计算机二级msoffice操作题函数详解

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1、

2、计算机二级考试MS_Office应用Excel函数=公式名称(参数1,参数2,。。。。。)=sum(计算范围)=average(计算范围)=sumifs(求和范围,条件范围1,符合条件1,条件范围2,符合条件2,。。。。。。)=vlookup(翻译对象,到哪里翻译,显示哪一种,精确匹配)=rank(对谁排名,在哪个范围里排名)=max(范围)=min(范围)=index(列范围,数字)=match(查询对象,范围,0)=mid(要截取的对象,从第几个开始,截取几个)=int(数字)=weekday(日期,2)=if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,不符合条件显示的内容)=

3、if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,不符合条件显示的内容))SUM函数简单求和。函数用法SUM(number1,[number2],…)=SUM(A1:A5)是将单元格A1至A5中的所有数值相加;=SUM(A1,A3,A5)是将单元格A1,A3,A5中的数字相加。SUMIFS函数根据多个指定条件对若干单元格求和。函数用法SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)1)sum_range是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字

4、的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和文本值。2)criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。3)criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如,条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。4)criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。5)criteria2为条件2,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。4)和5)最多允许127个区域/条件对,即参数总数不超

5、255个。VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。

6、函数用法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数简单说明输入数据类型lookup_value要查找的值数值、引用或文本字符串table_array要查找的区域数据表区域col_index_num返回数据在查找区域的第几列数正整数range_lookup模糊匹配TRUE(或不填)/FALSE参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value可以为

7、数值、引用或文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。col_index_num为table_array中查找数据的数据列序号。col_index_num为1时,返回table_array第一列的数值,col_index_num为2时,返回table_array第二列的数值,以此类推。如果col_index_num小于1,函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!;如果col_index_num大于table_array的列数,函数VLOOKUP返回错误值#REF!。Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP查找

8、时是精确匹配,还是近似匹配。如果为false或0,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值#N/A。如果range_lookup为TRUE或1,函数VLOOKUP将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值。如果range_lookup省略,则默认为近似匹配。IF函数根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE);根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。用途:执行真假值判断。函数用法  1.IF函数的语法结构 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)即:IF函数

9、的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。  2.IF函数的功能   对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。  3.条件表达式   把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。  4.IF函数嵌套的执行过程   如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下:IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良",IF(E2>=60,"及格","不及格")))   

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