项目资料管理办法

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方项目资料管理办法为有效管理项目资料，制订本办法。一、项目资料“双线”管理：第一条线为档案管理：资料原件编号归档，档号编制规则见第三条。第二条线为日常管理：资料复印件按对口业务单位归类，并单独编目。二、档案管理由公司专人负责、日常管理由部门负责三、档号编制规则　归档文件保存单位和保管期限档号建设施工设计监理城建档　单位单位单位单位案馆1工程准备阶段文件　　　　　101立项文件　　　　　10101项目建议书永久　　　√10102项目建议书审批意

2、见及前期工作通知书永久　　　√10103可行性研究报告及附件永久　　　√10104可行性研究报告审批意见永久　　　√10105关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久　　　√10106专家建议文件永久　　　√10107调查资料及项目评估研究材料长期　　　√102建设用地、征地、拆迁文件　　　　　10201选址申请及选址规划意见通知书永久　　　√10202用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设永久　　　√用地批准书10203拆迁安置意见、协议、方案等长期　　　√10204建设用地规划许可证及其附件永久　　　√10205划拨建设用地文件永久　　　√1020

3、6国有土地使用证永久　　　√103勘察、测绘、设计文件　　　　　10301工程地质勘察报告永久　永久　√10302水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久　永久　√10303建设用地钉桩通知单（书）永久　　　√10304地形测量和拨地测量成果报告永久　永久　√10305申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久　长期　√10306初步设计图纸和说明长期　长期　　10307技术设计图纸和说明长期　长期　　10308审定设计方案通知书及审查意见长期　长期　√10309永久　　　√----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需----

4、---------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议10310施工图及其说明长期　长期　　10311设计计算书长期　长期　　10312政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久　长期　√104招投标、合同文件　　　　　10401勘察设计招投标文件长期　　　　10402勘察设计委托合同长期　长期　√10403施工招投标文件长期　　　　

5、10404施工承包合同长期长期　　√10405工程监理招投标文件长期　　　10406监理委托合同长期　　长期√10407材料设备采购招投标文件长期10408材料设备采购合同长期10409技术咨询服务招投标文件长期10410技术咨询服务合同长期105开工审批文件　　　　　10501建设项目列入年度计划的申报文件永久　　　√10502建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久　　　√10503规划审批申报表及报送的文件和图纸永久　　　　10504建设工程规划许可证及其附件永久　　　√10505建设工程开工审查表永久　　　　10506建设工程施工

6、许可证永久　　　√10507投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期　　　√10508工程质量监督手续长期　　　√106财务文件　　　　　10601工程投资估算材料短期　　　　10602工程设计概算材料短期　　　　10603施工图预算材料短期　　　　10604施工预算短期　　　　107建设、施工、监理机构负责人　　　　　10701工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期　　　√10702工程项目监机构（项目监理部）及负责人名单长期　　长期√10703工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期　　√2监理文件　　　　　20

7、1监理规划　　　　　20101监理规划长期　　短期√20102监理实施细则长期　　短期√20103监理部总控制计划等长期　　短期　----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方202监理月报中的有关质量问题长期　　长期√203监理会议纪要中的有关质量问题长期　　长期√204进度控制　　　　　20401工程开/复工审批表长期　　长期√20402工程开工/复工暂停令长期　　长期√2

8、05质量控制　　　　　20501不合格项目通知长期　　长期√20502质量事故报告及处理意见长期　　长期√206造价控制