新时期加强企业船舶产品档案管理的策略探讨.doc

《新时期加强企业船舶产品档案管理的策略探讨.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、新时期加强企业船舶产品档案管理的策略探讨关华渤海造船厂集团有限公司摘要：当前国内很多企业在思想上还存在着忽视船舶产品档案管理工作的情况，未安排专职档案管理人员，各项基础设施不完善，未将档案管理制度落到实处，给船舶产品档案的利用带来了不利影响。基于此，本文将简述新时期加强企业船舶产品档案管理的意义，并分析了船舶产品档案管理中存在的问题，最后有针对性提出了解决的对策。关键词：新时期;企业船舶产品;档案管理;新时期，很多企业开始提高了对船舶产品档案的重视程度，也设立了专门的档案管理部门，安排专业档案管理人员。不过从实际工作情况来看，档案管理人员素质与能力还未能达到规定要求，导致在船舶产品档案

2、管理中出现了很多问题，如珍贵的档案资料收集、整理不及时，信息化管理水平不高等，为船舶产品档案的利用带来了不利影响。在信息时代背景下，企业应该在思想上引起高度重视，增强资金投入力度，为船舶产品档案管理工作创造更好的条件。一、加强企业船舶产品档案管理的意义企业船舶产品档案主要指在生产、经营和管理活动屮形成的档案，包括研制、设计、建造、试验、鉴定、验收、修理等方面的资料，以文字、阁表和声像等方式进行存储，具备极高的参考与利用价值，能够将企业各项经济活动如实反映出来，对企业今后的发展有很大的促进作用。在新时期背景下，企业要切实加强船舶产品档案管理工作，尽快转变档案管理理念，不断创新档案管理方法

3、，提升档案管理的效率，为今后的利用奠定良好的棊础。只有这样才能真正将船舶产品的价值体现出来，让企业未来经营活动有可靠参考依据，能够在市场经济中不断增强自身的竞争力。二、企业船舶产品档案管理存在的问题（一）思想上缺乏足够重视。很多企业对船舶产品档案管理工作认识存在偏差，没有意识到这项工作的重耍性，在实际工作中也未落到实处，不能发挥出船舶产品档案应有的价值。第一，只为应付企业档案验收。对于企业船舶产品档案管理工作而言，只有在档案验收的时候才会引起重视，在短时间内集屮开展工作，并获得一定效果。不过在验收结束后，就忽视了档案管理工作，缺乏长期性与连续性。第二，一些领导在档案综合管理上参与度不够

4、，没有真正意识到船舶产品档案对促进企业发展的作用，导致这项工作有领导无计划，虽然布置有任务，却没有真正落到实处。（二）船舶产品档案管理制度不完善。现阶段企业船舶产品档案管理工作上还有很多不规范的地方，第一，未将档案归档制度落到实处，归档的范围与耍求不明确。根据船舶产品档案范围与耍求，和关文件、图纸等纸质材料要保证完整性、准确性和系统性，要有清楚的线条与字迹，签署要完备，能够满足长久保存的规定。不过从实际收集情况来看，制度如同虚设，很多有价值的船舶产品档案收集不完整，整理也不及时。因为船舶产品产生的文件、图纸等资料较多，相关设计人员也很多，一份图纸从开始设计到完工出阁，需要阁纸设计、校对

5、、审核和审定人员参与，签署不能做到完备。阁纸进入施工现场以后，通常影响因素众多，会遇到临时更改图纸的情况，但是这些更改过的图纸归档不及时，从而影响了图纸的准确性。对此需要企业尽快完善制度，对相关工作环节进行规范。（三）未及时做好船舶产品档案收集、整理工作。因为很多档案管理人员对船舶产品档案收集工作不重视，没有及时做好相关文件材料的收集工作，从而导致很多重要文件资料出现损坏或丢失的问题。第一，缺乏规范的船舶产品档案管理流程，各种文件资料随意摆放，比较混乱，归档不及时。第二，缺乏科学的归档模式，需要存档的资料数量较大，电子档案收集、归档意识不强。第三，船舶产品档案连续性与完整性不好，缺乏完

6、整的文件资料，一些文件资料存在着断章缺页的情况。第四，船舶产品可靠性不强。档案管理部门为了应付上级检查，一般模拟前儿年数据进行评估，造成档案文件历史性和真实性受到影响。（四）船舶产品档案管理信息化水平不高。企业领导还存在着忽视船舶产品档案的情况，未真正意识到这项工作的重要性，在上而投入的资金也十分有限。从实际情况来看，一些船舶制造企业规模不大，在档案管理中主耍采取资料管理方式或只进行了最基本的微机录入，通过Excel表格形式来管理，手段不够先进，为档案开发与利用带来了不利影响。而对于规模较大的船舶制造企业而言，虽然应用了专业的档案管理系统，不过随着网络的快速发展，造船规模口益扩大，已经

7、不能满足当前船舶产品档案管理信息化发展要求。（五）缺乏高素质档案管理人员。通常企业档案管理人员待遇不高，船舶企业也一样，人员流动比较频繁，从而导致档案管理人员专业知识与尚位技能存在很大差异。从现阶段企业船舶产品档案管理工作实际情况来看，很多档案管理人员身兼数职或者是“半路出家”，未掌握足够的专业档案管理知识，普遍存在着学历较低、年龄偏人等情况。此外，很多档案管理人员缺乏历史学、哲学、图书馆学、逻辑学、A荥学、情报信息学等与档案专业相关的知识，也