excel 筛选数据

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1、Excel筛选数据　　筛选数据清单可以使我们快速寻找和使用数据清单中的数据子集。筛选功能可以使Excel只显示出符合我们设定筛选条件的某一值或符合一组条件的行，而隐藏其他行。在Excel中提供了自动筛选和高级筛选命令来筛选数据。一般情况下，自动筛选就能够满足大部分的需要。不过，当我们需要利用复杂的条件来筛选数据清单时，就必须使用高级筛选才可以。　　对于数据清单，我们可以在条件区域中使用两类条件。一是：对于单一的列，可以使用多重的比较条件来指定多于两个的比较条件；例如，显示欠款大于一万、十万或一百万的客户。二是：当条件是计算的结果或需要比较时，可以使用计算条件。例如，若

2、只要显示其销售额大于单元格H2中的季度平均值的行，请键入=销售额>$H$2（美元符号表示单元格引用为绝对单元格引用）。　　12.4.1使用自动筛选来筛选数据　　如果要执行自动筛选操作，在数据清单中必须有列标记。其操作步骤如下：　　(1)在要筛选的数据清单中选定单元格。　　(2)执行数据菜单中的筛选命令，然后选择子菜单中的自动筛选命令。　　(3)在数据清单中每一个列标记的旁边插入下拉箭头，如图12-9所示。　　(4)单击包含想显示的数据列中的箭头，我们就可以看到一个下拉列表，如图12-10所示。　　(5)选定要显示的项，在工作表我们就可以看到筛选后的结果，如图12

3、-11所示。　　12.4.2建立自定义自动筛选　　对于上一节中的筛选，我们还可以通过使用自定义功能来实现条件筛选所需要的数据。　　如果要符合一个条件，可以按照下列步骤执行：　　(1)在要筛选的数据清单中选定单元格。　　(2)执行数据菜单中的筛选命令，然后选择子菜单中的自动筛选命令。　　(3)在数据清单中每一个列标记的旁边插入下拉箭头。单击包含我们想显示的数据列中的箭头，就可以看到一个下拉列表。　　(4)选定自定义选项，出现一个自定义对话框，如图12-12所示。　　(5)单击第一个框旁边的箭头，然后选定我们要使用的比较运算符。单击第二个框旁边的箭头，然后选定我们要使用的

4、数值。在本例中设定的条件为，所有销售数量<20的记录。单击确定按钮，就可以看到如图12-13的筛选结果。　　如果要符合两个条件，可以按照下列步骤执行：　　(1)在要筛选的数据清单中选定单元格。执行数据菜单中的筛选命令，然后选择子菜单中的自动筛选命令。　　(2)在数据清单中每一个列标记的旁边插入下拉箭头。单击包含想显示的数据列中的箭头，就可以看到一个下拉列表。　　(3)选定自定义选项，出现一个自定义对话框。单击第一个框旁边的箭头，然后选定我们要使用的比较运算符。在第二个框中，键入想和比较运算符一起利用的数。选定与选项按钮或或选项按钮。如果要显示同时符合两个条件的行

5、，选定与选项按钮；若要显示满足条件之一的行，选定或选项按钮。再在第二个框中指定第二个条件，如图12-14所示。　　(4)最后按下确定按钮，就可以看到图12-15的显示。　　12.4.3移去数据清单的筛选　　对于不再需要的筛选数据，我们可以采用下列方法之一将之移去。　　方法一：移去列的筛选，单击设定条件列旁边的箭头，然后从下拉式数据列表中选定全部，如图12-16所示。　　方法二：重新显示筛选数据清单中的所有行，执行数据菜123下一页——..，。单上的筛选菜单中的全部显示命令。　　12.4.4使用高级筛选　　使用自动筛选命令寻找合乎准则的记录，且方便又快速，但该命令的寻找

6、条件不能太复杂；如果要执行较复杂的寻找，就必须使用高级筛选命令。执行高级筛选的操作步骤如下：　　(1)在数据清单的前方插入几个空行，并建立条件区域，如图12-17所示。在本例中我们设定的条件是销售数量>=10的地区。　　(2)在数据清单中选定单元格。执行数据菜单的筛选菜单中的高级筛选命令，出现一个如图12-18所示的对话框。　　(3)在方式框中选定在原有区域显示筛选结果选项按钮。在数据区域框中，指定数据区域。在条件区域框中，指定条件区域，包括条件标记，结果如图12-19所示。若要从结果中排除相同的行，可以选定选择不重复的记录选择框。　　（4）最后按下确定按钮即可

7、，之后我们就会看到如图12-20的显示结果。　　12.4.5设定条件区域　　在使用高级筛选命令前，我们必须为之指定一个条件区域，以便显示出符合条件的行。我们可以定义几个条件(称为多重条件)来选定符合所有条件的行，或显示符合一组或另一组条件的行。　　对于设定条件区域的基本步骤，无论是输入比较条件还是使用计算条件都是相同的。我们可以使用以下的步骤来建立条件区域：　　(1)在数据清单的前方插入几个空行。　　(2)在首行选定单元格中输入字段名称，例如销售数量。　　(3)在其下方的单元格中输入条件，例>=10。　　(4)重复步骤(2)和(3)指定其它条件