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1、加强合同管理降低企业资金风险 摘要:合同管理的全过程都存在着风险。企业的合同风险主要包括合同主体风险、合同内容风险、合同管理风险。企业合同风险是由企业对合同风险管理的意识不强;合同管理人员缺乏专业知识,综合素质不高;合同条款不严谨;合同管理不到位等几个方面的原因造成的。企业合同风险管理应根据合同履行的进展分为事前管理、事中管理、事后管理三个环节,采用相应的措施对合同风险进行管理,防止因此给企业带来经济损失。下载论文网/3/ 关键词:合同管理合同风险法律风险 在市场经济条件下,经济业务主要是通过合同来确定的,合同是企业取得经济效益不可离开的
2、桥梁和纽带,同时也必然是经济纠纷的根源。许多单位忽视了对合同标的明确阐述,违约责任不明确,合同条款不完善等原因引发了合同纠纷,甚至陷入合同诈骗给企业造成了严重的损失。因此,降低和防范经营风险,必须首先从加强企业合同管理作为第一切入口,方能防患于未然。 ▲▲一、合同风险分析 1、合同风险防范意识淡薄 许多企业在签订合同时缺少对签约对方资信的基本了解,甚至没有审查对方的法人营业执照或自然人身份证明、法人授权委托书等有效证明。企业自身没有建立必要的合同管理制度和合同审批制度。对业务人员缺少明确具体的合同授权,对外签订合同的人员随意临时指派,因缺乏必要的
3、专业胜任能力和经验、加之工作不严谨,产生经济纠纷时给企业造成极大的损失。 2、合同主体不合格 依照《合同法》等法律法规规定,企业法人的分支机构需有法人的授权委托才可以享有对外签订合同的资格,同时企业法人的内部职能科室无权对外签订合同。合同主体不当之处主要表现在:一是职能科室或分支机构经常代表法人对外签订合同,更有一些企业的销售人员直接代表法人对外签订合同,既无法人授权委托书,又无身份证明,一旦发生纠纷,合同效力以及权利、义务、责任很难明确。二是双方当事人缺乏合同履约意识,既不认真研究制订合同条款,又不严格履行合同。在合同履约过程中因为缺少制约手段,
4、违约情况严重,致使合同双方当事人的合法权益得不到应有的保护。 3、合同条款不严谨、简单 一些合同的条款不严谨,对合同标的、产品和服务的数量、产品或服务的质量或技术标准、价款或酬金的确定方式与支付方式、履约期限和地点及方式、违约责任的主要类型及其承担方式、争议的解决方法和地点等涉及合同内容和条款的核心部分,乃至关键细节等的忽略或做出了不当的让步,如甲企业签订维修合同时在设备维修费的价格条款中约定“不超过总价格的5%”给对方在价格上预留了一定的操作空间。又如乙公司与某外商签订购置设备协议,约定设备款在设备验收后10日内以美元结清,乙公司又与某中介公司签
5、订了代办付款协议,协议约定乙公司暂按的汇率支付给中介公司,最终按中介公司付款当日的汇率结算,因未在合同中约定中介公司付给外商的期限,中介公司在收到乙公司款2个月后才付给了外商,外商通过法律诉讼要求乙公司承担违约责任,导致企业权益受损。合同内容和条款不合理、不严密、不完整、不明确或表述不当,如“合同约定按照合同法解决争议”、“协商解决”“按合同法承担违约责任”等,这样的条款等于没有约定,对于违约责任应约定定金罚则、违约金、赔偿金等方式,约定尽量具体明确。合同纠纷的管辖也是重要的条款,地域要具体到县、区,有些合同约定“人民法院”,因此万一有了纠纷,无法确定
6、管辖。 4、合同管理不到位 部分合同管理人员业务素质不高,防范合同风险意识不强,致使在合同履约过程中遭受到一些本可避免的损失。有的应当变更合同内容或条款但未采取相应的变更行为;合同变更未经相应的程序,导致合同变更行为不当或无效,给以后索赔造成困难;有的处理合同的相关部门没有采取妥善措施处理合同,因保管不当导致合同泄密;有的对合同签字、盖章确认不重视,没有在合同各页码之间加盖骑缝章,当发生纠纷时,因一方篡改合同内容无法举证而败诉;有的发生违约情况应当追究的没有及时追究,当诉诸法律时才发现已超过了诉讼时效,致使损失无法挽回。 ▲▲二、防范合同法律风险
7、的主要对策 1、增强风险防范意识 健全完善的合同管理制度对合同管理机构与职责,委托代理及签约责任人,合同专用章使用管理,合同订立与履行,考核与奖惩等等作出详细规定。合同必须经合同管理人员或法律顾问审查后法人代表签字后生效。合同管理人员需审查合同标的物的价格及其它收费是否合理;审查合同文本使用是否规范,合同条款是否齐全,用语是否准确,违约责任是否符合法律规定;审查法人资格是否有效,代理人的代理资格是否合格,防止出现无效代理;审查合同预付款是否合理,尽量减少付预付款的机率,避免承担经济风险。合同印章必须由专人保管使用,并采取严格的防范措施;使用合同印章
8、必须进行登记,以作备查;合同履行落实合同履行责任人;严格合同印章管理,确保只为符合审查程序的合
