浅议民办高职院校下教学秘书

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1、浅议民办高职院校下教学秘书【摘要】随着高校办学规模逐步扩大，民办高职院校扩招的学生人数也越来越多，这使得民办高职院校不得不实行院系二级管理。而在院系二级教学管理中，教学秘书充当着重要的教学管理者的角色，与教学质量息息相关。【关键词】民办高职院校教学秘书教学管理一、民办高职院校设立教学秘书一职的必要性教学工作是学校的中心工作，是贯彻国家教育方针、实现教育目标、培养合格人才的重要途径。学校教学工作的顺利进行，需要靠教学管理工作的质量来保证，而教学管理工作的主要导演者则是教学管理人员。在《教育部关于印发的通知》（教高[2008]5号）一文中，高等职业院校的教学工作水平评估有一项主要的

2、一级考核指标__教学管理。此文明确地指出本科教学管理队伍包括学校分管教学的校长、教务处的专职教学管理人员、院（系、部）分管教学的院长（主任）、教学秘书等教学管理人员。由此看出，教学秘书也是属于考核指标的内容。教学秘书作为高等职业院校教学管理中的一员，是基层的教学工作管理者，是维系教务处和院系二级教学工作的桥梁和纽带。但在一些招生规模比较小，学生人数少的民办高职院校中，只设有院教务处的专职教学管理人员，系部没设有教学秘书。但随着民办高职院校招生规模的不断扩大，民办高职院校教学管理工作的难度也不断地加强。这就要求民办高职院校必须实行院系二级管理体系。在院系二级管理中，教学秘书在教学

3、管理工作中充当着一个极其重要、必不可少的角色。二、民办高职院校教学秘书的工作职责高校中的教学秘书与企业办公室的一般秘书的性质基本相同，都有着秘书工作的一般共性，都是从事办公室程序性的工作，虽然教学秘书不是决策者，但也是决策者的参谋、助手和执行者。协助上级领导处理好政务及日常事务，并为决策的实施提供服务的人员。而教学秘书又有着自身独特的工作个性。教学秘书是承办教学管理和行政管理中各种事务性工作的秘书，是院系教学管理的基层管理者，保证着教学管理工作的正常运行，负责教学管理的运行和教学质量监控，承担着教学活动的具体组织、协调等基础性的工作。三、民办高职院校的教学秘书与公办院校的教学秘

4、书的不同之处民办高职院校教学秘书和公办院校教学秘书的教学岗位职责存在着一定的共性，都是专职的教学管理人员，负责教学管理的运行和教学质量监控的体系。在公办院校中，其岗位设置比较合理，各自岗位有各自的职责分工，教学秘书有着本身的职责__教学管理工作；而在民办高职院校中，系部的教学秘书不仅充当着基层教学管理的角色，还担任着系办公室主任、档案信息管理员、网站信息发布员等职务，经常进行撰拟文稿起草各种文件、文书处理、档案管理、组织会议、接待外宾来访、外交联谊和曰常值班等工作；有的民办高职院校由于工作人员严重不足，更是要求教学秘书充当带班辅导员的角色。在民办高职院校里一提起“教学秘书”，众

5、人的脑海中都会出现一个十分忙碌的印象。的确，民办高职院校的教学秘书都兼任着系部行政秘书和教学秘书两个岗位，有的甚至是身兼多职。除了负责系里的教学管理工作之余，还得应付其他日常琐事与教学无关的工作。这恰恰也是民办高职院校教学秘书和公办院校教学秘书的不同之处。四、民办高职院校的教学秘书产生的心理效应办公室一般秘书的工作节奏本来就非常紧张，都比较容易产生“齐加尼效应”。所谓“齐加尼效应”就是因工作压力所致的心理上的紧张状态。如果对压力比较大不能本能地去适应，就容易产生压力感、焦虑感和紧迫感。在民办高职院校中，教学秘书更容易产生“齐加尼效应民办高职院校教学秘书的压力往往比公办院校教学秘

6、书的压力大。不仅要充当教学管理者的角色维持正常教学运行秩序，还要身兼多职兼顾其他的工作。有时本身的教学管理工作还没完成，又被其他部门催促去做其他的事情。而且民办高职院校教学秘书的队伍不是很稳定，人员流动性比较大，经常出现频繁换人的现象，这是导致教学秘书会产生焦虑心理的最主要L.素。民办高职院校的教学秘书容易产生嫉炉的心理。因为在民办院校中，教学秘书往往是处于最基层的地位，待遇是最低而工作量却是最多的。有时他们会觉得自己身边有许多工作能力不如自己的或各方条件和自己相似的人却居于优位，而自己却居于地位。工作能力得不到充分的发挥，从而使自己的情绪低落，产生嫉炉的心理。如果教学秘书长期

7、处于工作量比较多、压力比较大、精神高度绷紧的状态下，会产生一系列的不良心理现象，使教学秘书的身心和心理都受到一定的损坏，从而不利于教学管理工作顺利地开展。五、加强教学秘书队伍的建设力度教学秘书是院系二级管理教学工作的重要组成部分，是保证教学管理活动顺利进行的重要环节。学校教学秩序的正规化，教学工作的正常运作，都有赖于教学秘书的工作质量。但民办高职院校都有一个共性特点：就是教师和教学管理人员的队伍不稳定，经常出现频繁换人的现象，且教学秘书作为基层的教学管理人员，在学院的地位比较低，许多权利都得