建设工程处运输及外租车辆使用管理办法

建设工程处运输及外租车辆使用管理办法

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时间:2018-10-31

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1、附件1建设工程处运输及外租车辆使用管理办法第一章总则第一条为了确保工程处运输业务安全、规范、高效、有序运行,有效控制运输费用;切实为工程项目提供有效的运输保障,制定本办法。第二条本办法适用于工程处所属各单位、项目部、机关部门对工程处全民公有车辆、自有车辆及外租车辆的使用和管理。第三条管理机构职责生产部:是工程处运输及外租车辆使用管理的主管部门和日常办事机构。负责工程处生产、生活所需车辆需求计划的核准、运输资质审核、GPS安装、长庆油田公司运输市场准入审核、合同、路单审查审批等业务和协调工作,并负责道路运输资质管理,组织车辆营运审验工作和车辆GPS监

2、控平台维护管理。质量安全部:负责车辆驾驶人资格、准驾证、安全合同审查审批和车辆GPS运行管理。经营部:负责运输格式合同备案及推广应用,运输合同招标、合同立项、审查审批、结算审查等项工作。财务部:负责内部自有车辆价格调整、合同审查审批和路单月结算及运输合同结算工作落实。第五条位、项目部、审计部:负责外租车辆价格调整、合同审查审批和路单月结算、运输合同结算审计工作。车辆使用单位:负责本办法的具体实施和内、外部配属现场车辆按班组建制的使用管理等。第四条定义解释:1、运输管理是以最少的时间和费用完成物品的运输任务。2、运输管理基本原则即物品有效地移动必须遵

3、循:①集中控制;②规模经济;③灵活性;④距离经济-经济行为在多大程度上缩短了距离,就能在多大程度上创造出经济效益。3、车辆使用人即车辆使用单位、项目、作业队(站),机组。4、车辆GPS即依托长庆油田车辆安全监控平台,在工程处全民国有车辆、自有车辆、外租车辆安装的GPS监控终端机。5、长材运输即物件超过9米长度均称为长材(含9米),长材和三超(超长、宽、高)运价参照架子车运价。6、大宗物资即物资运输运价总额在百万元以上,需要连续拉运的物资。第二章运输车辆的使用管理工程处运输车辆使用的原则是f‘先内后外即各单机关各部门生活、生产用车优先保证使用工程处内

4、部车辆,控制使用外租车辆。第六条车辆使用程序:用车单位年运输计划,根据本年度项目情况选择车辆类型、数量、使用期限报生产部审核,主管领导审批。项目开工后上报项目周/月用车计划,突发性事件随时申报紧急用车计划。第七条工程处内部车辆使用程序是各单位(项目部)调度员根据本单位生产、生活所需直接向工程处车属单位报用车计划,由车属单位车队调度员进行车辆平衡,并将平衡情况及时反馈生产部和用车单位。第八条车辆使用计划是调派工作的依据,各基层单位、项目部必须按规定及时准确上报。1、长期配属车辆:用车单位必须在每月25日报下月计划;2、临时用车计划:提前3个工作日上报

5、;3、大宗物资运输计划:提前3周申报用车计划,并按照长庆油田和工程处相关规定竞标选择分承包商。4、外租车辆使用按第四章程序执行。第九条各级生产部应及时掌握公司车辆动态,各有车和用车单位在每周四上午向工程处生产部上报《车辆动态周报表》。第十条工程处有车(含租车单位)单位必须保证特殊工程、突发性事件车辆的需要,无条件服从应急办公室(生产部)调派。第十一条杜绝公车私用现象。严禁(工程处职工)无准驾证人员驾驶全民公有车辆、工程处自有车辆和外租车辆。任何单位、个人不得私自安排使用车辆。第十二条加强运输车辆使用的监督管理工作,乘车人员中职务较高者为安全车行车责

6、任人。特殊天气(雨天、雪天、大风、大雾、汛期)节假日期间长途用车严格按照《建设工程处交通安全管理规定》报工程处生产部、质量安全部和工程处主管领导审批后方可出车(见图1-3第十三条车辆使用单位专兼职调度员,负责本单位运输与车辆使用及外租车辆管理业务,办理车辆准入审核、上报、统计及内部运力平衡协调和车辆日常运行调派工作。第十四条长期使用车辆由各基层单位负责按班组编制管理,5台车以上由项目兼职调度员任班长,负责出车前安全讲话、督促驾驶员做好出车前、回场后相关事项检查工作;不足5台车的项目要指定兼职人员负责以上事项的落实。第十五条车辆使用单位对车辆不能按时

7、、按量、按指定地点报到,服务质量差,车辆状况差,不能满足用车单位生活、生产需要的车辆及时向工程处生产部反映,情节严重者可先退车后报告,并报告相关部门对该运输企业提出警告。第三章路单管理与结算第十六条路单作为“行车任务书”与“运费结算凭证”,各单位调度员必须严格把关,实事求是,秉公办事,不徇私情,如实填写。第十七条路单填写程序:1、车辆调派员在安排任务的同时签发路单(经车辆检验人签字后方可出车),原则上所有车辆是一日一车一单,在行车任务书交办任务栏填写交办任务内容(盖章),出车前交驾驶人,严禁忆式集中填写路单。2、车辆使用人(乘车人、押运员)在完成本

8、次任务后,有义务在路单(背面)对本次车辆服务质量进行评价、货物缺损证明等逐项填写,在“行车任务栏"逐行填写地名、时间、实载

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