人力资源管理与培训控制程序.doc

人力资源管理与培训控制程序.doc

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1、修改历史版本变更内容修改人日期B/0---B/1P4页7.3.3增加遵守质量/环境管理体系的重要性王玉芳2010-7-29制定审核核准1目的:1.1为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率;1.1对公司各岗位人员进行岗位适任能力评估和培训,充分提高其能力与素质,提升其工作水平和工作质量,降低成本。2范围:本公司全体员工均适用。3职责和权限3.1行政部负责下列全盘人事业务。3.1.1根据公司现有人员情况,保存人员清单。并

2、根据人力发展计划,筹划各项教育及培训。3.1.2设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。3.1.3与各单位主管协商,拟定每一职位的工作内容及其所需资格、条件,以求适才适所。3.1.4制定各项员工福利与工作安全措施,并维持员工与公司间和谐关系。3.2各职能部门:3.2.1人员需求申请;3.2.2人员薪资调整;3.2.3人员岗位异动;3.2.4培训要求的提出;3.2.5培训项目的确定;3.2.6培训计划的实施;3.2.7培训考核的落实;3.2.8培训工作的改善。4定义:无5根据:5.1ISO9001:20

3、08第6.2节。5.2ISO14001:2004第4.4.2节。6人事作业说明:6.1招聘面试6.1.1行政部根据各部门《用工需求表》,将招聘要求公布于人才网,或设摊招聘;并将所收集到的应聘资料交给招聘相关人员;6.1.2招聘负责人或相关人员根据应聘资料进行人员的初步筛选,行政部电话通知初步符合要求的人员面试;6.1.3面试者到公司面试前,首先填写《应聘人员申请表》;然后再由相关人员进行面试。6.1.4在相关人员面试合格后,由行政部通知其上班。6.2员工入司及离职程序;6.2.1人员面试合格后,由行政部向该人员发放《员工

4、录用通知书》,通知其上班事宜;1.1.1新员工携带身份证/学历证书/体检合格报告/照片等相关资料至行政部报到,报道时还需填写《工人职位申请表》,然后由人事将其送至相关部门报到上班;1.1.2新进员工需参加公司规章制度培训,岗位培训等相关培训,并填写《员工培训记录表》,培训合格后可直接从事岗位工作。1.1.3员工离职:合同期未满的员工先提前一个月填写《离职申请书》的上半部分(申请部分),经批准后生效。;1.1.4离职当日根据《离职申请书》的下半部分(程序部分),将工作服钥匙考勤卡工作等交接及社保关系转移完毕后方可离司

5、;1.2试用期转正评估:员工试用期一至三个月,结束后根据表现情况给予试用期绩效评估,合格后方可转正;1.3合同到期绩效考核;员工合同到期前一个月,将《员工续签合同绩效评估》交与该员工直接主管,根据表现决定是否续签,员工与公司任何一方如不想续签都应提前一个月通知对方;1.4行政公文处理及相关档案由行政部统一存档。1.5员工考勤统计与核对:行政部每月月初根据员工上月考勤卡统计工作小时,报与财务核算1.6员工奖励与惩罚:根据相关的公司规章制度进行实施。1.7员工请假管理:员工请假规定:由部门主管批准。1.8行政部需要对公司规章

6、制度进行实施.2员工能力适任评估:2.1各职能部门主管对本部门人员进行合理的评估、考核与岗位设定,并及时优化人员。2.2新员工入厂时由行政部组织进行新进员工培训(介绍公司环境、组织结构、产品流程、规章制度及员工须知事项等,并对其进行品质意识、安全意识的灌输)。2.3新员工以及原有员工根据不同岗位,由相关部门进行岗位培训,培训内容包括:2.3.1本岗位的工作性质及技能方面的要求;2.3.2有关程序及作业指导书的要求,以及违反将产生的后果;2.3.3遵守质量/环境管理体系的重要性;2.4公司员工一般为一个月的试用期,试用期满

7、后行政人员或生产人员填写《试用期人员绩效考核评估表》进行转正考核。2.5对于培训,行政部须做好如下工作:2.5.1制定年度培训计划;2.5.2针对项目必要性、编写培训教材;2.5.3根据公司工作状况,确定培训时间;2.5.4根据项目需要,提出培训申请,创造培训条件(地点、环境、教具);2.5.5根据培训教材、指定施教人员(编写培训实施方法)。2.5.6根据公司发展状况,进行培训计划微调。7.5.7特殊岗位的培训:电工、行车、审核员等人员,必须参加国家劳动部门或规定的正规机构统一组织的专业技能培训,并取得合格证后方可上岗。

8、1.1教育训练的实施和记录:1.1.1相关部门正式进行培训实施,方式有两种:1)公司内部组织培训,根据项目需要,提出培训申请填写《培训申请表》,员工进行培训需填写《员工培训记录表》。2)委托有关单位派员进行公司外的培训:由各部门申请,经总经理或副总经理批准后由行政部或相关部门联系实施培训.1.1.2培训绩效评估方法:

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