行政专员岗位职责说明书

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1、今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取行政专员岗位职责说明书　　行政专员岗位职责说明书　　　【篇一】　　岗位名称：行政专员岗位等级：Ⅲ级岗位编号　　所属部门：办公室直接上级：办公室主任　　下属职位：无　　工作目标　　对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。　　负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。　　工作职责　　1、负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善

2、的文书管理目录及手册。　　2、负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。　　3、稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。　　4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。　　5、小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单

3、招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。　　夏天要做好防暑降温工作，保证凉开水供应，漱口水热冷要适度，保证安全，冬天做好防冬保暖工作，供应温开水。　　6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。　　7、负责学校日常办公用品的库存管理，

4、并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。　　8、负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。　　9、负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。　　10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。　　11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导审阅，并进行相关的归纳、整理。　　12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应

5、届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取　　13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。　　14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。　　15、完成领导交办的其他工作事项。　　工作联系　　本部门内　　办公室主任、部门其他同事　　本校内机构学校各部门及校领导本校外机构行政类外联机构　　工作条件　　工作环境：办公室　　仪器、设备：计算机、打印机、复印机、日常办公用品等　　职务资格

6、　　学历资格：大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业　　工作经验：一年以上行政、文秘等管理工作经验　　资格证书：学历证书等　　知识技能　　1、熟悉计算机操作，熟悉Excel、Word等办公软件操作。　　2、具备一定的法律知识，具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取　　3、有

7、较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。　　岗位核心价值：负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导;人才库的建立;人才网站的开发、建立与维护;负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行;协调办公室各项行政体系并进行整合。　　4、有较强的工作责任心和上进心，工作细心谨慎，能够承受一定的工作压力。　　5、具备较好的亲和力，工作积极热情，热爱本岗工作。　　6、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。　　7、有较强的团队协作意识。　　【篇二】　　　一、基本资料　　岗位名：行政专员岗位编号：填写日期：20xx-1-1　　所属部门

8、：行政部工资级别：工资形式：月薪制　　岗位类别：操作层员工直属上级：行政经理职位等级　　批准人：审核人：　　二、职位概要:在行政经理领导下负责公司的行政后勤事务工作，为员工创造一个整洁、便捷的工作环境　　三、职位关系　　直接上级人数：