技术文件及资料管理程序

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1、表单NO:TS04-01-ZL-01-01A1威海威嘉电气有限责任公司技术文件和资料管理程序文件编号TS04-02-JS主管部门产品技术部版次第A版第1次改订适用范围威海威嘉电气有限责任公司发放范围各部门经理、管理者代表说明按ISO/TS16949：2002版要求制订。编制/日期审核/日期批准/日期修订纪要描述符号次数日期页次1目的有效掌握制作过程中所需各项作业条件、作业方法、作业流程及检查基准,明确技术文件之管理流程和规定2范围适用于有关WJE制作高、低线束所产生的技术文件3术语3.1软件————指公司内运行的电检程序、与电检程序有关的软盘。3.2技术文件——WJE

2、生成的产品图纸、零部件图纸、技术标准、技术规定、工艺文件等。3.3作业文件——包括工装文件、作业指导书、更改通知单、使用说明书、质量记录等各方面技术资料。3.4评审期———是指从接收客户产品信息开始，到确定产品信息是否适用为止的时间段，一般规定在5个工作日内完成。如果超过5个工作日，由责任工程师请示客户，并做记录《顾客工程规范及更改评审记录表》。责任工程师根据评审需要，决定做产品信息评审记录。4职责4.1市场营销部负责顾客工程规范的接收和传递工作。4.2产品技术部是顾客工程规范的归口管理部门，负责分发顾客工程规范，并组织对其的评审与实施工作。4.3其它部门负责参与顾客

3、工程规范的评审，并执行相关规范。4.4责任工程师负责借出、复制、盖章、发放、保管技术文件。4.5档案室档案员负责图纸、标准、更改通知单的归档、登记、借阅等管理。4.6产品技术部经理负责所有技术文件的最终审批。5管理内容5.1编号方法5.1.1工艺文件以产品图号为准，不另外编号。5.1.2作业指导书、技术规定或要求编号原则：流水号文件类别号部门代号例如：产品技术部-JS，制造工程部-ZZXX-XXX-XXX文件类别代号如下：5.1.2.1作业指导书-------ZDS5.1.2.2目视图-----------MST5.1.2.3检验指导书-------JYZ5.1.2.

4、4技术通知单-------JST5.1.2.5流程图-----------FL5.1.2.6控制计划---------CP5.1.2.7PFMEA-----------PF5.1.2.8工艺更改通知单---GGT5.1.2.9顾客工程规范-----GGF5.1.2.10操作规程---------CCG5.1.2.11维修保养指导书---WBS5.2状态标识：WJE的技术文件在不同阶段都有不同的标识，以证明技术文件所处的状态。5.2.1档案员在产品图纸上盖“技术文件原件”红色印章。此印章为受控标识，可以在生产过程中流转。5.2.2当确认为新产品时，在试制阶段的技术文件必

5、须盖“新产品试制文件”红色标识，以示受控，可以在生产过程中流转。5.2.3当转入正常生产时，更换技术文件，盖“技术文件”红色标识，示受控，可以在生产过程中流转。5.2.4作废的图纸、标准，保留一份备查，盖“作废”红色标识，保存在档案室。作废的作业文件，收回下发的所有技术文件，产品技术部保留一份备查，盖“作废”红色标识。5.3更改：5.3.1若有流程变更,管理条件变更及其他变更造成目前之技术文件不再适用,由产品技术部负责修订,必要时产品技术部将召集相关部门一起商讨变更事宜，填写“工艺文件更改通知单”。5.3.2顾客工程规范及其更改的评审与实施：5.3.2.1产品技术部应

6、根据必要的情况组织生产、质量、销售等相关部门对顾客工程标准/规范及顾客要求的时间进度等项目进行评审，于5日内评审完毕，并在两周之内完成所有技术文件的更改。顾客工程规范更改的生产执行日期应记录于“顾客工程规范及更改评审记录表”。5.3.2.2版次修订时,责任工程师根据产品体现情况及时将作废图纸信息反馈给档案员，档案员在相应图纸上进行标识，盖“技术文件作废”章，填写作废日期。5.3.3当技术文件更改时，必须有下列标识：5.3.3.1使用钢笔或油笔更改。5.3.3.2在更改的地方进行划改。在其左上方填写更改后的文字。5.3.3.3在更改的地方打标记a，用英文字母a到z，依次

7、排列。5.3.3.4在更改栏内填写：更改标记、处数、更改原因、更改日期、更改人。5.3.3.5在图纸上更改时如果是内部调整，更改日期不作为图纸日期。否则更改日期即为图纸日期。5.3.3.6版本更换A．作业文件的更改：如果在同一张幅面上发生3处更改以上的，更换作业文件。B．图纸的更改：当有电子文档时，在同一幅面上发生≤6处更改，在更改的图纸上，采用从5.3.3.1～5.3.3.6的方法更改。C．在同一幅面上发生>6处更改以上的，更换图纸，在更改处不用保留更改标记，但在更改栏内按5.3.3.4条写明。不能的按5.3.3.1～5.3.3.6条款执行。5.4