中国石化燕山分公司

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1、中国石化燕山分公司SAPR/3系统物资管理模块(MRO)业务蓝图石化盈科公司成稿时间：2004年6月22日撰稿人：刘剑峰、应浩1.中国石化燕山石化公司实施ERP系统的目的52.物资供应模块实施范围53.中国石化ERP系统物资供应推广模板要求64.组织架构64.1采购和储备模式64.2采购组织架构64．2．1采购组织64．2．2采购组64.3仓储组织架构74．3．1工厂74．3．2库存地点74.4销售组织架构84．4．1销售组织84．4．2销售渠道84．4．3销售部门85.基本主数据95．1物资主数据95．1．1物资编码95．1．

2、2物资描述95．1．3物料组105．1．4采购类型105．1．5物料类型105．1．6未来流程115．2供应商/客户主数据115．2．1供应商/客户编码115．2．2关键信息115．2．3供应商帐户组115．2．4客户帐户组125．2．5未来流程125．3采购信息记录125．3．1系统定义125．3．2未来流程125．4货源清单135．4．1系统定义135．4．2未来流程136.计划管理136．1流程清单与描述136．2单据流147.采购管理147．1流程清单与描述147．2单据流158.库存管理168．1流程清单与描述168．

3、2单据流179.供应商管理189．1流程清单与描述189．2关键配置1810.关联交易和对外销售管理1810．1流程清单与描述1810．2关键配置1911.增强功能和报表1911．1增强功能1911．2报表1912.外部系统接口2012．1目的2012．2步骤2012．3关键控制点211.中国石化燕山石化公司实施ERP系统的目的中国石化燕山石化实施ERP系统是为了通过应用最新的ERP技术和实施SAP系统软件，通过四大方面（组织结构、企业管理、业务流程、信息技术）的变革，来实现以下的目的：q提高核心业务的竞争力q实现规范化的业务流

4、程q实现企业各种生产要素的优化配置q促使管理科学、运作更规范、信息通畅、效益提升q通过实时数据记录与查询，提高业务运作效率q提高信息透明度q为将来整个集团范围内ERP系统的整合以及业务拓展提供基础2.物资供应模块实施范围中国石化燕山石化公司的ERP系统实施项目包含物资供应模块，而且将采用中石化股份公司物资装备部总结去年的试点实施经验所制定的标准模板――中石化ERP系统物资供应推广模板。实施范围的主要系统功能包括q计划管理q供需综合平衡q物资采购管理q库存管理q供应商管理q关联交易管理q对外销售处理q合同管理q主数据管理q物资数据

5、统计q资金支付管理q电子商务集成采购管理主要实施点为中国石化燕山分公司物资装备中心各业务部门，包括：计划部、采购部、物流部、合同管理部、供应商管理部、企业发展部等。3.中国石化ERP系统物资供应推广模板要求股份公司物资装备部制定中国石化ERP系统物资供应模块的主要目的为：q按照归口管理、集中采购、统一储备的要求体现和推进物资供应管理体制；q采用经过优化和规范化的物资供应管理标准业务流程，建立公开透明、分工合作、协调配合、相互制约、快速反应、高效运转的物资供应管理运行机制；q实现“三流合一”，信息资源共享，提升管理功能；q以保证生

6、产建设物资供应、降低采购成本为中心，为实现股份公司利润最佳化、股东回报最大化服务。因此，中国石化燕山石化公司在实施ERP系统的时候，应该遵循燕山石化设立一个物资供应部门负责归口管理、集中采购、统一储备和统一结算的物资供应管理体制，避免多头管理、分散采购和重复储备，燕山分公司物资装备中心受燕化化工股份公司以及存续企业委托，负责其生产及建设所需物资的集中采购和统一储备。1.组织架构4.1采购和储备模式中国石化燕山石化公司ERP系统物资供应模块将采用一级采购一级储备模式。这模式的基本概念是仅设一个物资供应部门，负责集中采购和统一储备，

7、体现单一采购组织和单一财务库存评估区域。为此，在ERP系统内，将只在燕山分公司的公司代码下建立一个工厂、多库存点的储备结构，以及一采购组织、多采购组的采购结构。4.2采购组织架构4．2．1采购组织采购组织通常对应业务中的采购管理部门。在实施集中采购和归口管理的前提下，燕山分公司物资装备中心采用一级采购模式，即燕山物装仅设单一的采购组织负责集中采购。公司代码采购组织描述1590YS00燕山物装采购组织4．2．2采购组采购组是指进行日常具体采购业务操作的单位。每个采购组织可由一个或多个采购组进行日常具体业务操作。如可在同一个采购组织

8、下按不同的专业科室分别设立采购组。鉴于需要严格实现采购分工、集中采购和严禁越级采购，燕山分公司物装中心进行采购的所有物资将按照物资类别尽量细分到燕山分公司物装中心各有关专业科室的采购员负责采购管理。因此，系统中采购组大部分对应实际物装中心采购部各专业采购组的采购