会计电算化教案-系统管理的操作

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时间:2018-10-27

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1、教案课程名称:会计电算化授课人:课题系统管理的操作课时2教学目的与设置操作员、建立新账套和设置权限的方法。要求教学重点与教学重点:设置操作员、建立新账套、设置权限的方法难点教学难点:设置权限的方法主要内容及步骤备注系统管理的操作教一、建立新账套学二、系统管理的启动和退出过三、系统管理界血和功能菜单程授课效果分析总结课堂气氛好,学生积极性较高。注:教师每次课都要写一份教案,放在该次课讲稿前面。系统管理的操作导入__上节课,我们了解了系统管理的一些基木知识,包括……现在再给大家介绍系统管理的操作知识,为下一步的实训操

2、作做好准备。一、建立新账套以系统管理员Admin或账袞主管的身份注册登录。1、增加操作员(只有系统管理员冰有权限)2、创建新账套(前4步只宥系统管理员冰有权限)(1)输入账套信息。(2)输入单位信息。(3)输入核算类型信息(在这一步中确定一个账套主管)。(4)输入基础信息。(5)设置编码方案(账套主管可以在“企业门户”功能中操作)。(6)定义数据精度(账套主管可以在“企业门户”功能中操作)。3、设置操作员的权限(1)系统管理员可以设置账奁主管(确定账套主管即意味着赋权)。(2)账婪主管注册登录系统管理后也可以设置

3、其他操作员的权限。4、系统管理员还可以进行的操作:备份、恢复和删除账套数据,清除兄常任务,清除单据锁定,管理上机日志,升级数据。5、账套主管还可以从事的操作:修改账套,进行年度账数据操作,升级数据。二、系统管理的启动和退出(一)启动1、依次通过单击【开始】、【程序】、【畅捷通T3】、【系统管理】菜单。2.如果在桌面上建立了系统管理启动程序的快捷方式,双击快捷方式图标也可以。系统管理启动后,即可以系统管理员的身份或账套主管的身份进行注册登录进入系统管理,进行相应功能的操作。注意:网络应用模式中,不能在客户端上启动系

4、统管理进行网络账袞的管理。(二)退出1、单击系统管理窗门中的【系统】菜单,选择【退出】命令。2、或者,直接双击系统管理窗U左上角的控制图标。也可单击系统管理窗U左上角的控制图标,并在弹出的菜单中选择【关闭】命令。3、或者,单击系统管理窗U右上角的关闭按钮。三、系统管理界面和功能菜单(一)系统管理界面系统管理启动并注册后的界面如图5-4所示。系统管理的界面可分为4个区域,即标题栏、菜单栏、功能列表区、提示行。标题栏由控制图标、标题名、最小化按钮、最大化(还原)按钮和关闭按钮组成。标题栏下是菜单栏,分布有【系统】、【

5、账套】、【年度账】、【权限】、【视图】和【帮助】六个主菜单。中间最大的区域是功能列表区,分为上下两部分,上一部分列示的是登录到系统管理的子系统,下一部分列示的是子系统中正在执行的功能。最下面的是提示行,包括当前操作员、服务器名、运行日期和吋间以及用友软件版权提示。(二)【系统】菜单1、【注册】菜单注册是为防止无关人员非法进入系统而设置的查验身份的一种安全机制,要想进入系统必须提供系统所认可的身份。当还没有账套存在时,第一次注册进入系统管理的人员是系统管理员Admino当账套建立以后,既可以以系统管理员的身份也可以

6、账套主管的身份注册进入系统管理。对于系统管理员和账套主管,登录界面是不同的。系统管理员登录界面只包括服务器、操作员、密码三项,而账套主管登录界面则包括服务器、操作员、密码、账套、会计年度、操作日期六项。2、【设置备份计划】菜单3、【升级SQLServer数据】菜单4、【升级Access数据】菜甲•5、【注销】菜单6、【退山】菜单(三)【账套】菜单1.【建立】菜单要进行账务处理,首先要新建木单位的账套。账套是核算单位的一袞独立完整的账簿体系,电算化方式下就是相互关联的账务数据所构成的一系列数据文件。每个账套用一个代

7、码表示,称之为账套号,账套号不能重复,毎个账套号与其所指定的核算单位相对应。具体步骤如下:(1)第一步,输入账套信息。(2)第二步,输入单位信息。(3)第三步,输入核算类型。(4)第四步,输入基础信息。以上四步完成后,可以继续进行下面第五步的设置,也可以在以后进行设置。(5)第五步,设置分类编码方案和定义数据精度。以上五步完成后,系统提示“XXX账套建立成功,您可以现在进行系统启用设置,或以后从进入[系统启用]功能,现在进行系统启用设置?”。选择〖是〗按钮,进入系统启用设置界面,选择K否3按钮,以后进行设置。完成

8、新账奁的建立,就可以进行操作人员的设置了。注意:只有系统管理员冰有权限创建新账套。2、【修改】菜单只宥账套主管冰有权查看和修改其主管账套的账套信息。虽然如此,账套主管也并非对账套内的所有信息都能进行修改。3、【恢复】菜单引入账套功能是指将备份数据导入(恢复)到木系统中。只宥系统管理员才有权引入账套。4、【输出】菜单输出账套功能是指将所选的账袞数据从本系统中复制到某存储介质

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