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1、2006年第4期北方文物NO1412006(总第88期)NORTHERNCULTURALRELICSTOTAL88〔博物馆学研究〕试论博物馆文物藏品档案的标准化韩 芳 博物馆是收藏人类过去记忆的凭证和熔可替代的重要作用。本文从文物档案的特性铸新文化的殿堂。《国际博物馆协会章程》入手,在以下三个方面试做论述。对博物馆的定位是“博物馆是一个为社会及 一、文物藏品档案制作的标准化其发展服务的,非营利的永久性机构,并向大众开放。它为研究、教育、欣赏之目的征文物藏品档案制作是文物藏品档案标准集、保护、研究、传播并展示人类及人类环化
2、的核心,是档案管理、利用标准化的基境的物证”。显而易见,博物馆工作的核心础。2004年国家文物局开展“全国馆藏一是物———文物藏品,因为它是祖先和大自然级文物建档备案工作”项目,为规范建档备的馈赠,在人类生存和进步的历程中,在人案工作,2005年拟定了《一级文物藏品档为和自然的选择中流传下来,并成为我们今案工作规范》、《一级文物藏品档案著录说天弥足珍贵的历史文化遗产。明》、《一级文物藏品档案卷盒、卷内表格、文物藏品承载着丰富多彩的无比绚丽的专用纸规范》。历史文化信息。围绕文物藏品建立的档案则其中《档案工作规范》内容包括:馆藏
3、以文字、图表、拓本、照片以及影像等形文物定义、立卷总体要求、归档范围和记录式,记录和传承了这些历史文化信息和文物内容问题、立卷、装帧、归档、档案材料的本体的变迁。文物藏品档案揭示了人们研特殊要求和档案续补材料的归档。究、认识、保护文物的智慧与心血,是文物11馆藏文物定义:一级文物藏品在征本体的真实记录。文物藏品档案工作不仅是集、鉴定、入藏、编目、保管、保护、利用博物馆工作的基础,也是衡量博物馆工作水和研究等工作过程中形成的历史记录,形式平的重要标志。建立文物藏品档案对于发达有文字、图表、照片、拓片、摹本、电子文博物馆事业有着
4、举足轻重的作用。件等。文物藏品档案的科学性在于它的记录内21立卷总体要求:一级文物藏品档案容具有广泛的文物保护意义,在文物藏品维须准确、翔实、齐全、完整。护、保养、变迁、复原、技术保护、文物追31归档范围和记录内容问题:包括索、储存阶段性成果、开展多学科研究、弘《一级文物藏品登记表》、《一级文物藏品动扬民族文化、维护文物法律等方面发挥着不态跟踪记录表》、照片、绘图、拓片、摹本、〔作者简介〕 韩芳,女,1971年生,南京师范大学毕业,现为南京市太平天国历史博物馆助理馆员,邮编210004。·102·©1994-2007Chin
5、aAcademicJournalElectronicPublishingHouse.Allrightsreserved.http://www.cnki.net相关文件材料、相关文献资料和电子文件等(不能使用热敏纸、复写纸、铅笔、圆珠笔、内容。红墨水、纯蓝墨水等)。《一级文物藏品登记表》内容:分为藏装订排序:品的基本信息、保护与利用工作记录、文献(1)卷内文件按照备案年度分册装订。及研究论著目录、其它声像资料目录和附录(2)每册内归档的文件材料按以下类别等部分。顺序排序:《一级文物藏品登记表》或《一《一级文物藏品动态跟踪记录表
6、》内容:级文物藏品动态跟踪记录表》、照片、绘图、提取退还记录、观察监测记录、保护修复记拓片、摹本、相关文件材料、相关文献资录、鉴定变更记录、最新研究记录、事故记料、电子文件。录、注销记录和附录等。(3)同类别中的文件材料按时间先后排照片内容:全貌照片;重要纹饰、印序。记、款识、铭文等局部照片;残损部位照(4)单份文件材料文字在前,图样在片;保护监测记录照片;修复前后对比照后;原件在前,复印件在后;原文在前,释片;与藏品有关的重大活动照片和历史照片文在后。等。51对档案材料的特殊要求绘图内容:全貌图(平面图、立面图、照片、按照
7、有关技术规范的要求拍摄。剖面图等)、局部图、复原图等。采用专业相纸冲印,规格不小于6英寸。拓片内容:器物的器形、铭文、图案绘图:按照专业标准绘制,不得使用硫等。酸纸。摹本内容:文字、绘画、纹饰等。拓片:采用宣纸锤拓。相关文件内容:征集、鉴定、入藏、编摹本:尽量采用宣纸临摹。目、保管、保护、利用和研究等工作过程中文献资料:采用原件或副本。形成的与该藏品有关的行政文件、法律文书电子文件:采用通用格式存储于不可擦和其它相关资料等。除型光盘(一式两套)。磁带、幻灯片、电相关文献资料内容:与该藏品有关的具影胶片等其它载体的档案材料应转
8、换成光有参考价值的历史文献、专著、论文、研究盘。光盘内应编制目录。报告、文摘、报道、剪报等。61档案续补材料应及时归档:一级文电子文件内容:与该藏品有关的以光盘物藏品档案续补材料包括《一级文物藏品动为载体的各类数字化文字、声像资料等。态跟踪记录表》和照片、绘图、拓片、摹41立卷、装帧和归档
