刍议企业的采购成本控制

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1、刍议企业的采购成本控制：所谓采购成本是指与材料采购相关的物流费用，如材料费用、采购计划制订人员和采购人员的管理费用等。采购成本控制是企业进行成本控制，提高经营效益的重要环节，本文通过对企业采购成本控制中存在的问题进行分析，相应地提出了降低企业采购成本的建议。　　关键词：物流；采购；成本控制　　：F253.2：A：1006-4117（2011）04-0057-01　　　　　　采购作为企业生产经营活动的重要环节，对于企业的产品成本控制具有关键性的作用，能否在采购这一环节做好成本控制，决定着后续的生产与销售。可以说，企业能否有效地进行出物流的采购成本控制，防止无效成本的支出

2、，关系到企业的经营目标能否实现。　　一、企业采购成本控制中存在的问题　　现阶段，一些企业普遍存在着物流采购成本控制不力的现象，如企业内部采购人员的成本控制观念落后，缺乏系统的规范的采购制度和有效的监控体系建设，缺乏全局观和系统观，以致企业在物流采购方面成本超支，大大超出企业的预算，影响了企业的效益。　　(一)采购成本控制观念落后　　当前，很多企业普遍存在物流采购成本控制观念落后的现象，主要表现为对采购成本控制的忽视，如在企业的采购中，只选贵的、好的，不选对的、合适的，采购人员认为采购花的是企业的钱，选贵的、好的保证质量就行，殊不知，贵的好的不一定是最适合企业的产品生产

3、，导致企业的成本浪费。　　(二)缺乏健全的采购制度与有效的监控体系　　一些企业内部虽制定了相应的采购制度，但往往出现采购制度执行不严格，采购的监督管理弱化的现象，致使采购人员有章不循。由于缺乏有效的监督，甚至有些采购人员进行暗箱操作，为了牟取个人利益，私自抬高采购单价，增加了企业的采购成本。　　(三)采购方法不合理　　目前，一些企业的采购工作通常是由采购部单独负责完成，通过用料部门的下单申请，采购部门单独采购来完成的。这种分工也使得企业对于采购成本的控制存在局限性，往往都是采购部门独自参与，缺乏其他部门的参与与监督，容易致使内部人员相互勾结，选择对其有利益关联的供应商

4、，从而危害了企业的利益。　　二、降低企业采购成本的建议　　(一)树立正确的采购成本控制观　　采购作为的企业生产经营活动的基础环节，也是企业生产经营活动的起点，若不能树立正确的采购成本控制观念，做好成本控制，则直接影响到企业的生产经营效益。因此，企业应树立正确的采购成本控制观，企业的管理层应加强对采购部门人员的培训与管理，把对采购人员的绩效考核与其的采购成本控制行为挂钩，以强化采购人员的成本意识。另外，还需对公司的全体员工进行采购成本控制的宣传，倡导全员树立采购成本的正确观念，尤其是一些用料部门，应加强其与采购部门的协调和沟通，建立内部畅通的信息沟通渠道，并让用料部门的

5、人员参与采购部门的采购过程，以进行相互的监督，达到采购成本控制的目的。　　(二)建立健全的采购制度，加强采购的监控管理　　针对企业物资采购中存在的采购制度建设不规范，采购过程缺乏有效的监督管理的现象，企业首先应从制度上规范与优化采购流程。如首先建立严格的采购预算制度，针对所需的采购物料，进行严格的预算审批，以提高企业采购资金的使用效率。其次，建立健全的采购制度与流程，这是进行有效控制采购成本的保证。在采购制度中，应明确规定采购的流程，建立如申请、审批、采购、签约、检验以及入库等一系列采购流程，明确采购人员的职责，建立问责机制，一旦发生意外情况，进行问责追究，以提高采购

6、人员的责任心和成本控制意识。最后，要建立全方位全过程的有效成本控制监控体系。除了明确规定采购人员的工作职责和采购标准之外，企业还应规定相关用料部门申请物料采购相关人员的职责，让其参与物料的采购过程，对采购过程进行如实的报告，一旦发生意外，对其也进行相应的职责追究，以强化其对采购人员的监督意识。除此之外，把对采购人员的绩效考核与采购成本控制行为相结合，通过严格考核，促进采购人员的优胜劣汰，以实现企业采购成本控制的目的。　　(三)合理地选择供应商　　合理地选择供应商是解决企业采购方法不当的一个重要选择，这能有效地防范采购人员的暗箱操作，达到成本控制的目的。选择合理的供应商

7、可以通过招标采购，在选择供应商之前，对供应商的综合素质进行考量，所谓综合素质包括供应商的资信、原料价格、科研能力以及售后服务等情况。采购人员需选出至少三家的供应商，通过对比、选择，最后与供应商建立良好的战略合作关系，以降低寻找供应商的无形采购成本。　　另外，企业可创新传统的物资采购方式，选择电子采购及第三方采购方式来进行，从而有效地进行采购的成本控制。就拿电子采购来说，随着我国电子商务的发展，电子商务采购已成为很多大中型企业降低采购成本的重要手段。如企业可以选择合适的电子商务平台，像阿里巴巴、敦煌X、易趣等电子商务平台涵盖了各行各业的产品，企业尽可以