Excel使用“插入函数”对话框

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1、假设Excel已打开，您看到一组杂乱的姓名。可以使用一个公式确保只有每个单词的首字母大写，而不用单独进行数十或数百次更改。首先，在B2单元格中键入该公式：=PROPER(A2)等号(=)告诉Excel这是一个公式。PROPER函数是一个预写公式，它的作用是将单元格中每个单词的首字母大写，并将所有其他字母更改为小写，很多人名和地名都采用这种样式。使用括号将函数与其参数分开，参数告诉PROPER对哪些内容进行处理。A2是一个单元格引用。公式计算的结果将是在B2单元格中显示的Nancy的姓和名，首字母大写。注意在本课末尾的练习单元中，您有机会使用LOWER和UPPER函数（此处不对此进行说

2、明）将文本更改为全部小写以及将文本更改为全部大写。若要采用同样的方式更改其余的姓名，通过复制刚才使用的公式比键入新公式来修改每个姓名要快得多。您可以选择B2单元格，它包含要复制的公式，然后将鼠标指针定位到该单元格的右下角，直至出现黑色十字线“+”。然后沿列向下拖动“填充柄”，在B8单元格的底部停止拖动。该公式随填充柄移动，并引用其所在行中的文本。释放填充柄后，将在B列显示所有修改后的姓名。如果您自己进行更改，可能会达到同样的正确性，但绝不会这么快完成任务。您具有一组整齐的姓名后，也许不再需要那组杂乱的姓名了。可以通过在旧组上面粘贴新组来删除它。同时，您也可删除B列中的公式。虽然B列现

3、在好像包括文本，但是任意单击这些姓名都将在“编辑栏”中显示公式，如图例所示。因为B列实际包括公式，所以您不能在那里复制或排序文本。在本课末尾的练习单元中，您将发现完成整个过程的时间比列出这些步骤的时间要少得多：您可以复制B列中的姓名。然后，您可以单击A2单元格，再单击“常用”工具栏上“粘贴”按钮右边的箭头，然后单击“值”以粘贴大写字母的姓名，但不粘贴它们的公式。然后可以删除B列中的内容。在从其他程序导入到Excel的文本中，会有一些错误的多余空格，如图例所示。要删除这些空格，与前面一样，从一个单元格开始，在B2单元格中键入该公式：=TRIM(A2)TRIM函数将删除文本中除单词间的一

4、个空格外的所有空格。键入该公式并将它沿列向下复制到整列后，可以像前面一样通过在旧文本上粘贴新文本来删除它。同时，您也可删除公式。在本课末尾的练习单元中，您可以试用这些步骤。您可以使用一个公式同时解决首字母不正确的情形和删除多余的空格。为此，在B2单元格中，您可以键入“嵌套”公式，它使用一个函数的结果作为另一个函数的参数：=PROPER(TRIM(A2))使用一组括号分隔TRIM参数与PROPER。使用另一组括号分隔单元格引用(A2)，该单元格引用告诉TRIM和PROPER对哪些内容进行处理。注意本课程中介绍的这些函数只是Excel中众多函数中非常小的一部分。在“查找函数和输入参数”中

5、，您可以了解到下列内容：如何查找其他函数，以便利用这些函数执行各种类型的任务。假设您编写了一列标题，要将它们发布到您的网站上，并且它们不能超过40个字符（字母、数字和空格）。为了确保字符数不超出此范围，可以在B1单元格中键入该公式：=LEN(A1)LEN函数将得出A1单元格中的字符数并报告结果，结果是35。下一步应该沿列向下复制B1单元格中的公式，以便得出其他单元格中的字符数。在本课末尾的练习单元中，您有机会试用该函数。在本例中，已经将某个文本文件导入到Excel中。姓和名分别在两列中。要将信息合并到一个单元格中，要使用一个与以前不大相同的公式。它使用连字符(&)运算符而不是用函数。

6、您需要在C2单元格中键入该公式：=A2&""&B2连字符告诉Excel将A2单元格中的文本、一个空格（由它两边的引号标识）和B2单元格中的文本合并起来。要将其他姓名合并到C列的其他单元格中，您需要沿列向下复制该公式。注意使用CONCATENATE函数可以进行同样的操作:=CONCATENATE(A2,"",B2)，不过，只键入连字符，操作速度更快。另外，“Concatenate”的含义就是合并，您猜到了吗？假设主工作表中的姓名已经复制到另一个工作表中。经过一段时间，可能发生一些更改，您可能需要比较这两组姓名以找出差异。您需要将第二组姓名复制到主工作表中，然后在C2单元格中键入该公式：

7、=EXACT(A2,B2)EXACT函数将比较这两个单元格中的文本。如果单元格的内容完全相同，它将显示TRUE，如果单元格的内容不完全相同，则显示FALSE。EXACT函数区分大小写（即，它认为大写字母不同于小写字母），但是它不考虑诸如粗体或斜体等格式的差异。该公式的结果是FALSE，因为A2和B2单元格中“Davolio”的拼写不同。要比较其余的姓名，需要沿列向下复制该公式。由于A列的每个单元格中有三类不同的信息，所以A列使用起来不方便。要将订单ID分隔