库存商品稽核在企业管理中的作用

《库存商品稽核在企业管理中的作用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、库存商品稽核在企业管理中的作用摘要：随着企业间竞争的加剧，企业的利润空间受到挤压，企业只有通过内部控制，全面降低企业的成本，从自身角度寻求新的利润增长点。企业库存商品稽核作为内部控制的一部分，可以帮助企业掌握准确的商品信息，使企业可以对企业的生产、销售等各环节的商品信息进行监控，从而增强企业内部控制的有效性。本文对企业内部控制与存货进行简要分析，并对库存商品稽核在企业管理中的作用和意义进行了系统阐述。　　关键词：库存商品稽核内部控制作用意义　　　　一、引言　　（一）内部控制　　内部控制指企业为了实现经营目标，保护资产的安全完整、保证会计信息资料的正确可靠，确保经营方针的贯彻执行，

2、保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。它在经济管理和监督中主要有以下作用：①提高会计信息资料的正确性和可靠性；②保证生产和经管活动顺利进行，圆满实现企业的经管目标；③保护企业财产的安全完整；④保证企业既定方针的贯彻执行；⑤为审计工作提供良好基础。　　（二）存货与库存商品　　存货指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料。库存商品作为存货的一个子科目，指一切目前闲置的，用于未来的，有经济价值的商品。库存商品稽核是对库存商品入、出、存过

3、程中，会计业务的检查。　　二、库存商品稽核在企业管理中的作用　　（一）举例：甲公司是一家上市公司，属化学制药。自产品种约300个，采用发票提货方式发货，车间入库单入库。公司设有驻外办事处，办事处从公司大仓库转移库存商品，采用移库单，对外销售采用发票提货。公司向下属分公司销售商品，采用提货单。公司车间领用产品，采用领料单。由于甲公司财务系统软件未能应用到仓库管理，仓库实物管理应用另外系统软件，且财务结账时间与仓库结账时间不一致，致使财务库存商品账与仓库实物账有时间差。　　库存商品稽核在甲公司的作用是：　　1、核车间入库数量、车间领用数量、提货单、移库单、发票数量。　　2、核对财务库

4、存商品账目与仓库库存商品账目数量。　　3、清理出财务库存商品账目与仓库库存商品账目每月相差数量。　　4、进行库存商品盘点。　　5、对库存商品差异进行分析处理。　　（二）库存商品差异并不仅是两账结账的时间差，还包含其他方面，显露出库存商品稽核在企业管理中的作用。　　1.库存商品稽核是财务数据的监视器。财务人员由于入账错误，如：入错产品、入错数量、漏入数量，造成账务错误。　　2.库存商品稽核是销售部门的监视器。反映开票人员操作的规范性　　开票人员在操作时，对产品的规格型号要严格把关。假如是发出“A-11#”产品，发票开成“A—1#”产品，依据公司提货原则，仓库应发出“A—1#”产品，

5、不是客户需求的“A-11#”产品。及时发现开成“A—1#”产品的发票当月作废，换开正确的发票；假若不能及时发现，会造成客户的退货行为。开票系统月末结转财务数据，财务“照单”全收，只有库存商品稽核对账时，才能发现问题。　　3.库存商品稽核是生产部门的监视器。　　车间生产的产品要及时办理入库手续，不入库的产品，不能做销售处理。造成财务结转销售，减少库存数量，撇开了仓库的管理。比如：某实验厂需W产品样品，到甲公司购买。甲公司W车间生产W产品，因是样品需求量很小，甲公司质量管理部门人员持领导批文到W车间直接提取成品W产品，并发送给某实验厂。后某实验厂寄回货款。经过库存商品稽核，该笔业务应

6、补做如下：W车间办理W产品的入库手续，质量管理部门人员持领导批文到销售开票处开发票，并传递到仓库，仓库保管员收到W产品数量一致入库单和发票，做仓库账记录。　　4.库存商品稽核是内部管理的监视器。　　业务人员把公司产品销售给客户，客户有时因产品质量或其他原因退货。这时销售方变成购货方，当时的购货方变成供货方。业务操作不当，影响了帐实的真实性，通过库存商品稽核对帐都能及时的发现并调整了过来，对公司资产的真实性起到保驾护航的重要作用。　　（三）库存商品盘点　　由于公司在不断发展壮大，产品数量和种类逐月增加，公司合并和分离时有发生，都需要对库存商品进行盘点。　　1、盘点意义与目的；　　盘

7、点产成品数量，验证产成品数量是否真实，企业账单、账实是否相符。　　将总账与明细账核对，查证账账是否相符。将成品仓库入库单与各车间成品完工记录数额核对，查明入库数与完工数是否相符。　　2、库存商品盘点　　对库存商品进行盘点，全盘能摸清仓库实物全面情况。账实相符是盘点的目的和结果。有时账实不相符。其中的原因有：　　a、盘亏：即账面大于实物，出现盘亏，首先检查出、入库单据是否齐全，账务倒扎数量正确性，保管员是否留有白条，分清原因，白条违反内部控制制度规定，应追究责任。　　b、盘盈：即账