浅谈决定写作应注意的问题

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1、浅谈决定写作应注意的问题摘要:决定是军队领导机关对重要事项或重要问题做出安排或处理时使用的一种公文。《中国人民解放军机关公文处理条例》规定:对重要事项做出决策或者安排,变更或者撤销下级不适当的决定事项,用“决定”。决定既可以由权威性的会议讨论通过发布,亦可以由领导机关或主要领导人直接发布。决定由于代表着单位组织的意志,事关重大问题,内容重要,撰写时必须严肃慎重,认真负责。  关键词:决定;明确;注意;熟记  :H15:A:1005-5312(2012)32-0269-01  一、要掌握决定的特点  决定的突出特点是政策性、指令性和约束性。它的结

2、论、规定和安排,要求有关单位和人员必须认真贯彻执行,如有违反,要受到一定的惩处。因此,能做出决定的必须是有权作出决定的领导机关和权威性会议,同时决定的内容必须是权威性会议的一致意见或超过法定多数票通过的决定事项。准确把握决定的这些特点,才能为撰写打下一个良好的基础。也就要求写作前要了解历史和掌握现实情况,对相关的情况进行收集、分析、归纳、作出切合实际的判断和决策。写作前要做细致的调查研究,上下沟通,写作中要字斟句酌,力求主旨突出、结构完整、层次清晰、逻辑严密,修改时还要反复征求各方面意见,集思广益,最后要由会议讨论通过才能定稿。  二、要明确决

3、定的类型  决定就其内容的性质而言,主要有3种类型。1.关于重大决策的决定。这种决定内容重要、复杂,具有法规性、指导性,它要求所属单位及其人员必须坚决执行。2.关于具体事项的决定。这类决定内容单纯,具有宣布性和知照性,主要用于宣布具体规定,表彰、处分、接受党员等。3.关于重大问题处理的决定。这类决定是对工作中存在的重大问题,经过调查研究后作出全面处理的一种决定。类型的不同,写作的侧重点就有所不同,  从内容方面看,法规性、部署性的决定,缘由、依据用字较少,而具体事项用墨较多。奖惩的决定,缘由、依据文字较多,要把先进或错误事实充分概括出来,而决定

4、事项部分文字要少。重大问题处理的决定,重点则落在原因教训上。从结构方面看、决定主要采用条目式和段落式两种结构形式。一般决定重大事项、处理重大问题的决定多用条目式,以便于下级全面、准确地贯彻执行;奖惩性决定则多采用段落式,段落式结构层次清晰、衔接交代清楚,连贯好,叙述说明较具体,便于下属理解。从表达方式看,法规政策性、部署指挥性的决定以说明为主,适当结合议论,说明用来表达决定的具体内容、事项与要求,而议论通常放在全文、每一部分、每一段落和每一层次之首,用来明确篇旨和段旨,起到亮明观点、点出主旨的作用;表彰或处分性的决定,更多的是使用说明文字,议论

5、性文字使用的偏少,只是在讲到事物的性质、意义或影响时才涉及到议论性文字。  三、要注意决定的结构要素  决定的结构要素是指正文内容构成。决定的基本格式有两种:一种是具有文头、文尾和行文三大部分的决定,这类决定同命令、指示等公文一样,可单独下发,有主送机关,一般适用于决定某些具体事项或对某个重大问题作出处理。另一种格式是没有文头、文尾,只有行文部分,而且行文部分没有主送机关,这种格式的决定通常用于作出重大决策,具有政策性、普发性、知照性等特点,有时可以登载在报纸上,有时可以作为“通知”的附件下发。无论哪一种格式,其正文部分一般都包括3项内容:1.

6、决定的缘由,即决定的理由、原因。2.决定的事项,这部分内容是决定的主体和核心。3.决定的执行要求(包括希望与号召)。这三项内容是缺一不可的。决定的缘由,要写明做出此决定的根据、理由和目的,甚至写明决定出台的过程,使受文者明确为什么要制发这个决定,这一部分的表述既要准确、全面,又要简洁、概括,应写出基本依据、理由和目的。决定的事项,要写对有关问题或事项进行处理或安排的具体意见或措施,为便于把握执行,内容较为复杂的决定事项分条列项表述,或者抽象出观点.分段落表述。决定的要求,写明如何学习、理解,如何贯彻执行,主要强调做到或特别注意的问题,决定的要求

7、,既要简短概括,又要有的放矢,富有实际效力。  四、要熟记决定的语体风格  决定是一种具有指令性和法规性的文书,要求表达准确,语法精练,逻辑严密,摘要:决定是军队领导机关对重要事项或重要问题做出安排或处理时使用的一种公文。《中国人民解放军机关公文处理条例》规定:对重要事项做出决策或者安排,变更或者撤销下级不适当的决定事项,用“决定”。决定既可以由权威性的会议讨论通过发布,亦可以由领导机关或主要领导人直接发布。决定由于代表着单位组织的意志,事关重大问题,内容重要,撰写时必须严肃慎重,认真负责。  关键词:决定;明确;注意;熟记  :H15:A:1

8、005-5312(2012)32-0269-01  一、要掌握决定的特点  决定的突出特点是政策性、指令性和约束性。它的结论、规定和安排,要求有关单位

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