内部市场化项目管理建设探析

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时间:2018-10-26

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1、内部市场化项目管理建设探析:随着企业管理项目化日益推广,公司在实施内部市场化时采用项目管理。该文简单概述了内部市场化项目建设中的成功做法,并提出了项目实施过程中处理好几个问题的见解。  关键词:项目内部市场化项目管理    0引言  公司为了引进内部市场化管理模式,根据集团公司指示和要求成立了内部市场化项目组,下设项目管理办公室。在把项目管理引入企业内部管理实践中,取得了部分经验,同时存在一些问题。现将公司内部市场化项目管理进行浅析。  1内部市场化项目管理定义和特征  项目是在一定的组织机构内,在限定的资源条件下,在计划的时

2、间里,按满足一定性能、质量和数量的要求去完成的一次性任务。  1.1公司内部市场化项目管理定义。将内部市场化管理模式,在公司内部市场化领导小组的领导下,有相关部门和人员组成项目组努力下,不超过相同产值企业投入下,在上级公司限定的时间内,按照上级公司内部市场化标准,将引入公司内部,并且达标的动态的管理过程。  1.2内部市场化项目管理特征  1.2.1一次性和长期性相结合。以公司内部市场化项目建设红头文件下发为起始点,以集团公司验收通过为第一阶段。和工程项目不同,通过第一阶段验收后,项目组长期存在。  1.2.2系统性。内部市场

3、化项目管理从全局出发,综合公司各部门、车间相关人员费用投入,办公用品耗费,计量等设备投资,信息系统的上线及外协单位的结合,使其得到最佳配置。  1.2.3目标明确性。达到集团公司标准,公司生产实现节能提效,保证国有资产增值。  1.2.4循环改进。每一阶段都有新的目标,内部市场化项目建设要不断改进、提升,实现PDCA循环。  2内部市场化项目管理实施中的优点  2.1引入目标管理。公司确定年度达到“集团级”目标后,根据内部市场化管理要求,项目办公室将实施标准进行时间和人员分解,将每一目标分解到人,并确定最终完成时间,制定阶段考

4、核措施。  领导小组根据项目目标和实施情况来考核项目办公室,项目办公室要求项目成员在约束条件下实现项目目标,强调项目实施的结果,项目成员在约束条件下灵活地选择有利于实现各自目标的方法,以目标为导向逐一地解决问题,最终来确保项目总体目标的实现。  2.2组织的灵活性,便于对复杂问题的集中攻关,便于降低管理费用。项目组集中了与项目有关的不同部门的人员,他们具有不同的专业知识与经验,集中在一起共同为实现项目的整体目标而努力,并经常进行交流,团队成员可以对复杂问题集中讨论、集中解决、集中攻关,有利于复杂问题的集中解决,保证项目按质量和

5、进度要求完成。  项目组成员多为兼职,灵活性大。工作人员同时在几个项目组从事工作,每个项目组都有各自的目标。综合协调后,各个项目组工作可有条不紊进行,降低了公司人力资源费用投入。  2.3个人及组织发展的机会。企业项目管理的主导思想是按项目进行管理,把任务当作项目以实施项目管理,而项目是企业实现其战略目标的基本活动,是推动企业发展的直接动力,企业项目管理可以促使企业不断上升到一个新的平台,使企业始终处于发展前进中。在传统管理模式下,企业员工在各自部门中处理着仅与部门专业有关的工作,没有人经历整个管理过程,没有人能独立处理整体性

6、管理的问题,员工难以成为复合型的高级管理人才。而项目团队中聚集了来自不同专业领域的专家,成员聚集在一起,互相交流,有利于个人获取综合性的知识。此外,项目成员经历了项目管理的整个过程,对与项目管理有关的问题有一个整体的把握,为今后独立处理整体性管理问题积累了经验,有利于发展为综合性的管理人才。  3妥善处理几个问题  3.1多头管理。凡是参与到项目组的成员,受到本部门和项目办公室双重管理,影响相关管理人员效率和项目建设信息传达、反馈。若项目办公室和相关部门负责人委派任务,加长管理渠道,管理信号衰减,信息有效传递减弱。另外,项目办

7、公室和相关部门为同级管理部门,协调难度增加。  对此,公司高层支持密不可分。项目办公室将各项工作分为简单工作和高难度工作。将简单工作纳入各部门内部日常工作,高难度工作和各部门负责人协商,对外交流学习、培训,最终完成。  3.2内部市场化项目管理与生产管理部分冲突。内部市场化项目建设,不脱离生产部门,相反,需要各部门的参与和支持。实质涉及到管理流程变更的精细化管理,在短期内管理人员工作量增加,占用大量管理资源,甚至影响生产管理。必须合理分配管理资源,协调项目建设和日常生产。  3.3奖罚得当。公司推行管理变革,势必引起部分年长管

8、理人员的排斥和回避。应建立合理的奖惩办法,开始以奖为主。一把手必须大力支持,并亲自引领变革,才能有效实施。  3.4新旧管理模式交替。项目逐渐深入后,旧的管理模式还未结束,而新的管理模式还未彻底建立,短时间内会引起混乱。要加强培训,加大管理投入,提高相关管理人员工资,加大宣传

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