企业公文格式与文书处理

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1、自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立企业公文格式与文书处理　　篇一：XX公司公文处理办法　　XXXX公司公文处理办法　　第一章公文的制发　　一、公文管理基本情况　　XX公司文件（函件）包括公司文件（函件）、部门文件（函件）两部分。总经理办公室归口负责XX公司公文的统一印发管理及部门发文的协调、监督管理，同时负责电子公文系统的运行维护工作。　　二、公文的种类及适用范围　　根据文件的性质、作用和企业实际需

2、要，XX公司常用公文主要有：　　（一）决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。　　（二）通知：适用于发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关或不相隶属机关公文，批转下级机关公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项。　　（三）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。　　（四）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府

3、成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　（五）报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。收文机关对报告没有答复的责任。　　（六）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。请示要一事一文，不得越级上报和多头主送，更不要直接送达领导。　　（七）批复：适用于答复下级机关的请示事项，是领导机关向下级发送的指示性公文。　　（八）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请

4、求批准等。　　（九）会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定的事项，分为总经理办公会会议纪要和专业会议纪要。　　为压缩公文数量，除以上9个文种外，XX公司还采用了简报、白版通知等发送形式，适用于一般性的通知、通告等。　　XX公司各类公文（密级文件除外）均通过“中国XX电子公文系统”（以下简称“OA公文系统”）发送。　　三、公文的规范要求　　（一）XX公司公文格式　　XX公司的公文格式应符合《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）的要求，做到相关要素齐全，字体、字号规范等。　　组成公文的

5、各要素可分为眉首（文头）、主体、版记（文尾）三部分。随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　1．眉首。指红色反线及以上的要素。包括份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。　　（1）文头版式。公司机关各部门、所属各单位上报公文应当使用上行文版头（公司

6、上行发文），其中发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm（下行文为25mm）。公文用纸采用A4型纸，幅面尺寸为：297mm×210mm，版心尺寸为：225mm×156mm。天头（上白边）为37mm，地脚（下白边）为35mm，左空28mm，右空26mm。发文机关标识之下隔3行处印一条与版心同宽（156mm）的红色反线。　　（2）发文单位标识。发文单位标识由单位的规范化全称后加“文件”2字组成。字体推荐使用方正小标宋体，用红色标识。　　发文单位标识字数为14字（不含“文件”两字）以内时，可采用“单行式”

7、；超过14个字时，可采用“折行式”，而不采用“双行式”。　　OA公文系统中，根据用户拟稿时选择的文种，系统自动加载文头版式。各单位发文单位标识一经确定，不能随意调整或修改。　　（3）秘密等级随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　密级标注：机关各部门、所属各单位拟制的文件，商业密级

8、均用三号黑体字统一标注为“油商密★”、“油商密★★”或“油商密★★★”，顶格标识在版心右上角第1行。　　涉密文件发送：机关各部门、所属各单位拟制的密级文件，一律采用纸质形式印发，不允许在OA公文系统中运行。　　密件编号发送：凡“油商密★★★”及涉及国家秘密的涉密文件，必须编序号登记发送。编号用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行。以“01”或“001”起编，可用黑色印油打号机手工打印，条件许可尽量采用激光打字套印。　　（4）紧急程度。机关各部门、所属各单位拟制的紧急公