加强规范化管理 降低企业涉税风险

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3、管理合同管理规范企业的内部管理的规范化程度决定企业的精细化管理程度，俗话说细节决定成败，各行各业的竞争越来越大，只有精细化管理才能降低管理成本，也只有规范化管理才能降低企业的经济风险和涉税风险。规范管理在财务上主要指企业内部制度尤其是财务制度的建设和管理、日常票据尤其是发票的管理、以及合同的管理，而前述规范化管理在涉税方面的表现主要在以下几个方面：一、加强和完善企业内部管理制度建设，提高税务检查的可信度企业完善成文的管理制度便于规范员工，当在日常工作中，如每次都有同样的问题出现，我们就应该针对这个问题点制订一

4、个制度，来规范其行为从而解决这个问题点。当一个新的制度讨论产生后，组织员工学习领悟制度的精神，帮助员工理解其内涵，通过这样的方式，制度推行起来就容易被员工接受且得到很好的执行效果。案例一：某公司销售单据经常遗失，多次开会强调此现象仍未改观，次月初还是会发现一些单据仍遗失，这样导致部分销售未入帐同时也没有进行纳税申报。这种情况一旦被税务检查到难免会认为该公司有偷逃税行为。因而，为了规避这一风险，公司有必要针对此现象制订销售单据流转及签收制度，制度规定销售单据的流转顺序及领取销售单据人于签收本上签字确认。当制度订

5、立以后相关部门组织学习，确保涉及职工每个人都制度了如指掌，并清楚明白的加以执行。如此一来单据再也没有丢失过，业务从而也有序地进行。当税务例行检查时也会因为公司的制度完善对企业产生良好的印象而增加对企业的信任度，从而在一定程度上降低了涉税的风险。二、加强日常的票据流程管理，有效避免虚开发票的认定在日常经营中，企业应当确保每笔业务都配有完整的单证。现以流通批发企业为例对各环节所要规范管理的单据加以说明。1．采购业务中票据管理（1）库存商品采购，其采购业的流程：销售部填写商品申购单，交主管部门审批，交采购部询价确认

6、供应商，洽谈、签订合同、实施采购直至入库。在这个采购过程中产生了申购单、询价单、审批单、采购合同，订单，供应商的加盖业务章的销售出库单、托运单及本企业的验收入库单、合法有效的发票及按合同发票账号付款的凭证，每单单证都必须有相关人员签字确认，这避免了税务管理机关认为企业虚开发票的风险。（2）办公用品采购，由于税法规定成本费用支出须取得合理合法的发票才可以在税前扣除，一些小商店虽然购买方便但取得发票困难，征对此现象企业可以找一家比较规范的办公用品超市定期集中采购既可以降低采购成本还可以取得合法有效的发票，作为费用

7、列支的依据。因此办公用品采购需要配备的票据有：发票，仓库的验收入库单等。在审核办公用品的发票时，注意公司的名称必须为全称，发票内容开办公用品一批则要求在发票后面附明细的清单。2．销售业务中的票据管理销售部与客户洽谈签订销售合同产生以下单证：销售合同，销售出库单，加盖“收货专用章”的客户签收回单，托运单，运输公司的运费发票、企业收款的银行帐单等。销售业务尽量避免收现金，而且要求客户汇款必须汇到发票上面的帐号。这样规范客户原因有两个一是如果金额超过限额收取现金不符合会计制度，二是如果是增值税发票要避免让税务局认定

8、虚开发票的风险。三、加强合同管理、规范各项条款、保护企业的合法权益、有利于为涉税争议提供依据市场经济条件下，企业签订经济合同不仅关注双方的权利、义务及法律风险，更要关注涉税条款的描述。因为业务部并不完全了解税法的规定，因此在签订合同时涉及税法的条款通常合同双方没有明确约定。但一旦企业和税务机关对于该合同的履行有争议时，必然引发我们的涉税风险，可能使我们的合法权益得不到保障。案例二：甲公司2011年3