[历史学]word实用教程

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1、一、去除Word2007页眉中的横线1、双击文档中的任意页面的页眉,使页眉处于编辑状态;在“开始”选项卡,单击“样式”组的对话框启动器;2、在“样式”窗口,指向“页眉”,并单击其后出现的三角箭头,再单击“修改”;3、在“修改样式”对话框,单击“格式”按钮,再单击“边框”;4、在“边框”选项卡的“设置”标题下,单击“无”;5、两次单击“确定”按钮,依次关闭对话框。二、在Word中添加多个文字水印的方法     点击菜单栏的“格式”——“背景”——“水印”,弹出“水印”设置窗口,先选择水印类型:图片水印或文字水印。如果选择图片水印,可以从硬盘中选择一张图片作为水印,并

2、可设置图片的缩放和冲蚀。如果选择文字水印,可以自己输入作为水印的文字,并设置其字体、尺寸、颜色等。    一.为某一页插入单独的水印水印其实就是把图片或艺术字衬于文字之下,并设置其颜色使其看来像水印。请看下面的操作:1.插入图片或艺术字。点击菜单栏的“插入”——“图片”,如果是制作图片水印,请选择“来自文件”或“剪贴画”等,如果是文字水印,请选择“艺术字”。 2.将已插入的图片或艺术字设置为“衬于文字之下”。右单击图片或艺术字,选择发“设置图片格式”或“设置艺术字格式”,在打开的窗口中点击“版式”,在环绕方式中选择“衬于文字之下”。 3.设置图片或艺术字的颜色。如

3、果是图片,请右单击图片并选择“设置图片格式”,在打开的“设置图片格式”中点击第四个选项卡“图片”,在“图像设置”的“颜色”选择框中选择“冲蚀”,然后设置恰当的亮度。如果是艺术字,请右单击艺术字并选择“设置艺术字格式”,在打开的“设置艺术字格式”中点击第一个选项卡“颜色与线条”,在“填充”下设置颜色为“灰-25%”,在“线条”下也设置颜色为“灰-25%”,再设置恰当的透明度。这样就完成了单独页面的水印设置。由于是在正文中制作的水印,进行修改时无需进入页眉和页脚的编辑即可修改。二.打印水印在“打印预览”中是可以看到水印的,但在默认情况下word将不打印水印。请点击“文

4、件”——“打印”,点击弹出的“打印”窗口的左下角“选项”,在打开的“选项”窗口中的“打印文档的附加信息”下勾选“背景色和图像”。插入水印后,在页面上端出现“页眉”栏——点击页眉——再点水印——水印四周出现八个白色圆点——复制粘贴——出现新水印——再移动水印——最后点击水印外页面就行。(要多少水印粘贴多少;出现的绿色圆点还可以调整角度)3、自动更正功能在word中有趣又实在的用法1、自动查找生僻字如需要输入“穀”,你可以选择“工具→自动更正选项”菜单命令,在打开对话框的“自动更正”选项卡中,在“替换”框中输入被替换的词语(gu),在“替换为”框中输入“穀”(在微软拼

5、音输入法2003中可找到),单击“添加”按钮即可。 在文档编辑过程中,只要输入“gu”并回车,便会自动出现“穀”。文档编辑完成,如果不再需要输入“穀”,可在“自动更正”选项卡在“替换”框中输入“gu”,则列表中的“gu”和“穀”被自动选中,单击“删除”就可以取消该操作。 2、自动插入特殊符号如果某篇文档需要输入多个“→”,无论使用输入法的软键盘还是“插入特殊符号”输入,都必须脱离键盘使用鼠标操作,无形中降低了输入效率。单击“工具→自动更正选项”菜单命令,在打开对话框的“自动更正”选项卡中,在“替换”框中输入被替换的字符(如,-)),在“替换为”框中输入“→”,单击

6、“添加”按钮即可。在文档编辑过程中,只要输入“-)”,便会自动更正为“→”。 3、自动插入常用词语 撰写商业信函等文档都需要在末尾处附上联系地址、电话等,这类常用语完全可以用自动更正功能自动插入。如果对联系地址的格式等有要求,你可以预先在空白文档中输入这些内容,然后全部选中这些内容,按下Ctrl+C组合键,将它放入剪贴板中。单击“工具→自动更正选项”菜单命令,在打开对话框的“自动更正”选项卡中,在“替换”框中输入“联系地址”,将光标放入“替换为”框中并按下Ctrl+V组合键,单击“添加”按钮即可。在文档编辑过程中,只要输入“联系地址”字符并回车(或敲空格键),便会

7、自动把带有格式的地址信息插入文档。   4、自动记忆输入 除了“自动更正”以外,Word还具有“记忆式键入”功能,它可以自动跟踪你的输入,然后从自动图文集中查找有无开头和输入内容相匹配的词条。如果有,且剩下的内容不少于三个字节,Word就会显示一个提示条,按回车或Tab键可将提示条中的内容插入文档,按Esc键将关闭该提示条。 单击“工具→自动更正选项”菜单命令,在打开的对话框的“自动图文集”选项卡,选中“显示‘记忆式键入’建议”选项,输入诸如“地址:新钢烧结厂”之类的词条,单击“添加”按钮即可。在文档编辑过程中,只要在文档中输入“地址”字符,就会显示含有“地址:新

8、钢烧结厂(

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