用友u8医药行业销售领域解决方案

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1、用友U8医药行业销售领域（纯销管理）解决方案2011-01-08北京恭喜发财软件有限公司QQ：512931225电话：13240494959网址：www.zyerp.com.cn1流向采集与导入管理1.1系统构成流向采集与自动导入系统，由三部分组成：流向采集子系统、邮件子系统、流向导入子系统。流向采集子系统：安装在客户的服务器或服务器所在局域网内，根据设定的采集周期(建议日采集)自动采集药品流向。邮件子系统：将采集的药品流向，自动发送到指定的邮箱，并自动收取存放到指定文件夹。流向导入子系统：将已收取的药品流向（包括自动采集和人工采集的），手动或自动导入纯销管理系统中。拓

2、朴图：1.2流向采集子系统流向采集子系统，安装在需要采集流向的医药公司的服务器上，或服务器所在的局域网内，经过简单的配置后，即可执行流向采集工作。流向采集工具，支持人工采集，但流向采集工具的价值，在于自动采集。如何实现流向自动采集呢，只需要完成以下配置：数据源配置：即指定从哪台服务器中采集药品流向。医药公司信息设置：就是被采集单位的相关信息。如果我们要采集北京长寿堂医药公司的流向数据，我们就要把流向采集工具安装在北京长寿堂医药公司的服务器(或服务器所在的局域网)上。客户信息录入的就是与北京长寿堂医药公司的相关信息。采集范围设置：一家医药公司一般会经销着多家药厂的药品。我

3、们采集的只是自己生产和经营的药品。划在范围内的药品才采集流向，没有划在范围内的药品不采集流向。流向采集对应关系设置：采集流向，需要解决两个问题，一是从数据库的哪张表中采集，二是采集工具中的字段与数据表中的字段对应关系。以客户使用的是用友ERP-U8为例，流向采集对应着关系设置如下图：流向自动采集：只需要定义自动采集频率、下次执行时间等，采集工具无需人为任何干预，即可按设定自动完成流向数据的采集工作。流向的文件格式：采集的流向，同时提供xml格式和excel格式。Xml格式用于自动导入流向。Excel格式，用于人工导入流向。（下图是流向的excel格式）查询已采集流向数据

4、：完成采集后，系统将采集数据保存在SQLserver数据库中，同时生成xml格式文件。xml格式文件通过邮件发回指定的网络电脑中，保存在SQLserver中的数据，医药公司可以随时查询。查询功能，可以用于验证实际采集的数据没有超出约定的范围。1.3邮件子系统在流向采集子系统，已经实现了流向的自动采集，如果再将采集的流向，自动发送到指定的邮箱就好了，答案是可以的。邮件子系统，通过简单设置，即可实现将采集的流向发送到指定的邮箱。比如把自动采集的南京某医药公司的流向发送到南京办事处内勤张先生的邮箱中。邮件服务器设置：输入邮件服务器、发送邮件账号、接收邮件账号等。邮件自动发送设

5、置：设置邮件自动发送的执行频率。邮件子系统按照规定时间自动压缩流向并发送到指定的邮箱中。流向数据自动接收：用户设定自动收取邮件后，系统即定时检查邮箱，并自动完成解压解密，存放于指定路径的文件夹中。1.4流向导入子系统流向导入子系统，负责把采集的流向导入到用友纯销管理系统中。前边介绍了如何用流向采集工具自动采集流向并自动发回。在实际工作中，流向的采集，总会有一部分的医药公司只能由商业代表上门采集，比如二级医药公司。也就是药品流向，包括两部分来源：采集工具自动采集的流向；商业代表上门采集的流向。商业代表上门采集的流向，有可能是纸质的流向，也可能是电子流向（比如excel格式

6、）。纸质流向只能手工录入用友纯销管理系统。电子流向，可以手工录入，也可以通过导入工具导入用友纯销管理系统。采集工具采集的流向，当然是电子流向，可以手工录入，也可以通过导入工具导入纯销管理系统。导入工具，可以人工导入，还可以自动导入。客户对照关系：定义同一个客户(比如医院)在不同的客户处(比如医药公司)客户名称的对照关系。比如，A医院，在001医药公司处称作A医院，在002医药公司处称作A1医院。客户客户对照功能的作用：在流向导入时，实现用客户名称找客户编码。我们知道，从客户(比如医药公司)采集回来的流向，一般只有客户名称，没有客户编码(除非人为整理)，把流向导入系统时，

7、首先拿客户名称到客户档案中找是否有完全匹配的，有，则找着客户编码，如果无，再拿客户名称到客户对照关系表中找客户编码。只需要对有不同名称的客户定义对照关系。比如，一共有10家医药公司有向北京军区总医院的流向，其中9家都称作北京军区总医院，只有一家称作北京军区医院，则只需定义这家的客户对照关系。散户的处理：非签约客户(也称作散户)，即没有纳入流向跟踪体系的小药店小医院。在纯销管理系统，如果管的太细，就不能突出重点，眉毛胡子一把抓，增加数据分析难度。如果完全不管，当想查询相关信息又无从入手。我们的方案是，每个办事处设置一个散户，共用一个客户编码