档案资料借阅制度

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1、自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立档案资料借阅制度  篇一:文件档案借阅制度  文  件  档  案  借  阅  制  度  文件档案借阅制度  一、借阅档案必须在“档案借阅登记薄”登记后方可借阅,秘密级以上的档案文件必须经过相关主管批阅方能借出。  二、案卷原则上不许借出,只供在档案室查阅,未归档的文件及资料可借出。  三、借阅期限不得超过一个星期,到期必须归还,如需再借应办理续借手续。  四、借阅档案的人员必须爱护档案,保护档案的安全与保密。  1、不得擅自涂改、勾画、裁

2、剪、拆散、转借或损坏,否则,违反保密法有关法规追究当事人责任。随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立  2、如有需要必须摘抄、翻印、复印以备使用时,一般性文件、材料、图表等必须由办公室主任签字批准后,将批准交予档案管理员备案方可实施。  3、秘密级以上文件、材料、图表等必须经总经理签字批准后方能借阅、复印、摘抄、翻印。  4、借阅资料不允许中途转借他人,必须归还

3、后再办手续。  5、行政文件、证件的借出时间原则上是当日借当日还,最长不超过两个工作日,如遇特殊情况,必须有档案室主管审批。  6、因工作需要需借某证件的复印件时,档案员必须在证件上签出“此件仅供于×××事办理使用”字样。  7、财务资料、凭证的借出时间:借阅任何资料必须由财务部门主管审批,最长不超过两个工作日,超过此期限必须由财务主管与档  案室主管共同审批。  8、图纸的借出时间:一般产品图纸借出后应在一个工作日内归还,关系到公司技术机密的,图纸借出后应在半个工作日内归还。  五、借阅的档案交还时,管理员必须当面点交清楚,如发现遗失或者损坏,应立即报告相关主管。  六、随着

4、信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立外单位查阅档案,应持有单位介绍信,并经总经理批准方能查阅,但不能将档案带离档案室。  七、外单位摘抄卷内档案,应经总经理同意,对摘抄材料档案管理人员要随时跟踪,进行审查、签章。  八、档案管理人员违反上述规定,一经发现视情况给予50-100元罚款,情节严重的予以开除,并追究法律责任。  九、损坏或丢失资料的处理:按照公司有关规定

5、进行处理。  篇二:档案借阅管理制度  档案借阅管理制度  一、档案管理人员应根据查阅人员的需要,及时提供查阅工具,协助借阅人  员查找,主动征求借阅人员的意见,不断改进服务工作,了解利用效果,并及时登记积累。  二、本公司内部人员借阅档案,原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关  的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅,并办理借阅手续。如需查阅其它部门的档案,须经其所在部门领导同意,并经公司分管领导批准。  三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内,特殊情况需外借,须经公司行政随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥

6、巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立  部领导批准同意。通常情况下档案不予外借。确因工作需要将档案借出使用时,必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续;借档者必须确保档案完好无损,不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁,不得擅自随意翻印;使用完毕后即时原样归还;借档期限一般不应超过3周,“机密”级文件的借档期限一般不得超过5个工作日,“绝密”级文件的借档期限一般不得超过3个工作日,如确需延期借用,则须办理续借手续;  四、查阅“机密”级档案须

7、经综合档案室负责人和本部门负责人审核后,报  公司分管领导批准;查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员,其它人员确因工作需要查阅,须经公司领导批准。  五、外单位人员查阅本公司档案,必须持有介绍信和其身份证(或工作证)  并经公司主管领导批准同意方可查阅。  六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍,复制。  七、档案借阅人未经档案管理人员同意,不准擅自进入档案库房进行查找和  翻阅。  八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》,办理相关手续后方可借阅,退还

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