影响［2］。1.2专业特性突出，综合性强医学研究课题是按学科专业范围来进行研究的，对于研究课题的每一部分、各个方面都有明确的专业分工，不同学科具冇鲜明的学科特点。在医学研究课题完成的过程中，会出现很多交叉学科和边缘学科，必须加强学科之间的协作配合，才能完成研究工作，这使得医院科研档案管理具有较强的综合性。1.3形式多样化，管理方式不同，医

4、学研究课题完成是一个十分精确、复杂的过程，不冋学科之间的研究方法各不相同，即便是同一学科中不同科研课题，所采用的技术方法也不相同。医院科研档案的载体呈现多样化的特点：如病历、化验单、标本、仪器检测结果、照片、录像带等［3】。针对不同学科的不同研究方式以及多样化的载体形式，医院科研档案管理的方式也不尽相同。1.当前医院科研档案管理存在的问题2.1档案管理意识方面重视管理文件的收集，轻视技术材料的积累是医院科研档案管理工作中普遍存在问题。一项课题完成后，归档的文件材料往往只有计划任务书、项S批文、合同书、成果鉴定等管理性文件，缺乏实验过程的记录、数据结果的

5、分析等研究阶段的原始技术资料，造成科研档案资料的不完整或缺失；一些从事科研的医务人员，由于承担的科研任务非常繁重，往往忽视科研项B在研究阶段数据、资料的整理和存档，造成科研原始资料的丢失。2.2档案管理体系方面0前我国尚没有建立规范统一的医院科研档案管理体系，只是要求各医院根据各自的水平进行档案管理工作，这就造成各医院档案管理水平的参差不齐；多数医院在行政管理或日常管理方面的体系较为完善，但在医院科研档案管理方面往往没有健全的管理体系，没奋独立的科室负责科研档案的管理，而由苏它部门共同管理，这对于构建完整的档案管理体系不利，严重影响着医院科研档案管理工

6、作的正常进行。2.3档案管理技术方面在新医改和信总化的背景之下，先进的管理技术越来越多的引进到医院科研档案管理工作中，但是0前我国医院的档案管理者大多没奋专业的档案管理学背景，接受新理念、新技术的速度相对较慢，专业技术水平冋医学档案的现代化管理和信总化建设不相适应，因此医院档科研案管理者的技术水平成为影响医院档案管理工作发展、完善的关键因素。1.医院科研档案管理的改进措施3.1加强全员档案意识医院全体科研人员对档案管理工作重要性的充分认识是做好该工作的基础，科研档案管理者通过各种方式带领全院人员进行《档案法》等相关法律法规的学习，增强科研人员的档案意识

7、和调动科研人员的积极性，使其全体人员从思想上高度重视科研档案管理工作，能够在日常工作过程中自觉主动地积累科研档案，就会大大减轻档案管理人员的工作量；医院领导对科研档案管理工作的重视是做好该工作的重要保障，院领导把科研档案管理工作纳入医院总体工作规划中，让其与医院的建设同步进行，加大档案管理方面必要的资金投入，加快推进医院科研档案信息化建设进程，将更多的高科技元素引入到医院档案管理工作中。3.2建立完善的医院档案管理制度医院要积极健全科研档案相关的各类制度：一是要加强科研档案管理人员行为规范的相关制度建设，明确医院领导和档案管理人员的职能与分工，确保科研

8、档案的相关规定得到有效落实，让工作人员冇法可依，严格按照规章制度进行曰常工作；二是要建立和完善