浅析工程设计合同档案管理

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1、浅析工程设计合同档案管理韶关市城乡规划市政设计研究院广东韶关512000摘要：随着我国经济建设的发展和工程事业的繁荣，工程设计合同管理已经成为了工程建设中一个重要的环节，如何做好工程设计合同档案的管理工作，值得我们深入研究和探讨。木文分析了工程设计合同档案管理的重要性，并针对目前工程设计合同档案管理存在的问题提出笔者的一些建议。关键词：工程设计；合同档案；档案管理引言何一项工程都要有业主委托设计、监理、施工，各方之间的责任与利益不同，只有通过合同才能形成相互联系和相互制约的机制，从而实现工程的目标。因而，工程设计合同档案管理在工程中

2、显得尤为重要。合同管理是项目管理的核心，其始终贯穿于项目管理的全过程，因而我们要做好工程设计合同的档案管理工作，促进工程中各方维护自身的利益，确保市场上各种工程活动的协调有序地运行。一、工程设计合同档案管理的重要性随着社会的发展，人们的法律意识越来越强，为了维护自身的合法权益，人们在进行交易时都会签订相应的合同。签订工程设计合同的目的是为了明确双方当事人的权利和义务以及所应承担的责任，使双方当事人的合法权益都能得到保证。工程设计合同的签订，使工程施工的质量、进度等都得到了有效地保证。在拟定合同内容时，要依据相关的法律法规来制定。合同

3、签订完成之后，要对工程设计合同进行审核审查工作，开展此项工作的目的是为了检验合同内容是否合法，是否有侵犯一方当事人利益的合同条款出现，同时，通过合同可以规范双方当时人的行为，保证设计方案的科学性和准确性。加强工程设计合同档案管理的意义在于：不但可以规范业主和设计者的行为，也使工程设计环节受到了法律保护，使工程设计环节更具有可操作性，满足了工程建设的需要，为工程建设提供了前期的设计准备。二、0前工程设计合同档案管理存在的问题1.工程设计合同档案不够重视工程设计合同是工程施工前期的技术准备，属于工程合同的一种。工程设计合同主要是针对设计

4、环节而签订的，因此对工程施工具有一定的指导意义。但是在实际的工程运作中，许多施工单位对工程设计合同重视程度不够，没冇履行真正的合同签订程序，对工程设计合同的管理具有随意性，没有纳入标准的合同管理之中。合同档案管理的不规范，容易导致在工程设计环节出现业主与设计者扯皮的现象，而II也容易造成施工工作的混乱，影响工程项目的顺利完工。2.管理制度不完善按照合同管理规定，凡是工程施工中签订的合冋都要归专门的合冋管理部门进行规范化管理。对于合同的签订和管理也都冇明确的制度，比如合同需要由哪个部门制定和审核、需要履行怎样的签字程序、工程设计图纸需

5、要通过怎样的渠道进行提交和传递、设计工作量如何进行审核以及如何办理支付等。工程设计合同应该按照这一制度进行管理。但是在实际工作中，工程设计合同的管理暴露出了管理不严和管理制度不完善的漏洞，导致无法对工程设计合冋形成奋效的监督，无法保证其合理合法的执行。3.缺乏有经验的专业管理人才工程设计合同的管理与普通的合同管理一样，需要冇经验的专业人才进行管理。但由于工程设计合同的特殊性，苏管理人员需要具备多方面的综合素质，包括：技术背景、工程管理相关知识、法律法规知识、风险分析和控制、甚至财务和税务的相关知识。然而，在目前的工程设计合Ml管理中

6、，这种人才的数量明显小足。4.工程设计合同条款需要进一步完善在目前的工程设计合同签订的过程中，存在工程设计条款不完善的现象。这主要是因为工程设计牵扯的环节多、任务量大，很难做到面面俱到。如果在工程设计合同中涵盖所有的环节，无疑将加大合同的制定难度和履行难度。除此之外，0前的工程设计合同还存在偷换概念的现象。部分业主为了单方面的利益而制定了仅仅对自己有利的合同条款，而未顾及对方的权益，这就造成了工程设计合同的漏洞，留下了法律隐患。特别是存在设计分包的情况吋，总包方很难既满足业主的要求，又照顾到分包设计院的实际情况。所以，0前的工程设计

7、合同条款需要统筹考虑，进一步完善。三、加强工程设计合同档案管理的措施1.重视工程设计合同档案管理针对0前的工程设计合同管理的现状，业主和设计者都要引起足够的重视。因为工程设计合同不只是属于业主和设计双方的事情，任何一方不认真都容易引发后期矛盾的发生和工期的拖延。所以，无论是业还是设计者，都要对工程设计合同管理引起足够的重视。2.建立健全合同档案的管理机制21世纪是法制的社会，在工程设计过程中应该签订合同，明确发包人和承包人在工程中的权利和义务，因而各单位要建立健全合同管理制度，使工程合同依法订立，依法履行，以达到维护各方权益，提高效

8、益的B的。工程设计合同的签订，必须遵守《民法通则》、《合同法》、《招标投标法》、《建筑法》，规定合同双方应认真履行各自的权利和义务，任何一方无权随意变更或解除合同，任何一方违反合同规定，都必须承担相应的法律责任。工程设计合冋档案的管理