总经办架构职责说明书

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1、一个QQ，一张银行卡，实现你的创业梦想，免费注册网络代理商：http://goodword.teasm.cn/总经理办公室组织结构与责权说明书一个QQ，一张银行卡，实现你的创业梦想，免费注册网络代理商：http://goodword.teasm.cn/一个QQ，一张银行卡，实现你的创业梦想，免费注册网络代理商：http://goodword.teasm.cn/总经理办公室组织结构与责权部门总经理办公室部门负责人办公室主任直属领导总经理部门组织结构图部门编制总经理办公室主任经理级1人法律顾问后勤主管行政主管主管级3人档案管理员行政文员后勤助

2、理法律专员视情况而定职责（主要）1．负责协助总经理做好各部门协调工作2．根据总经理意见，组织召集各类高层办公会议，并做好会议记录，撰写会议纪要3．参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制等工作4．负责收集整理各部门工作动态信息，协助总经理开展业务工作5．负责企业来宾接待、外联及对外宣传报道等事宜权力1．有对部门工作计划的执行权2．有开展部门工作的自主权3．有对企业经营决策的参与权4．有对内部员工聘任、解聘的建议权5．有要求相关部门配合的权力相关说明绩效考核、薪酬待遇等根据公司规定执行。编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期一个

3、QQ，一张银行卡，实现你的创业梦想，免费注册网络代理商：http://goodword.teasm.cn/一个QQ，一张银行卡，实现你的创业梦想，免费注册网络代理商：http://goodword.teasm.cn/第一节总经办工作职能1、总办工作总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是企业发展的基本保障，对推动公司的发展进程有着重要的作用。2、总办职能2.1对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道,促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；2.2制度制定：起草、修

4、改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等），监督、检查、落实公司行政制度的执行；2.3文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理；2.4会议管理:负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;2.5物资管理：负责固定资产及

5、办公用品的购买和领用，对公司财产物资进行登记、造册维修、保养等有效管理；2.6费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；2.7信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；编制企业文化建设，计划、编辑企业内部刊物；2.8车辆管理：负责公司车辆管理、维修与保养；2.9法律纠纷：负责公司诉讼纠纷的处理；2.10其他：维持公司正常的工作秩序，和安全保卫。第二节总经办岗位职责说明（见附件）一个QQ，一张银行

6、卡，实现你的创业梦想，免费注册网络代理商：http://goodword.teasm.cn/一个QQ，一张银行卡，实现你的创业梦想，免费注册网络代理商：http://goodword.teasm.cn/第一节总经办相关规章制度说明及使用表格一、会议管理制度1、会议的原则1.1公司如开会议应根据实际需要，拟订明确议题。1.2原则上谁开会谁主办，即由开会部门或主办部门负责具体筹备工作，包括费用预算，会议议程安排，议题收集，资料准备，人员通知等。1.3会议结束后，主办部门应于24小时内写出会议纪要，并发给相关人员，会议所有材料交由办公室一份存档

7、。2、会议类型2.1会议分定期召开或不定期召开的会议，以及各种临时性会议。2.2定期如开的例会分公司周例会、部门例会和总经理办公会。2.3周例会2.3.1时间：周一上午9：00召开周例会。2.3.2参加人员：公司负责人、各部门负责人。2.3.3主持人：公司负责人委托其它人员。2.3.4责任部门：总经办。2.3.5会议内容：l总结上周工作，汇报上次例会安排工作的落实情况，解决上周遗留问题。l按照月工作计划，提出本周需要相关部门配合协调的计划。l确定提交总经理办公室研究或审议的事项。l布置下一阶段工作。l其它2.4部门例会2.4.1时间：每周

8、一下午2.4.2参加人员：部门负责人、部门成员2.4.3主持人：部门负责人一个QQ，一张银行卡，实现你的创业梦想，免费注册网络代理商：http://goodword.teasm.cn/一个QQ