战略采购的方法和流程

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1、战略采购的方法和流程安达信公司二零零一年七月1.战略采购的基本概念及其效益2.战略采购的实施方法和流程目录1.战略采购的基本概念及其效益2.战略采购的实施方法和流程目录电子采购的组成要素+中国石油完整意义上的电子采购是由战略采购、采购流程和电子采购技术环境三部分组成。采购流程战略采购技术环境+电子采购＝目前中国石油尚未着手实施战略采购，因此现在还无法最大限度地发挥电子采购的效益安达信已经为中国石油设计了完整的采购流程，并将付诸实施IBM/Ariba已经为中国石油建立了初步的电子采购技术环境，并将进一步优化三个基本组成要素对电子采购的影

2、响战略采购组成高采购金额的影响实施重点转变难度效果中技术环境中中一致性采购流程低高效率项目管理转变促成业务分析战略采购技术环境采购流程电子采购周期示意图上述流程图描述了电子采购的整个周期，阐述了完整的采购流程，即由战略采购循环和在技术环境支持下的采购流程组成。采购流程是指一般订单操作流程。其中是否签订合同/开口合同成为是否进行战略采购的判断依据。了解需求了解供应市场得到所需要签订合同计划未来监控实现过程定义需求评估计划付款收货采购跟催发出订单合同/开口合同是否有存货送到使用单位是否否是是否战略采购循环采购流程技术环境成本节约（5

3、年以上）是通过如下几方面：产品标准化委托库存或即时库存管理技术整合和管理费用的降低与供应商间的运输费用的合并成本节约（5年以上）是通过如下几方面：产品标准化供应商管理库存供应商库存管理零库存目标技术整合和管理费用的降低设备费用的降低成本节约（5年以上）是通过如下几方面：整合工程供应商管理库存技术整合和管理费用的降低运作/研制成本的降低100%32%产品A总成本产品A总成本节约100%30%产品B总成本产品B总成本节约100%19%产品C总成本产品C总成本节约100%42%23%17%2%总成本第一阶段产品(A,B,C)产品A总成本产品

4、B总成本产品C总成本战略采购收益模型举例举例:总成本－$500MM产品A总成本=$114.0MM($500MMx22.8%)产品B总成本=$85.5MM($500MMx17.1%)产品C总成本=$10.5MM($500MMx2.1%)举例:产品A总成本=$114.0MM产品A总成本节约=$36.8MM($114.0MMx32.3%)可节约成本的潜力为:总成本=$______产品A总成本=$______x22.8%x32.3%=$______(TotalSpend)产品B总成本=$______x17.1%x30.1%=$______(T

5、otalSpend)产品C总成本=$______x2.1%x19.1%=$______(TotalSpend)100%32%100%30%100%19%战略采购收益模型举例（续）100%42%23%17%2%总成本第一阶段产品（A,B,C）产品A总成本产品B总成本产品C总成本举例:产品B总成本=$85.5MM产品B总成本节约=$25.7MM($85.5MMx30.1%)举例:产品C总成本=$10.5MM产品C总成本节约=$2.0MM($10.5MMx19.1%)产品A总成本产品A总成本节约产品B总成本产品B总成本节约产品C总成本产品

6、C总成本节约目录1.战略采购的基本概念及其效益2.战略采购的实施方法和流程战略性采购内涵战略性采购定义透过跨部门商品行动小组的运作，对不同供应商采取差异化的策略、方法、业务流程及决策规则，以期降低公司采购的物料、商品及服务的总成本。并经由系统化的流程建立，达到持续改善的目的战略性采购原理界定公司与供应商间相互关系的价值组合基于对供应商市场及其动态变化深入了解，发展出解决方案运用差异化采购技巧以达到最佳经济效果将所需变革制度化，以使改善过程能持续不断商机评估产品组合供应商和市场分析采购策略拟定询价和谈判战略实施战略管理与升华成本分析商

7、机分析采购物资价值确定商业机会和资源需求产品机会矩阵战略采购商业计划产品管理总成本分析模式商品行动小组组建并培训市场分析分析询价中的信息提供请求例出招标请求更新商机规划询价分析价格和服务的记分卡选择供应商交易文档（如协议、流程图、工作范围等）内部文档（如，商业案例，一般计划等）培训战略联盟经理订单处理的日常报告任务交付成果战略采购流程选择和培训商品采购小组(CAT)确定策略性和战略性机会比较历史价格访谈内部专家确定目前和新的供应商设计信息提供请求(RFI)并发送给供应商评估供应商的反馈资料初步拟订采购策略与利益相关者讨论并确定发展战略

8、制定最终策略提出招标请求(RFP)发送RFP评估反馈决定供应商入围名单决定谈判战略谈判实施计划和关键绩效指标(KPI)监控草拟合同文本草拟内部沟通/培训资料执行合同开展培训和沟通选择联盟管理者培训联盟管理者与供应商进行定