岗位职责说明书(行政专员)

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5、事务工作，为员工创造一个整洁、便捷的工作环境三、职位关系图直接上级人数：1行政人力资源经理司机清洁行政专员人事专员直接下级人数：无间接下级人数：无四、工作目标1办公设备的完好率90%以上　2不出现因办公用品短缺而引发的紧急事务耽搁现象3后勤维修工作的响应时间不超过24小时、复杂事务不超过一周4消防器材的完好率为100%　五、岗位职责1、负责公司考勤统计、监督及考勤机的日常维护；2、负责公司办公区域水电、电气设备的日常管理与维修联络；3、负责公司办公用品的申购与领用管理；4、负责办公设备的维护、维修联络及耗材更换事务的跟进。5、协助行政经理

6、办理对政府、对协作单位、对管理处等外部联络事务。；6、协助行政经理办理招聘、面试等事务性工作。；7、协助前台做好接线、接待及报刊、邮件收发工作。8、定期检查灭火器、应急灯等消防器材，保障其完好无损、灭火器在保质期内。9、完成领导交办的其它临时性工作。六、岗位权限序号项目权重权限使用文件经办审核批准督导1拒绝员工代打卡等徇私舞弊行为30%√2拒绝推销等业务人员、陌生人员进公司20%√3更换与使用各类用品30%√4拒绝无关人员使用特定办公设备20%√七、工作联系1内部联系：与公司各部门、各办公室均有联系；2外部联系：物业管理公司、政府职能机构

7、、协作单位八、任职资格1、学历及专业背景要求（含资格证书要求）1.1管理类专业中专以上学历2、经验要求2.1两年以上制造业行政后勤工作经验；2.2有办公设备、用品管理、保安消防工作经验者优先；3、技能要求3.1熟练使用OFFICE软件、打印机、复印机你、扫描仪等常规办公设备3.2有基本的水电安装维修常识与技能；3.3熟悉办公设备保养者优先；4、其它要求4.1年龄区间：20-45岁4.2性别要求：男4.3态度：爱岗敬业、吃苦耐劳、诚实守信九、工作环境1工作场所及环境：办公室内工作，环境舒适2工作时间：每天工作7.5小时，每周休息1.5天3危

8、险性：无危险，无职业病危害十、工资结构工资100%=基本工资80%+绩效工资20%十一、绩效考核绩效考核详见《勤联长实绩效考核暂行规定》，考核得分90分及以上，绩效工资拿100%、90分以下绩