建筑施工工程项目采购成本控制的措施

建筑施工工程项目采购成本控制的措施

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时间:2018-10-25

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1、建筑施工工程项目采购成本控制的措施一、前言进行采购成本控制的关键也是要让企业可以在市场竞争中取得优势地位。特别是我国加入世界贸易组织以后,市场竞争更加火热,时代给建筑企业提升了不少要求,无论是安全还是质量或是时间方面,都比从前提升了许多。这个时候,只有从源头上控制采购成本的输出,才能让企业不断增添活力,在市场上屹立不倒。建筑企业之间的市场竞争往往反应在对工程项目的争抢上,而项目通常是利用招标的形式进行竞争的,能不能招标成功往往会取决于建筑企业的综合实力。建筑企业在中标之后,建筑产品所开的价格是固

2、定的,这就需要企业在规定的时间之内以最佳的质量来完成这一项目,另外,还要合理地控制项目的采购成本,取得最大的经济收益。因此,采购成本的管理至关重要,可以为企业留存许多的资金。利用现代管理方式来进行采购成本的控制与规划,可以提升管理效率,最大化地保留经济实力,也可以高质量完成规定项目。二、建筑施工工程项目采购成本控制存在的问题(一)责权利相结合的采购成本管理体系不完善所有管理活动都应该是以明确责任与义务为基础的,采购成本管理当然也是如此。在进行采购成本管理的时候,负责人享有许多的权利,对项目中的各

3、个环节都要负责,部门之间应该形成协调,各自找准自己的方向,建立完善的奖惩机制进行管理。在实际的管理过程中,往往并没有对管理人员进行明确的职责划分,因此许多管理者都不知道自己需要担负哪些责任,也难以对管理者的共组进行评估。管理者的工资与其工作没有直接的联系,这让他们工作的时候往往没有明显的责任感。所以,管理者往往更注重工程的工期、质量与人员的安全等,对于采购成本方面的消耗却没有明确的认识。因此,如今的采购成本控制体系还不完善,并没有做好职责的分工。(二)缺乏全过程的采购成本控制对工程项目的采购成本

4、控制重点还是集中在管理上,管理就是为了让实际取得的利润可以达到最理想的状态,采购成本可以得到最有效的控制。在保证目标完成的情况下,收获最好的结果。采购成本的控制包含以下内容:1.采购成本计划采购成本计划就是根据原先的设计方案进行具体的实施,将方案中的具体细节进行肢解,对每个环节的资金投入都作出明确的要求,严格控制所有的采购成本输出。2.采购成本监督监督是对费用数据进行复查,对所有的付款项目进行清查,并形成实际的数据统计。3.采购成本跟踪跟踪也是检查的一种方式,将所有的数据形成报告的形式分发到需要

5、的部门,确保所有的数据以及产生的采购成本输出都有理有据,将没有必要的采购成本投入全部剔除。4.采购成本诊断工程中产生的采购成本如果超出了预计的采购成本数据,就要对剩余工作量的采购成本趋势进行更深入的分析。(三)采购成本管理意识不强进行项目管理的部门,外表看来,有明确的分工,也有完善的职责规划,但是员工并没有强烈的采购成本控制想法。就好像,技术工人就只是关注自己所承担的那一部分责任,重点关注工程项目的质量,为了质量可以牺牲成本。而进行施工的人员也为了赶工期而不惜以经济为代价。许多企业在提出要求的时

6、候都是先做出预算再进行实施,但往往最终的结果还是先进行实施,再为实施做出数据统计。即使许多项目都会有专门进行资金预算的人员,但许多时候工作并不能做到位,部门之间牵扯不清,很难进行具体的预测与规划。进行具体实施的部门与财务部门之间没有衔接好,常常会有数据不清楚,以权谋私的现象发生,具体的盈利还是亏损往往不能从数据中看出来。(四)人员素质不高,责任心不强在企业中,不少管理经验十分丰富的老前辈,往往对采购成本的控制能力并不高,也没有专业的理论基础作为支撑,而那些具备很强的专业知识与很高的专业素质的大学

7、生们偏偏又不具备多少工作经验,能够达到综合发展的人才很少。特别是许多项目在管理的时候根本就没有责任规划,也没有对工作进行具体的分解,让许多员工都产生了怠惰的心理。所有负责工程项目的人员都应该有控制采购成本、杜绝以权谋私,损害集体的利益,要让采购成本控制可以真正发挥出作用。进行采购成本核算的工作人员要把所有施工过程中与采购成本相关联的数据以及意外产生的数据整理好交给上级主管部门,这样就可以及时地掌握施工的动向,减少不必要的采购成本损失。负责监督的部门一定不能懈怠,要对进行采购成本核算的工作人员的素

8、质进行评价,让他们培养出对企业的忠诚,最大限度地挖掘他们的工作能力。另外,如果部分工作人员没有专业的理论基础,不了解当前的建筑业发展局势,也要进行适当的培训,尽快提升它们的综合素质。(五)材料管理不严,浪费现象严重工程中所需要的材料需要消耗总资金的六成,因此材料的选择会直接影响到工程的利润。部分项目在实施的时候,材料浪费十分严重,还存在监守自盗的现象。因为监督的力度不够,往往在出现问题之后无法追求责任。去仓库领材料要建立一个比较完善的机制,有计划地进行材料的领取,在不影响工程进度的条件下合理地规

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