档案室所有制度

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1、档案归档制度一、坚持档案统一管理的原则，认真执行档案管理制度，任何部门或个人不得据为己有。二、归档文件材料必须齐全完整、准确，保持文件材料之间的有机联系，区分保存价值，分类整理、立卷。案卷标题简明确切，便于保管和利用。三、各类文件材料的归档，应有文书部门或业务部门整理立卷。归档时问均按各类文件材料归档要求与归档范围1～5的要求执行。四、归档份数，一般归档一份，主要的或利用频繁的文件材料归档二份如发文、打眼文件等。五、凡归档的文件材料，必须符合档案材料的归档规定，严禁用复写纸、铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水书写归档材料

2、，必须用碳素或兰黑墨水书写。六、文件和电报按其内容的联系合并整理立卷。档案管理制度一、档案库房必须坚固、安全，库内清洁、通风，应有防火、防盗、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠“七防”措施，做到办公、阅览、库房三分开。二、永久、长期保管的档案要定期检查，发现破损和字迹模糊及时修补和复制。三、定期对已超过保管期限的档案进行鉴定与销毁。四、档案部门应在文书或业务部门立卷的基础上，按照文件材料归档、立卷要求进行分类、整理、保管。五、建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。六、档案工作人员下班时应

3、切断电源、关好窗、锁好门。档案保密制度一、档案属于国家机密，档案工作人员和接触档案人员，必须严格执行遵守国家《保密法》和保密制度、守则。二、档案在立卷归档、整理保管、鉴定销毁、提供利用等各个环节中注意保密。三、档案收进、移出必须建账登记，做好帐档相符。四、不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带秘密档案、资料外出工作不得违犯有关保密规定，不准在公共场所谈论档案内容和保管状况。五、档案的提供利用、复印、摘抄，应根据秘密等级，经相应的主管领导批准，并办理规定的手续。六、凡发生丢失、泄密问题时，应及时向主管领导和保

4、密委员会报告。七、具有牢固的门窗和防盗报警装置。档案库房管理制度一、非本室人员不得进入档案库房，借阅人一律在阅览室办理。二、班前班后认真检查门窗，发现问题和可疑情况立即报告。三、安全使用电器设备，定期检查消防器材，严禁在库内使用明火或吸烟。严禁在档案办公区内存放易燃、易爆、易腐蚀性物品。四、档案库房柜架排列符合要求，库房内应有足够的通道，每个柜架要有标志，便于调阅和紧急抢救档案。一、重大节假日，认真对库房进行安全检查，切断电源，关好门窗，锁好库房门，贴好封条。二、档案库房应有专人负责安全、卫生及库内温、湿度的

5、观测和记录工作，并根据库房要求，采取措施经常调节库房的温、湿度。三、档案库房应定期进行检查并做好检查记录，发现问题及时采取措施予以处理。四、档案管理人员应对自己所管理的库房保持整齐清洁，每周打扫不少于三次，周未要全面进行清扫；严禁把食物或杂物带进库房，做好“七防，，工作防火、防盗、防光、防鼠、防虫、防尘、防潮。档案借阅制度一、凡来查阅档案者，外单位必须持单位介绍信，经主管档案工作的领导批准后方可查阅，本公司职工必须办理登记手续，但不得查阅与本人无关的档案。二、因工作确需查阅涉密文件和本职工作以外的档案文件材料

6、时必需经公司主管领导批准，严格办理登记借阅手续。三、查阅档案文件一般在档案阅览室查阅，如因特殊情况必须借出时，要经主管领导同意，但必须限期归还，并注销登记手续。四、查借阅档案不准折卷、涂改、划线、标记、转借、复印、摘抄、损坏、丢失和泄密，归还时要当面点清。五、凡私自复制、翻印或出卖档案文件材料及丢失和泄密者，按《档案法》和《保密法》有关条款处理。六、本公司所借阅人员在办理调离或离、退休时，必须将文件、档案全部归还。档案利用效果登记制度一、档案借出时，管理人员应给借阅者发放档案利用效果登记表。二、借阅者应认真填

7、写档案利用效果登记表，并以实例说明档案作用取得经济效益或实际效果，取得效益的要有部门领导认可。三、档案归还时，档案管理人员应向借阅人员收回填写好的档案利用的中、长期效果。四、技术人员和管理人员有重大的档案利用效果实例，应随时向档案部门报告，一般的档案利用效果由档案人员逐项统计，一年向主管领导和上级有关部门报告一次。库房防火制度一、认真贯彻“预防为主、防消结合”的方针，做好消防安全工作，保一方平安。二、学习消防法规及消防知识，不断增强防火意识。职工应做到“三懂三会”。即：一懂得本岗位生产过程中的火灾危险性，会报

8、警；二懂得预防火灾的措施，会使用灭火器材；三懂得扑救火灾的方法，会扑救初期火灾。三、禁止在具有火灾危险的场所动用明火。确因工作生产需要时，必须按有关规定申报批准后，并有专人负责，采取严密的消防措施，以确保安全。四、禁止私接电线，私自使用电炉，以及使用代用保险丝和违章作业。工作结束时必须做到人离电关。五、对电气设备要经常检查，发现电线老化、绝缘不良、破损等情况时，必须立即维修更换。一、消防器材应保持完