excel“选项”对话框使用问答

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1、Excel“选项”对话框使用问答　　在Excel中，执行工具→选项命令，打开选项对话框可进一步对Excel进行个性化设置。但是，如果设置不当，有时会带来不必要的麻烦。下面是笔者同一位Excel初学者的对话，我们整理出来，希望对大家有所帮助。　　问：每次启动Excel时，窗口右侧都被一个工具条占去了一大部分（如图1），影响编辑表格，如何不让这个工具条自动启动呢？　　　　答：你所说的工具条，是自Excel2002以后，新增的一个任务窗格，在这个任务窗格的引导下，可以快速完成Excel的相关编辑工作。但是，对于初学者来说，这个功能可能很少用到，我们可以将其关闭：打开选项对话框

2、，切换到视图标签下，清除显示下面启动任务窗格选项前面复选框中的∨号（如图2），确定返回就行了。　　注意：如果在编辑过程中，想使用这个任务窗格，只要执行一下视图任务窗格命令（或者按一下Ctrl+F1组合键）即可。　　问：我想清除编辑区域中的网络线（象Word那样白色一片），如何操作呢？　　答：还是在选项对话框的视图标签中，清除窗口选项下面网格线选项前面复选框中的∨号（参见图2），确定返回就可以了。　　　　注意：①这个设置仅对当前活动工作簿文档有效。②在上述选项中还可以设置网格线的颜色呢！　　问：以前我双击某个单元格，即可进入编辑状态，修改其中的内容。最近不知为什么，这个

3、功能不能用了，每次都要到编辑栏中去修改，特别麻烦。如何恢复呢？　　答：打开选项对话框，切换到编辑标签下，在单元格内容直接编辑选项前面复选框中添加上∨号（如图3），确定返回。　　问：输入完一个单元格的内容后，按下Enter键，光标移到了下面一个单元格。我想让光标移到右边一个单元格，该如何设置呢？　　答：还是在编辑标签中，选中按Enter键后移动选项，然后按方向右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择向右选项，确定返回即可（参见前图3）。　　　　注意：通过这个选项，我们可以设置光标向上、向下、向左、向右移动。　　问：我在单元格中输入明明输入的是数字100、2000，结果却显

4、示为1、20，不知是什么原因？　　答：呵呵。这是因为你设置了自动设置小数点功能，可以这样恢复：还是在编辑标签中，清除自动设置小数点选项前面复选框中的∨号（参见前图3），确定即可。　　注意：①虽然功能恢复了，但是，以前输入的数值需要重新修改输入。②如果设置了自动设置小数点功能，并且将位数设置为-2，则输入1、20等数值时，会显示为100、2000.　　问：一次，我在Sheet2工作表的B3单元格想引用Sheet1工作表的D20单元格中的数据，我在B3单元格中输入公式：=Sheet1！d20，结果却返回一个错误值（如图4），再一看我的Excel，发现列标号全部变成了阿拉伯数字，

5、不知动了什么设置。　　　　答：这是你设置了R1C1引用样式造成的，不太适合我们的习惯，可以将其改过来：打开选项对话框，切换到常规标签下，清除R1C1引用样式选项前面复选框中的∨号（如图5），确定返回。　　　　注意：①在进行此步操作之前，先将上述错误的公式删除后，再进行，否则可能设置不成功哟。②如果你喜欢使用这种引用样式，可以将上述公式修改为=Sheet1！R[17]C[2]即可（有关这种样式的引用格式，请大家看相关的帮助文件）。　　问：如果在Excel中编辑某个表格，会在文件菜单中留下痕迹（如图6），怎样清除这些痕迹呢？　　　　答：在常规标签下，清除最近使用的文件列表选项前

6、面复选框中的∨号（参见前图5），确定即可。　　注意：这个文件列表，最多可以列出9个曾经使用过的工作簿文档。　　问：对于我们这些初学者来说，常常忘记改动保存文档的位置，而将工作簿文档直12下一页——..，。接保存到了Excel默认文件保存位置我的文档文件夹中，时常由于重装系统引起文档丢失，不知有没有什么好办法解决这个问题。　　答：我们可以修改其默认文件的保存位置呀。假定你的你的硬盘E区上，新建了一个表格文件夹，希望将Excel工作簿文档保存在这个表格中，可以这样设置：在常规标签下，将默认文件位置选项右侧方框中的字符修改为E：表格（参见前图5），确定返回。　　问：我在单位同别人

7、共同电脑，我编辑的表格不想让别人打开，应该如何加密呢？　　答：打开选项对话框，切换到安全性标签下，在打开权限密码右侧的方框中（如图7）输入一个密码，按下确定按钮，弹出确认密码对话框（如图8），再输入一遍密码，确定返回，再保存文档就可以了。　　注意：这种设置仅对当前活动工作簿文档有效。　　　　　　问：如果我编辑的表格想让别人游览，而不希望其修改，应该怎么办呢？　　答：要实现这一功能有多种方法，通过选项设置是其中一种：在安全性标签下，在修改权限密码右侧的方框中（参见前图7）输入一个密