房地产开发集团有限公司合同管理办法

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方ⅹⅹ房地产开发集团有限公司合同管理办法第一章总则1.1为了加强和规范合同管理，维护ⅹⅹ房地产开发集团有限公司（以下简称：本公司）在市场经济活动中的合法权益，避免和减少因合同管理不规范造成的损失，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律规定以及《甘肃路桥宏大实业集团有限公司机关各部门工作职责》，结合本公司实际情况，制定本管理办法。1.2本办法所称的“合同”包括本公司及所属各子公司与法人、企事业单位、其他经济组织、个体工商户、自然人之间签订的各类经济合同及其他相关合同。1.3本公司合同实行分

2、类管理的办法，按照谁主管、谁承办、谁负责的原则，执行审核会签制度、检查考核、合同归档制度。1.4本制度适用于本公司及所属子公司。第二章合同管理机构及职责2.1本公司的合同管理机构为综合办公室、人力资源科、经营科、财务审计科。各部门的工作实行领导负责制。2.2综合办公室是本公司合同的综合管理部门，具体负责：----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方2.2.1对合同管理工作进行规范、指导、监督和检查；2.2.2建立、健全本

3、公司的合同管理制度；2.2.3汇总本公司全年合同的项目计划；2.2.4协助法律顾问处理有关的法律事务；2.2.5保管并加盖“甘肃路桥宏大实业集团有限公司合同专用章”；2.2.6对其他合同管理部门需要承办的法律事务与法律顾问取得联系，并负责协调；2.2.7负责合同的归档工作。2.3人力资源科是按照国家有关规定执行有关人事、劳资等方面相关事务的部门，在合同管理中具体负责：2.3.1按照国家规范要求，与在册职工及聘用人员签订（续签）劳动合同；2.3.2及时发现在劳动合同履行过程中出现的问题，向综合办公室提出解决问题的建议和意见；2.3.3做好劳动合同的归档工作。2.4经营科是本公司负责日常经营管理的

4、部门，在合同管理中具体负责：2.4.1提出年度合同项目计划；2.4.2参与签订合同前期的调查了解、签约方资质的审查、合同谈判、签订工作；2.4.3负责合同履行的过程监督；2.4.4参与合同纠纷的处理；----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方2.4.5负责与合同有关的资料的收集、保管、整理、归档工作。2.5财务审计科是本公司合同项目资金结算及监督部门，在合同管理中具体负责：2.5.1审查本公司合同项目资金分配方案；2.

5、5.2按照合同约定及财务审批制度及国家财务制度结算付款及收款；2.5.3审计部门对合同实施审计管理，防止违反公司财务制度的款项支出；2.5.4对财务部门的预算、资金结算进行审计监督。第二章合同承办部门及承办人员3.1本公司综合办公室、经营科、人力资源科为合同的承办部门，各部门的负责人为合同承办的责任人，经授权具体承担合同签订及监督履行合同的人员为合同承办人员，负责本部门合同的签订前的调查事务及签约方资质等事项的审查，并负责合同的谈判、签约工作及监督履行工作；3.2各部门负责人或其他承办人员在参与合同签订工作时，应当获得本公司法人代表的授权，否则无权与任何他方以公司名义进行谈判及签约的活动；--

6、--------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方3.3合同承办人员在与签约方签订合同前，应当对签约方的资信情况进行调查，调查内容包括：签约方是否具备签约的主体资格、企业是否合法存续、签约内容是否符合其经营范围、履约能力、履约信誉、自然人是否为完全民事行为能力人等。3.4在授权范围内与签约方进行谈判并根据谈判内容草拟合同；3.5履行合同会签手续；3.6合同承办人员负责合同的履行监督工作，对合同履行过程中出现的问题，应及时以书面形式

7、向综合办公室反映，遇有紧急情况可直接向公司董事长或总经理直接反映。3.7合同履行完毕后，应如实填写合同履行情况反馈表。3.8应当妥善保管与合同签订、履行有关的书证、物证，并及时归档。第四章合同的订立　　4.1订立合同的对方应当具有相应民事权利能力和民事行为能力，委托代理人订立合同的，应当出示授权委托书、法定代表人身份证明、代理人身份证明等有效文件。4.2订立合同除即时清结者外，一律采用书面形式。4