档案室制度牌

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1、档案管理岗位职责一、忠诚和热爱档案事业，对档案工作尽职尽责，认真贯彻执行《档案法》及党和国家档案工作的方针、政策，结合本公司实际情况，提出具体执行意见和落实措施。二、负.责拟草本公司档案工作的有关规定和办法；并组织指导公司所属各单位档案室制定档案工作细则和管理制度。三、负责组织档案人员的业务学习和开展有计划的培训工作，逐步实现档案干部队伍年轻化、知识化和专业化，提高档案干部的业务水平，推动档案工作向科学化发展。四、负责对公司所属单位档案工作进行业务指导、监督和检查，搞好档案室各项工作，积极提供利用。五、协同计划部门把档案工作纳入计划管理之内，会同有关部门和人员把档

2、案的积累、归档等工作列入部门和个人的职责范六、集中管理公司总部的文书、科技、会计和音像档案，负责做好总部档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等具体工作。七、对库存档案建立进出台账，定期检查，做到数据准确、账实相等。八、根据档案管理期限表，做好档案的鉴定工作，提出销毁意见，做好提留档案材料的组卷、插卷等工作。兼职档案人员职责一、认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》和档案工作有关法律法规，认真执行集团公司档案管理的各种规章制度。二、认真学习档案知识，熟悉本部门各种档案的归档范E执行保密制度，严守党和国家、企业的秘密。三、认真做好本部门的文件材料、图纸、图表照

3、片等的收集工作，并登记造册，做到收集齐全、完整，到第二年一季度内移交档案室，做到年年清。证书、奖牌、奖状类等实物档案，可随到随归。经常与档案室保持联系，接受档案工作方面的指导。四、熟悉本部门工作职能、职权和所存文件材料内容，主动提供档案的利用工作，积极为本部门各项工作服务。五、坚持借阅制度，无借阅手续，不允许任何个人或外单位借（查）阅文件材料、图纸、图表等档案，也不得将文件材料、纸、图表等带回家。六、保证归档文件材料的质量，严把文件材料的起草关，不得有复写纸、圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写或签发的文件材料，否则重抄复制。文件资料归档制度一、凡本单位在生产、经营

4、和基本建设中形成的具有保护价值的文件材料（包括照片、录音、录像等声像材料）、合同、协议、图纸、图表、检测原始记录等均属归档范二、因公外出人员获得的各类学术会议资料和开会带回的与企业有关的文件资料，交办公室登记后移交综合档案室归档，不得遗失和拒交。三、会计档案和统计报表由会计、统计人员立卷、编目，完毕后在会计部门保存一年，再各综合档案室移交归档。四、会议材料由会议主办单位在会议结束后将成套材料移交档案室归档。五、文书处理部门与业务部门，应在次年三月份前将需归档的文件资料移交档案室，移交的档案资料应符合下列要求：1、归档的文件材料不得用铅笔、圆珠笔、复写纸书写。2、拟

5、文稿必须有领导签发和加盖印章。‘3、归档的文件材料必须齐全完整，即：批复、请示、正件、附件、印件、定稿等。4、移交资料须有保存价值，重份或无保存价值的可不移交。六、移交双方根据移交清册清点核对，并履行签字手续。档案保管制度一、对本公司所形成的各类档案实行集中统一管理原则，由档案室集中统一管理。二、接收档案必须认真验收，并办理交接手续（一式两份），交接双方应在移交清册上签字，各保存一份备查。三、档案室内不得堆放易燃、易爆、腐蚀杂物等，应经常保持室内清洁、干净，保持适宜的温度和湿度。四、档案的排列应系统化。做到有索引、目录。排列上按档案年代和案卷编号顺序由上到下，从左

6、到右入柜。五、兰图装盒保管，底图应在不受挤压、不折、不受磨损的情况下保管，做到平放，案卷排列整齐、系统，便于查找。六、每半年对档案安全进行一次检查，做好检查记录，发现破损、变质、字迹褪变等情况，及时抢救复制，同时清理一次数量。七、建立档案管理制度，开展档案利用工作，为企业管理、基本建设等各项工作服务。对外提供利用需经有关领导批准。八.借阅档案，必须办理借阅手续，职工调离时，必须归还所借档案，经档案部门盖章后方可办理调动手续。档案借阅制度一、档案借阅要严格借阅手续，档案原则上在室内利用，如因工作特殊需要借出，应填写《借出档案登记表》，方可借出，借阅时间不超过52小时

7、。点交清楚，按期归还，期满后还需使用，应再续手续，归还时档案管理人员应详细检查后签收。二、凡查阅不属于自己职能范围内的档案，必须经分管领导同意，查阅机密、绝密和党委、经营会议记录，则应经党、政领导同意，并限定查阅范围。查阅科技档案，除形成该档案的部门负责人、经办人可直接利用外，其他人员须经有关负责人同意，设备档案归档后一般不准外借，特殊情况必须经分管领导批准。三、凡借阅会计档案和统计报表，必须有会计和统计经办人陪同，或由经办人委托方可查阅，如需借出档案室必须经主管领导批准。四、外来人员查阅档案，一律凭单位正式介绍信，经分管领导批准后，注明查阅范围，可在室内查阅，一

8、律不准借出