excel操作技巧

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当然，大神是让我等凡人仰望的。对于日常办公使用，我们的目标是利用小技巧，让自己效率加倍！下面就赶快来看一看这些可以翻倍提升你工作效率的小技巧吧： 1  快速行列区域汇总如图所示，点击选中B2、F7的单元格区域，然后按下“Alt”与“=”的组合键，即可快速得出行列区域汇总数值。2  快速输入序号做表时输入序号是必不可少的，但想更快，记住一个规则：按Ctrl键不松可以让纯数字自动递增，也可以让含文本+数字中的数字不变。 3  多个Sheet同时输入相同内容 输入内容之前，按住键盘上的SHIFT键，用鼠标选中你要同时输入内容的Sheet。选中后你再输入内容，你会发现自己输入的内容同时出现在了你选中的所有Sheet里面。4  快速插入多个空白行如图所示，如果我们想在3和4之间插入3个空白行，可以鼠标在最左侧选中3下面的3行，然后再右键选择“插入行”，这样可以一次性插入3个空白行。你选中几行，插入的就是几行。 5  快速输入大写数字 如图所示，如果我们想要输入大写数字，可以先输入小写的数字，比如“123”，然后选中单元格，在“设置单元格格式”中按照下图设置：完成之后，你会发现“123”变成了“壹佰贰拾叁”。 6  行列互换如何快速把图片左边的表格形式行列互换成右边的表格形式？ 步骤：选中左侧表格内容，然后CTRL+C复制。复制后随便在右侧点选一个单元格，右键选择“选择性粘贴”，然后在弹出窗口中选择“转置”选项即可。 7  快速区分日期与分数 如果你想要输入的是日期，只需在Excel单元格中输入“3/5”，然后按回车就能在表格中得出“3月5日”；如果想要快速输入分数的话也很简单，只需在分数之前多加一个“0”和一个“空格”。比如我们要输入“3/5”，那么实际输入的时候是“03/5”，然后就能得出分数：“3/5”。 8  全部关闭最后一个就厉害了，如果已经打开了很多工作簿，想要关闭，不用一个个点×，直接按住Shift键点一下 ×。这一招杀伤力太强，千万不要随便点击【不保存】，不然有你后悔的，别问小编为什么知道，我是不会告诉你按了这组键之后，凌晨三点办公室的样子的！（这个不是只适用于excel的） 类似这种“偷懒”的神技，在Excel中还有很多等着你去挖掘。随着我们挖掘出的技能越来越多，你会发现曾经让你颇费工时的Excel表格操作，瞬间变得轻松和随意，操作起来简直就像“开挂”一样。但是，Excel的公式涉及到了大量的计算，而这需要强劲的中央处理器计算能力支持才行。当你打开一个72MB的EXCEL表格，并对其中包含的公式进行更新计算时，第八代英特尔®酷睿™处理器的计算效率可以达到上一代的2.5倍，为你节省更多的时间。所以，高效的职场办公，除了必备的EXCEL技能之外，还要有八代酷睿加持的笔记本助力！