协同办公系统操作方法

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1、协同办公系统操作方法一、客户端安装1、在IE浏览器地址栏中输入10.10.10.7，进入“淮南市综合办公网”。2、点击右边协同办公系统。143、按照提示步骤进行客户端安装（其中要按要求退出浏览器和Word等相关程序）。144、安装完成后，点击桌面“协同办公系统”图标，输入用户名、密码和验证码后，点左边登录图标登录用户。二、系统操作首页信息介绍登录系统后的首页包含信息有：门户链接、待办事宜提醒（包含待办发文、待办来文、待办科室来文、未签收等级、未读通知、未读邮件与未读简报）、最新邮件、最新公文、最

2、新通知、最新简报、已发布归档功能。待办事宜待办事宜提醒页面列出了等待您处理的发文、来文以及发送给您的通知,如您要查看或办理这些事宜操可以直接单击代办事宜列表中各事宜标题，进入该事宜办理流程.14最新通知、最新简报、最新公文为方便用户查看最新的公文、通知和简报而设计的快捷浏览方式。其中最新公文中红色标题部分是待办公文，灰色标题是已办公文，直接点击公文标题即可进入办理流程；而最新邮件、最新通知和最新简报中红色标题代表未读部分，灰色标题代表已读部分，直接点击标题阅读。归档公文归档公文是显示一般用户收到

3、的已发布的归档公文，当用户是机要管理员时则显示所有归档公文。政讯通直接双击桌面图标,即可登录政讯通软件。公文处理14该部分的各流程的执行人，为本单位内具有不同角色身份的人来完成。为了保证系统能够正常使用，需要管理员把本单位所需的公文种类、公文编号、印章、公文模板等相关信息在系统里面及时更新，并把这些信息依据各自单位的特点，定义符合需要的系统设置。对此系统管理员既要了解公文的处理流程，更重要的是要为本单位使用的公文进行配置与维护。发文处理单击“公文处理”－“公文起草”菜单。系统根据用户的实际情况，

4、设置了三种不同的发文处理流程：普通发文、联合发文、快速发文。各流程只是在步骤上存在一些差异，各步的具体操作基本相同。拟稿执行角色：各部门及办公室文秘人员1.单击“新建公文”菜单，进入拟稿页面。2.编辑公文基本信息。a)起草日期：系统默认为当前日期，可单击修改。b)拟稿类型：单击选择。c)文种：单击选择。d)紧急程度：单击选择。e)主题词：输入主题词或者单击按钮在弹出的页面中选择。f)主送机关：输入主送机关或者单击按钮在弹出的页面中选择。g)抄送机关：输入抄送机关或者单击按钮在弹出的页面中选择。1

5、4a)附注：输入附注信息。b)拟稿人、拟稿部门：系统自动提取。单击“添加文件”按钮，可添加附件。2.填写完公文基本信息后，单击“编辑正文”按钮，系统打开word，您可以在Word中编辑公文正文，公文必须先编辑正文后才能发送。提示：在Word中编辑公文时要使用OA控件，控件工具栏按钮说明：l：单击，将公文保存到服务器上。l：单击，确定编辑完成。l：单击按钮，选择公文标题，单击“插入”，将标题插入页面相应位置。3.正文编辑好后，单击按钮。注：系统中使用word对公文进行编辑后，一定要使用控件中的、按

6、钮。4.系统关闭word，返回起草页面。5.选择下一步对应流程以及该步骤执行人。注：各部门在“选择下一步”选“初核”；“执行人”选区政府办下“政府办”。6.单击“发送”按钮，将公文发送给所选操作人，由该人执行下一步操作。7.单击“保存”按钮可将公文保存在“拟稿列表”中。初核执行角色：政府办文秘人员14（内容略）核稿执行角色：政府办主任（内容略）……后面步骤……收文处理收文有两种，分为签收登记收文和科室收文：签收登记接收的是发送到区政府的公文。科室收文功能，接收的是区政府发送到各单位的公文，两种收

7、文处理操作类似。签收登记执行角色：各单位指定公文收文员系统提供两种方式进行操作：一种是在系统中流转的公文，可以直接签收；一种是纸质流转的公文，可用手工登记的方式签收。1.单击“公文处理”－“科室收文””－“未签收公文”。提示：如拒绝签收公文可在公文前面打钩，单击“退回”2.单击来文标题进入办理页面，填写相关信息。3.根据公文类型，选择相应办理流程及执行人。141.单击“发送”按钮，将公文发送给选定执行人。2.单击“打印标签”可将标签打印出来。注：1.科室收文后，转入科室来文办理流程，相关执行人可

8、以从“待办公文”—“待办科室来文”找到需要自己办理的科室来文执行。2.科室收文归档后的文件在“科室收文”－“所有公文列表”中。拟办公文1.单击“待办公文”－“待办来文列表”。2.单击来文标题进入办理页面。提示：需要导出文档可以单击“导出”按钮。3.填写拟办意见。提示：如需要将公文导出，可单击“导出PDF”按钮4.单击“提交”按钮发送公文至登记人员。5.单击“打印标签”可将标签打印出来。提示：审批人还可在首页“待办事宜”－“待办来文”中找到要审批的公文。批办公文执行角色：单位领导1.单击“待办公文