高校博物馆藏品档案建设的思考

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1、高校博物馆藏品档案建设的思考随着经济社会和文化教育的飞速发展,近年来许多规模化的高校博物馆应运而生,高校博物馆已成为博物馆体系中的重要组成部分。对文物藏品的保护和管理是博物馆最重要也是最日常的工作之一,藏品档案的建设是博物馆规范化管理的前提,在博物馆藏品保管中占有重要位置。现就高校博物馆藏品档案的建设谈谈自己的想法和认识,以求教于同仁指正。一、藏品档案的重要性藏品档案是围绕着藏品而建立的,是藏品在征集、鉴定、登记、管理、保护、研究、使用等一系列活动中的真实记录,从而揭示出藏品的历史、科学和艺术价值,它是藏品研究成果的具体体现,也是其他有关学科进行研究的依据[

2、1]。1.文物是不可再生的文化资源。文物具有不可再生性,一旦损坏就会造成不可弥补的损失,而藏品档案就是对藏品的安全提供备查的证据资料,能起到凭证的作用,避免造成重大损失,而且可以减少提取藏品的次数。2.藏品档案可以为博物馆各项工作提供依据。作为真实历史记录集中保管起来的文件材料,它提供了原始凭证、科学依据和完备真实的信息,因此它是博物馆一切工作的立足点。科学地利用藏品档案可以为陈列展览、科学研究、社会咨询、对外交流等服务,从而提高文物藏品的利用价值[2]。3.藏品档案对保护文物安全、复原文物、发挥文物的潜能有着重要作用。当文物因为某种原因损坏或丢失时,我们可

3、以根据藏品档案对其进行修复或作为追缴藏品的凭证。平时保管、养护时,藏品档案也为我们提供了一些基础信息。二、藏品档案的组卷内容为了完成藏品的建档工作,首先要完成藏品档案的收集工作。有关藏品的信息资料收集越详细,其档案内容编写也就越完美,这就会大大提高该藏品的使用价值和研究价值。藏品档案能够组卷的内容很广泛,应收录入档的材料,可概括为藏品的历史材料、鉴定记录、研究与著录资料、保护措施记录、提供使用记录、形象资料等诸多方面[3]。1.藏品的历史资料。如有关藏品的、流传经过的原始记录或采访记录;铭记题跋、鉴藏印记;藏品的发掘、采集记录和报告;书画及工艺的小传、制作时

4、间及方法等等。2.藏品的鉴定资料。包括藏品的征集过程、藏品的鉴定意见和定级记录,以及运用现代化科学方法、仪器对文物藏品进行鉴定的各项检测、化验、分析报告等。鉴定记录是专家学者对藏品的真伪、时代、等做出的鉴定意见。3.藏品的研究与著录资料。即指专家学者通过对藏品进行科学研究发表的各种论文、专著、丛书目录索引、铭刻拓片、研究文摘、图录等。4.藏品的保护资料。包括藏品历次所进行的消毒、灭菌、防虫、防腐、除锈等措施的时间,使用药物、方法及其使用后的效果等情况的详细记录和有关数据;藏品的现状记录、出入库登记;对藏品进行的修复、揭裱和复制的时间、单位、承制者的姓名;所使

5、用的材料、工艺流程、藏品修复的部位等记录。5.藏品提供使用情况的资料。是指藏品在为社会各方面提供利用服务中所发挥作用等方面的记录。6.藏品的特征记述资料。包括藏品的名称、时代、质地、色泽、产地、用途、制作时间、数最、尺寸、重最、完残情况、特征描述等详细的文字记述,以及藏品的照片、拓片、器物绘图、纹饰等形象资料和有关的录音、录像、幻灯片等。7.藏品的其它资料。主要指意外事故对藏品的损毁等情况的报告和有关领导的批示、处理意见,均应原文、原件和复印件收录入档。因为这是作为藏品销号或改变藏品原始记录的依据,是重要的档案资料。三、藏品档案建设过程中要注意的问题1.文物

6、的名称、时代。名称一般要以专家组成的鉴定组确定的名称为主,同时要保留与原始记录相同的名称。文物本身可以确定绝对年代的写绝对年代,否则写相对年代。2.文物的质地、色泽。质地是指该物质基本构成成分,一般情况下指主体成分。色泽是指该物质本身表面基本色调。3.文物的附属物、附件。附属物是指该物质共同组成的有机整体的非主体物。如曲刃短剑的附属物有柄、枕状器。附件是指与该物质之间没有内在必然联系,可以区别两种不同作用的个体。4.器物的描述。它是档案中比较重要的一项内容。主要包括:(1)基本形状描述:应体现不同部位的基本特征。如描述一件青铜鼎,主要描述鼎的器形、折沿、立耳

7、、三足等。(2)纹饰或其他装饰的描述:应体现不同部位的纹饰或装饰的分布情况,对共存一体的多种纹饰,应当确定哪一种为主体纹饰,并作出说明。(3)制作工艺水平的描述:要在分析比较的基础上加以确立。如陶器的制作工艺主要有泥条盘筑、手制、轮制等几种。藏品档案的建设是藏品规范化管理的前提,必须按照―定步骤和方法进行,也是完成国家科学文化财产的安全保管任务的一个重要内容,它自接记述以及反映了国家在重要文物活动中形成的原始记录,它具有重要的现实以及历史价值[6]。所以,对文物档案进行有效的科学收集、管理和深入研究是历史赋子档案的神圣职责。这一工作绝不能掉以轻心,马虎从事,

8、偶一疏忽就可能造成严重后果。