chapter 24 外贸函电

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1、Chapter24ForeignCorrespondence外贸函电ForeignCorrespondence知识目标：1.了解外贸函电的行文方式、格式和文体特点。2.掌握外贸函电的常用翻译技巧。能力目标：1.能够正确翻译外贸函电常用词汇和句型。2.能够熟练地翻译各类外贸函电。ContentsIntroduction111Lead-in2MethodsandTechniques3UsefulWordsandExpressions4Practice5Answers6Section1外贸函电（foreigncorrespondence

2、）就是指外贸业务往来的过程中，设计到的一些文字表达的方式，包括信件，电报，电传，传真，email等.本节着重介绍传真及电子邮件的特点及其翻译。Section2一传真传真，是把记录在纸上的文字﹑图表﹑照片等静止的图像通过传真机传递到别的地方，对方获得与发送原稿相似的记录图像。用专业语言来讲，传真是通过电话网络传送文件﹑图形和照片的真迹，自1986年广泛用于国际通信。原件被激光束扫描并进行数字编码以传送到接收器，在接收器中一行行打印在热敏纸上。传真，可根据发信人需要的格式传递。传真的规格因公司做法的不同有很大差异，由公司的惯常做法或使

3、用的接收传真的软件而定。大体来讲，传真的格式与备忘录的格式相仿，如以下例子：传真是一种非正式文体，传真的用词和语言也比较随意，因此在翻译时，只需要把传真的主要意思译出即可。如：Section3To:XXCompanyAttn:Mr.XFrom:Mr.WangDate:2001-1-23FaxNo.:2233666RefNo:FO12-01PagesInclCover:2Subject:ProvidingInfornationContent:DearMrSmith,Itwasapleasuremeetingyouthisweekan

4、dlearningofyourinterestinourpromotingproject.PleasefindencloseddetailedinfornationofourspecialpromotionpackagefortheMarchissue.Astimeisshortfinaldeadlinehaspassed.Yourpromptconfirmationwouldbehighlyappreciated.ThankyouforyourkindattentionandIlookforwardtoyourpromptrep

5、ly.Bestregards.Section3致：XX公司收件人：X先生由（发件人）：王先生日期：2001年1月23日传真号：2233666存档号（文件编号）：FO12-01页数(含封面）：2页事由：提供资料内容：史密斯先生，很高兴这星期与你会面，并得悉阁下对我们的推广计划有兴趣。现谨附上3月份推广计划的详细资料。由于时间紧急而截稿日期已过，故希望你能尽快确认。谢谢，静候回复。祝好！Section3从以上例子可看出，传真一般应包括（除正文外）：日期﹑传真发送的具体时间﹑收件人名称﹑电话号码﹑传真号码﹑主题句。这几部分的翻译与商务信

6、函的翻译基本相似。To译为“致”，一般后面是公司名称。Attn译为“收件人”；From译为“发件人”或“由”；Date译为“日期”；FaxNo.译为“传真号码”；Ref.No.译为“存档号”或“文件编号”；Subject译为“事由”﹑“主题”或“关于”.传真与普通商务书信的一个显著区别在于传真中必须写出页码，即使只有一页。Section3对于上例中正文部分的翻译，评析如下：传真广泛使用于商务信函的来往，因此虽然其正文的措辞比较随意，但在称呼上还是比较正式的，一般采用“DearMr.”或“DearMrs.”等较正式的称谓，如例文中，

7、“DearMr.Smith”采用的是收信人的姓，译为“史密斯先生”。第二段中的“pleasefindenclosed…”是英文信中常出现的语句，译为“随函附上”，或“现谨附上”。第三段中的“…wouldbehighlyappreciated”也是英文信函中经常用到的句式，译为“如蒙…，将不胜感激”。因传真翻译比较随意，因此上例中把其意译为“希望你能尽快确认”。Section3第四段采用的也是比较简单的翻译，把thankyouforyourkindattention翻译为“谢谢”，省略了后面的“kindattention”。传真中的

8、结束语比较的非正式，一般使用“Kindregards”或“Bestregards”等，可简单译为“祝好”Section3二电子邮件电子邮件(E-mail)是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以理由网络传递电子邮件，实现相互通信。电子邮件