项目商务资料管理办法

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1、中建三局集团有限公司工程总承包公司管理制度项目商务资料管理办法制度编号：ZD_YW031306版本号：1.020xx-0x-Ox发布20xx-0x-Ox实施文件变更记录表版本号U期变更摘要更改人1.0第1章总则错误！未定义书签。第2章项目商务资料的范畴错谋！未定义书签。项目商务资料的收集、整理、归档3第4章项目商务资料的检查第5章项目商务资料的归档4第6章附则4第一章总则1.1.项目商务资料是反映项目商务基础工作、成本管理及对外结算管理的依据性资料，是反映项目成本情况、进行成本分析与经济活动的原始资料，是办理工程结

2、算的支撑资料，是处理合同、结算纠纷甚至诉讼仲裁的证据资料。1.2.项目商务资料是成本管控以及一切经营活动的基础。为了促进项廿的开源节流，提升项目的精细化、标准化管理水平，系统、有效、合理、完整的商务资料必不可少。公司各项目经理部作为代表公司履约的机构，是项目商务资料管理的直接实施者，为了更有利的开展经济活动，提升工作效率，有责任加强项冃商务资料的管理。第二章项目商务资料的范畴2.1.项目商务资料包括业主合约资料、设计技术资料、商务策划资料、过程结算资料、确权资料、图纸计算资料、分包招议标资料、分包合约资料、分包结算

3、资料、公司报送资料、成本管理资料、工程结算资料、收发文管理资料以及其他留底资料的工程全过程经济技术资料等。项目商务资料按三级目录进行分类，一级目录有14项，二级目录有34项，三级目录有87项，详见附件1：商务资料清单。2.2.项目商务资料不仅仅是商务管理部本业务系统内的资料还包含技术、质量、安全等与项目经济活动有关联的资料。2.3.项目商务经理（负责）或预算员是项目商务资料管理的责任人员，负责本工程所冇商务资料的收集、整理、归档、移交等工作。第三章项目商务资料的收集、整理、归档3.1.项目商务资料是真实反映工程情况

4、的第一手依据，必须与工程进度进行同步收集、整理。3.2.为规范项目商务资料的严肃性与有效性，项目商务资料应避免出现复印件II不允许随意涂改，对仅有复印件的资料，要求在复印件上注明原件持有人，并请原件持有者签字认可；对项目商务资料上有人为修改的部分，要求在修改处签字确认，必耍时需盖章认可。3.3.原件持有人员应在第一时间将复印件发给相关部门及人员，并在复印件上签名注明原件所在处。项目商务部冇责任向相关部门催要相关资料。项目商务经理（负责）或预算员负责项目商务资料的收集、整理、管理工作。所有资料使用A4（297mmX2

5、10mm）规格纸张，小于标准的必须进行托裱，口J将几张同时托裱在标准规格的片纸上，文件右边与白纸右边靠齐。卷内必须统一编制台账或目录，制作相应封面并装订成册，使用统一的资料盒，禁止散页、随意摆放，禁止拆页外借。项目商务经理（负责）或预算员依据项FI商务资料清单和资料盒样稿设置资料盒，依据项耳规模人小以及商务资料情况，参照项目商务资料一、二、三级目录合理设置，例如特:大型项目资料盒可按三级目录设置，小型项目资料盒可按一级目录设置。项目商务资料标准3.5.1.资料盒标准各项目商务资料所有资料盒统一使用公司党群工作部提供

6、的55mm厚塑料文件盒。3.5.2.资料盒标签：3.5.2.1.资料盒标签由各项目根据规范自行制作，纸张为70g以上门色打印纸。3.5.2.2.资料盒正面标签大小为:50mmX90mm。3.5.2.3.标签内容以及布局自上而下分别是：10磅行间距空1行；单倍行行间距，“中建三局工程总承包公司”，文字为14号黑体加粗；10磅行间距空1行；单倍行行间距，资料盒名称，文字为20号宋体加粗（两部分名称时中间空1个汉字位，4个字时每字间空半个汉字位）；10磅行间距空1行；20磅行间距，工程名称排1行，文字为12磅宋体加粗，字

7、数少时每字间空半个汉字位;20磅行间距，“项目商务部”为13磅黑体加粗，每字间空半个汉字位。所有文字均居中对齐（附件2：资料盒正面标签样稿）。3.5.2.4.资料盒侧面标签大小为:44mmX189mm,夕卜边框大小（插入文本框）为40mmX185mm,外边框四周各留2mm口边。3.5.2.5.标签内容以及布局自上而下分别是：10磅行间距空3行；22磅行间距分2行，“中建三局工程总承包公司”，文字为14号黑体加粗；10磅行间距空行，具体空行数依据资料盒名称字数的多少來确定；资料盒名称文字为28号宋体加粗，字宽高比例2

8、00%（具体依据资料盒名称字数的多少可适当调整字的大小，例如资料盒名称为2部分组成吋，32磅行间距，两个名称之间空1行，文字为28号宋体加粗，字宽高比例200%,同时上下间距做适当调整）；10磅行间距空行，具体空行数依据资料盒名称字数的多少來确定（与工程名称行数对应调整）；18磅行间距，根据工程名称字数多少排2-1行，文字为12号宋体加粗;10磅行间距空1行