协同办公系统升级操作说明

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1、协同办公系统升级操作说明一、控件安装在新版本首页的右上方，将不再保留“控件安装”功能。请各单位按照以下操作步骤，将协同办公控件挂接至首页“培训教材”框内，以方便用户下载使用。如下图所示：1、用管理员账户登录协同办公系统首页，选择右上方“办公自动化”标签：2、选择右上方“办公事务”标签：3、点击【新建】按钮2、选择“培训教材”3、按以下图中所示顺序操作：1、选择“综合信息”4、在弹出的窗口中，注意信息类别选择为“培训材料”，然后添加附件（附件在“控件.RAR”中）。正文中标注：“SGCC电网字库InstallFont.exe”是

2、字体库，必须安装，“SgccoaSetup.exe”适合IE6.0安装，“SgccoaSetupOther.exe”适合IE7.0及以上版本IE浏览器安装，然后点击屏幕左上方的【保存】按钮：5、然后点击【发布】按钮发布到系统首页：6、发布后，在系统首页“培训教材”框中可以看到该材料：7、打开“协同办公系统控件安装程序”，即可下载安装：二、督查督办督查督办模块包含六个流程，分别是：督办通知单、督办计划、督办反馈、督办变更申请、督办报告、督办结束申请。其中督办变更申请和督办结束申请为非必须流程，其余四个为必须流程。目前市级单位已有

3、四个必须流程，县级单位需要先配置流程方可使用。1、用系统管理员登录协同办公系统，首先在办公自动化中选择督查督办模块，点击模板配置右侧的【新建】按钮在弹出窗口中填写排列序号为0，启用流程选择默认配置，点左上角【保存】按钮选择协同办公系统系统管理（右上角）à权限配置à分级授权à督查督办在弹出窗口，点击督办单号配置后的【权限配置】按钮，点击用户选择后的【选择】按钮，在人员选择框中选择需要配置权限的用户，如xxxxadmin，然后依次点确定、保存、关闭2、在督查督办模块的配置信息中的督办通知单配置，点击【新建】填写配置名称为默认配置，

4、选择对应文件类型为默认配置，填写流水号当前值及流水号模式后，点击左上角保存【按钮】3、打开督查督办à配置信息à模板配置à督办通知单4、选择“基本设置”标签页中“启用流程”为：XX供电公司/督办通知单5、再打开第二个标签页“模板设置”，备份“模板查看”中的模板后，选择“模板删除”，将原有模板删除。6、将下发的“督查督办配置资源.rar”中“01_督办通知单”文件夹下的“督办通知单.doc”打开，只修改红头和右上角logo图标后保存。7、继续在“模板设置”标签页，选择模板类型为“正文模板”，填写模板名称“督办通知单”，然后点击【浏

5、览】按钮，选择修改好的模板后，点击【添加】按钮，等待上传完毕后，点击屏幕左上角【保存】按钮。8、继续在“模板设置”标签页，选择模板类型为“阅办单样式”，填写模板名称“督办通知阅办单”，然后点击【浏览】按钮，选择“督查督办配置资源.rar”中“01_督办通知单”文件夹下的“督办通知单阅办单.xsl”，点击【添加】按钮，等待上传完毕后，点击屏幕左上角【保存】按钮。9、选择“数据源”标签页，备份框中内容后清除，将下发的“督查督办配置资源”下的“01_督办通知单”中的“督办通知单.txt”中的内容粘贴进来后，点击左上角【保存】按钮。重

6、复以上3至9操作将“督查督办配置资源”下的“02-04”中的正文模板、阅办单、数据源修改到督查督办流程中并保存（备注：部分流程无正文模板或者阅办单）。仿照3至9操作新建两个流程，将“督查督办配置资源”下的“05-06”的正文模板、阅办单、数据源添加到督查督办流程中。（备注：部分流程无正文模板或者阅办单）。三、值班管理新版本值班管理模块增加自动排班功能。需要增加新流程并配置阅办单和数据源。1、选择“流程引擎”中的“流程建模部署”下的“图形化建模”，点击右侧【新建】按钮，在弹出的窗口中填写信息后点【确定】（注意为保证流程标识唯一，

7、请以公司全称+流程首拼方式命名，如“德州值班排班”的标识为“DZGDZBPBLC”；模块名称注意选择“值班管理”，如下图所示）。2、在流程建模窗口中，各增加一个“开始”、“普通环节”、“结束”节点，并增加两条“普通迁移”链接线，然后点左上角【保存】按钮，提示成功后，点【部署】下的【部署】按钮，等待提示部署成功，如下图所示：3、选择“值班管理”à“配置信息”à“参数设置”à“值班排班”4、将“值班排班”标签页底部的“流程标识”设置成上述流程中填写的“流程标识”。5、打开“配置信息”下的“模板配置”，点击【新建】6、在“基本设置”

8、标签页选择上述配置的值班排班流程。7、在“模板设置”标签页添加两个阅办单样式8、选择“数据源”标签页，备份框中内容后清除，将附带下发的“值班排班配置”下的“值班排班数据源.txt”中的内容粘贴进来后，点击左上角【保存】按钮。四、上行文正文模板目前发现部分单位上行文正文模板格式