战略的采购方法与流程

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1、战略采购的方法和流程标准采购业务流程模式一集团物资公司模式二集中采购分散收货模式三分散需求、集中采购、分散收货模式四集中寻源分散采购采购计划编制集团层面集中计划组织集团层面集中计划组织下属企业计划部门下属企业计划部门采购申请集团层面集中计划组织集团层面集中计划组织下属企业计划部门下属企业计划部门询/报价与货源确定集团层面集中采购组织集团层面集中采购组织集团层面集中采购组织集团层面集中采购组织采购合同集团层面集中采购组织集团层面集中采购组织集团层面集中采购组织集团层面集中采购组织采购订单集团层面集中采购组织集团层面集中采购组织集团层面集中采购组织下属企业采购组织货物入库集团层面物

2、资公司/物流中心下属企业物资管理部门下属企业物资管理部门下属企业物资管理部门发票校验集团财务集团财务集团财务下属企业财务部门首先在企业内实现对采购的有效集中管控，梳理并建立适合牧羊未来发展需求集中采购模式，并通过ERP实施加以固化和优化2针对不同物资类型，具体分析并确定其对应的采购策略、采购计划驱动形式及生产线供应配送方式战略性采购战术性采购非生产性采购物资价值驱动通用性物资采购（价值相对较低）产品专用采购安全库存驱动生产计划驱动大宗原材料采购根据生产需求领用根据看板拉动配送根据生产计划配送办公用品、劳保用品、服务、资产设备等采购部门需求驱动部门领用费用化在建工程资本化收货验收资本化

3、采购类别采购物资类别采购计划驱动类别常用供应配送方式物料管理优化及系统实施过程中，最关键的是对物料进行有效分析，构建不同的物料类别。针对不同物料的采购提前期、采购特性、价格特性、仓库管理特性、以及车间生产使用特性的不同，进行采购策略的分析，建立适合牧羊集团的采购策略和与之对应的供应配送方式。构建适合牧羊集团的采购目录，并在实践中逐步优化采购供应策略和方法。31.战略采购的基本概念及其效益2.战略采购的实施方法和流程目录1.战略采购的基本概念及其效益2.战略采购的实施方法和流程目录电子采购的组成要素+中国石油完整意义上的电子采购是由战略采购、采购流程和电子采购技术环境三部分组成。采购流

4、程战略采购技术环境+电子采购＝目前中国石油尚未着手实施战略采购，因此现在还无法最大限度地发挥电子采购的效益安达信已经为中国石油设计了完整的采购流程，并将付诸实施IBM/Ariba已经为中国石油建立了初步的电子采购技术环境，并将进一步优化三个基本组成要素对电子采购的影响战略采购组成高采购金额的影响实施重点转变难度效果中技术环境中中一致性采购流程低高效率项目管理转变促成业务分析战略采购技术环境采购流程电子采购周期示意图上述流程图描述了电子采购的整个周期，阐述了完整的采购流程，即由战略采购循环和在技术环境支持下的采购流程组成。采购流程是指一般订单操作流程。其中是否签订合同/开口合同成为是否

5、进行战略采购的判断依据。了解需求了解供应市场得到所需要签订合同计划未来监控实现过程定义需求评估计划付款收货采购跟催发出订单合同/开口合同是否有存货送到使用单位是否否是是否战略采购循环采购流程技术环境成本节约（5年以上）是通过如下几方面：产品标准化委托库存或即时库存管理技术整合和管理费用的降低与供应商间的运输费用的合并成本节约（5年以上）是通过如下几方面：产品标准化供应商管理库存供应商库存管理零库存目标技术整合和管理费用的降低设备费用的降低成本节约（5年以上）是通过如下几方面：整合工程供应商管理库存技术整合和管理费用的降低运作/研制成本的降低100%32%产品A总成本产品A总成本

6、节约100%30%产品B总成本产品B总成本节约100%19%产品C总成本产品C总成本节约100%42%23%17%2%总成本第一阶段产品(A,B,C)产品A总成本产品B总成本产品C总成本战略采购收益模型举例举例:总成本－$500MM产品A总成本=$114.0MM($500MMx22.8%)产品B总成本=$85.5MM($500MMx17.1%)产品C总成本=$10.5MM($500MMx2.1%)举例:产品A总成本=$114.0MM产品A总成本节约=$36.8MM($114.0MMx32.3%)可节约成本的潜力为:总成本=$______产品A总成本=$______x22.8%x32.

7、3%=$______(TotalSpend)产品B总成本=$______x17.1%x30.1%=$______(TotalSpend)产品C总成本=$______x2.1%x19.1%=$______(TotalSpend)100%32%100%30%100%19%战略采购收益模型举例（续）100%42%23%17%2%总成本第一阶段产品（A,B,C）产品A总成本产品B总成本产品C总成本举例:产品B总成本=$85.5MM产品B总成本节约=$25.7MM