公文核稿员培训

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1、自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立公文核稿员培训　　篇一：公文培训资料　　公文写作培训资料　　一、公文的概念及基本特征　　概念：公文是法定的机关与组织在依法履行职能过程中，按照规范体式和处理程序制成的，具有现行效用的书面文件，是管理机关工作的重要工具。　　基本特征：鲜明的政治性，由法定作者制成和发布，具有法定的权威和现行效用，特定的体式和处理程序。公文的根本功能：特定的现行效用。　　公文的重要功能：领导功能、规约功

2、能、沟通功能、宣传功能、凭据功能。　　二、公文的种类　　XX年8月24日，国务院发布的《国家行政机关处理办法》规定，我国行政机关使用的法定公文种类有13中，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。　　三、公文的体式　　即公文特有的表现形式，包括文体特征和外观式样特征。随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经

3、济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立根据国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《中华人民共和国国家标准》（GB/T9704-1999）《国家行政机关公文格式》规定，公文格式构成要素划分为眉首、主体、版记三个部分。眉首包括：公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、　　发文机关、发文字号和签发人6个要素。　　主体部分包括：标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识和附注7个要素。　　版记包括：主题词、抄送机关、印发机关和发文时间等。现将公文写作常识及常用公文的写法简要介绍如

4、下，请全体从事文秘工作的人员认真学习，切实提高公文质量。　　四、公文的语言风格与基本要求　　（一）公文语言风格　　平直、朴实、庄重。　　平直，即采用直笔表现手法，不用曲笔。强调直截了当，表里一致。禁止使用“双关语”、“话中话”、“弦外之音”等语言。　　朴实，即采用朴素实在的语言，不刻意追求华丽的词藻。庄重，指公文的语言具有端庄、持重、典雅、文明的格调。强调书面语言，专门术语及酌情使用的文言词语。　　（二）语言表达要求　　1．准确性要求，强调客观事实的准确。　　2．规格性要求，即专门用语。常用的有：　　开头语：兹（为

5、、因、定于）、欣（闻、逢、值）、根据、遵照、按照等。随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　结尾语：特此、现予公布等，“以……为要”、“以……为盼（感、荷）”等。　　称谓用语：我、本、你、贵、该等。　　征询用语：当否、妥否等。　　表态用语：可行、不可行、同意、不同意、准予等。　　期请用语：希予、尚

6、希、拟请、务请、恳请、恭请、诚请等。期复用语：请批示、请函复、请指示等。　　谦请用语：承蒙（惠允、协助、慨允、大力支持）等。　　3．简练性要求，即简明精炼。语言要简短、简明。开头要开门见山，结尾要强调行文要求。图表、大量繁琐的分析说明等要尽量用附件体现。　　4．鲜明性要求，指公文的中心思想和基本观点突出、明确。　　5．修辞要求，公文语言重实用、少修辞。即便使用修辞，采用消极修辞（科学修辞），不用积极修辞（艺术修辞）。　　公文中常用的修辞是引用，适当使用比喻、借代、对比、排比、层递等；一般不用比拟、对偶、设问、反复等

7、修辞手法；禁止使用夸张、反语、双关等修辞手法。　　五、公文写作的基本步骤　　明确公文主旨----广泛收集材料-----拟写提纲-----拟写草稿----修改与审核。　　六、拟稿注意事项随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　（一）概论　　拟稿：是发文处理的第一道程序，直接影响公文质量。一般要求各部

8、门明确专人负责，主要报告、请示要求部门领导人亲自主稿。　　拟稿人首先要明确，发文是为了解决实际问题。所有用语均应有利于解决问题。　　（二）拟稿要求　　1.符合法律法规，符合公司有关规定；　　2.情况要切实、观点要明确、表述要准确、结构要严谨；　　3.力戒空话、套话、废话，要朴实、实在。要做到开门见山、简短，文字通顺；　　4.符合公文规范；　　5.文种应根据行