课程内容-招聘面试的过程控制与效果评估

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时间:2018-10-26

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1、通过学习本课程,你将能够:●避免招聘面试过程中的误区;●了解面试不同阶段的控制重点;●知道招聘评估的主要方面;●提高企业招聘工作的命中率。招聘面试的过程控制与效果评估一、掌握面试不同阶段的控制重点1.前期控制重点 电话预约进行电话预约时,要注意以下事项:第一,大部分企业在正式面试前,首先要进行电话面试,了解应聘资料中不详细或有疑问的地方,以便做出更准确的选拔决定;第二,确定候选人的最新状况和意愿,以便招聘主管进一步筛选出合适人选,安排面试;第三,面试官在电话面试前应仔细阅读应聘资料, 准备好提问的内容;第四,接通电话后

2、,先做简单的说明和自我介绍,再询问候选人是否方便接电话,如对方不方便,则需另约时间,但间隔不要太长,以免对方在做好充分准备的情况下接面试电话,然后询问对方号码,以保证通话效果和节省对方费用。 安排面试面试的安排涉及时间、地点和行政安排。时间安排。安排面试时间时,要注意:第一,面试官要估计并预定完成面试所需的时间,确保面试时不受干扰,面试时间尽量选择候选人方便的时间;第二,安排面试时间,还要考虑人的生理周期。通常来说,面试官和候选人的反应能力在上午11点左右达到高峰,下午5点会达到另一个高峰。因此,面试时间应尽量安排在生

3、理高峰时间,避开低谷时间,以提高面试准确率。地点安排。安排面试地点时,要注意:第一,选择不受干扰的面试地点,如果公司比较偏远,有条件时应尽量选择外部交通便利,且体面的酒店或咖啡馆;第二,异地面试应选择市中心地区知名度较高的酒店或咖啡馆;第三,高层职位面试尽量不要在写字楼办公室,最好选择外部的高档酒店或咖啡馆,如果座位在窗口,要将窗帘拉上,避免强光,面试官背向阳光,应聘者面对阳光;第四,保持面试房间良好的通风和适宜度;第五,应该向候选人提供茶水或咖啡,但不必提供食物。行政安排。进行面试的行政安排时,要注意:第一,应试者向

4、谁报到;第二,应试者需要带的证明文件、附加资料;第三,公司联络电话;第四,重申应试者应聘的岗位名称;第五,通知应试者面试的详细地点和紧急联络方式;第六,要求候选人面试时携带照片、相关证书原件等以备查验;第七,面试前要再次确认面试时间和地点;第八,准备招聘宣传资料、公司及产品的介绍资料;第九,准备招聘职位的职位说明书;第十,准备名片、面试笔记和评估表单等;第十一,预早通知接待员应试者赴约的时间和地点;第十二,预留房间,让应试者安静等待,不被其他访客及同事打扰;第十三,若需要应试者在面谈前填写资料表或接受技术性测验,必须预

5、留充分时间,及准备有效的文具;第十四,将已接受面谈的应试者与未接受者分开;第十五,若管理者希望将面谈过程录音或录影,必须先行征求应试者同意。 要点提示面试的安排内容包括:① 时间安排;② 地点安排;③ 行政安排。2.面试过程:掌握主动企业进行面试时,面试官要注意以下方面:第一,不要让应聘者牵着鼻子走,始终记住问话的主题;第二,要有时间观念,礼貌地岔开应聘者的长故事;第三,善于用总结性话语结束话题;第四,善于用手势中止话题;第五,应聘者的提问集中在最后进行。3.面试人员有效倾听的技巧在整个面试过程中,70%的时间都是应聘

6、者在陈述,面试人员需要做好倾听。在倾听的过程中,积极的肢体语言无疑可以帮助应聘者减轻压力,例如:适当给应聘者积极的回应,就是鼓励应聘者的好方式。 聆听要点聆听的要点,主要包括:第一,注意倾听应聘者表达的细节是否清楚;第二,可以用重复应聘者所说关键词的方式进行追问;第三,善于倾听应聘者的弦外之音;第四,善于区分应聘者表达的概念。 避免倾听误区面试人员倾听时,需要避免以下误区:第一,选择性听觉;第二,打断应聘者;第三,急于追问;第四,主观臆断。4.如何让应聘者多说面试的过程中,面试人员要引导应聘者多说话,具体可以从以下方面

7、入手:第一,从熟悉的话题入手;第二,话题与应聘者个人有关;第三,由浅入深、由粗到细地挖掘;第四,要求提供细节信息;第五,向前、向内延伸,多问为什么;第六,向后续延伸:“后来呢”、“别的方法”、“今天如何看”;第七,刺激性问题。5.回答应聘者的疑问面试人员回答应聘者的疑问时,要注意以下方面:第一,给应聘者提问的机会,既可以了解其主要关注点(印证动机),也可以让其更好地了解企业;第二,回答应聘者的问题应有分工,人事政策方面的问题由人力资源部门回答,专业分工方面的问题由用人部门负责人回答,回答必须客观,实事求是;第三,切忌为

8、了吸引人才而自主做出承诺;第四,巧妙回答薪酬等敏感问题,自己不确定的问题不要随意回答。二、识破面试过程中应聘者的谎言或误导1.应聘者说谎时的表现通常来说,应聘者说谎时会有以下表现:第一,眼神游离不定;第二,表达概略不详,无法深入,多是一语带过;第三,多用虚词描述:可能、大概;第四,倾向于自我夸大;第五,在举止或言语上表现迟疑;第六

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