vgvtjy实用日语写作第2章(日语版)

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1、生命是永恒不断的创造,因为在它内部蕴含着过剩的精力,它不断流溢,越出时间和空间的界限,它不停地追求,以形形色色的自我表现的形式表现出来。--泰戈尔要領のいいビジネス文書作成術一、ビジネス文書を書く前に5二、ビジネス文書の基本的なフォーマット8三、新しいビジネス文書のポイント20四、ビジネス文書を書き終わった後で22一、ビジネス文書を書く前に ビジネス文書の構成をよく見ながら、その流れに沿って、決まり文句や慣用語句を組み合わせていくと、簡単なものなら楽に作ることができますが、やはり、全体構文する前に、

2、主文の部分については、もう少し工夫をしたほうがいいでしょう。 ということは、ビジネス文書で難しいのは「複雑な用件を分かりやすくまとめなくてはいけない」主文のサワリの部分だけだ、ということになります。 さて、複雑な用件を分かりやすく伝える時はどうすればいいのでしょう。 その要領をいくつかあげてみましょう。(一)、あて先・差出人の確認 ビジネス文書を書くときは、誰から誰にあてるものなのかを最初にはっきりさせましょう。あて先は、先方の会社か、その会社のひとつの部署か、その部署の管理職か、あるいは担当者個人

3、か。複数の関係者だったり、不特定多数の消費者だったりすることもあるでしょう。団体あてか個人あてかによって、時候のあいさつや用件の書き方も違ってきます。誰から自社(○○会社)自分の部署(○○課)管理職(○○課 課長○○)              担当者(○○課  ○○)個人誰へ会社あて(○○会社御中)部署あて(○○課御中)管理職あて(○○課 ○○様)              担当者あて(○○課 ○○様)複数の関係者(お取引先各位)不特定多数の消費者(お客様各位、あて名なし) 差出人についても自分の

4、名前がいいのか、部署の名前がいいのか、管理職の名前にすべきなのか、最初に考えておく必要があります。(二)、書式を決める 次に、どういう書式の文書にするかイメージしましょう。といっても、パターンはそんなに多くありません。宛名や差出人、標題を頭に書いてしまう定型形式か、ふつうの手紙のように書くレター形式か、重要事項を記書き(「記」と書いた下に箇条書きにする)にするか、別紙としてまとめるかなどです。(三)、入れなくてはならない項目をメモ 次に何を伝えなくてはならないのか、内容を整理しましょう。ワープロの場

5、合、思いつくところから書き始めれば、後からいくらでも並べ替えることができます。前文のあいさつなどは、決まり文句なのでそれほど悩む必要はありませんが、重要なのは本文や記書きに入れるべき内容です。文書で出した後で、電話でいろいろ補足することになっては相手も迷惑です。必要事項がオール・イン・ワンになるように心がけなくてはなりません。 用件は、下の5W3Hの全部か、そのうちのいくつかが必要な要素となります。思いつくままリストアップしたら、5W3Hを眺めて、もれている項目がないかチェックしましょう。いつ   

6、         whenどこでwhereだれがwhoなぜwhy何をwhatいくつhowmanyいくらでhowmuchどのようにhow二、ビジネス文書の基本的なフォーマット ビジネス文書の基本的なフォーマット前に述べたように、ビジネス文書と一般に使われている文書の間に、それほど大きな違いがあるわけではありません。ビジネスの世界では業務をスムーズに進めるために、いくつかのルールや慣習が存在しているだけです。ですから、平日思いつくままに記す一般的な文章などと比べると、形式的で改まった表現ややや格調の高さ

7、が要求される場合があります。 そこでまず基本的フォーマットを把握したいのですが、いわば縦書き文書と横書き文書の二つのフォーマットに分けられます。 縦書き文書は主に案内状や挨拶状など、儀礼的な場面で使ったり、格調の高さの必要な文書に使うとよいでしょうが、この場合横書き文書のフォーマットを使ってもかまいません。最近では、数字や外国語が使われることが多くなってきたため、横書き文書が仕事現場で次第に主流となってきました。本書では実際の状況にしたがって横書き文書のフォーマットを主に紹介しますが、縦書きやら横書

8、きやら、簡潔で、分かりやすい文書作りに役立つ形式を選べばいいでしょう。◎縦書きフォーマット(一般)⑥頭語 ⑦~⑨あいさつ⑩起語 ⑪主文⑫末文                            ⑬結語②②発信年月日④発信者名 ㊞③あて名    ⑭別記⑮追って書き⑬結語(再拝・以上)◎横書きフォーマット(一般)①文書番号②発信年月日③あて名④発信者名   ㊞⑤件名(標題)⑥頭語 ⑦~⑨あいさつ           ⑩起語 ⑪主文           ⑫末文      

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