excel软件在调度数据统计系统中的应用

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1、excel软件在调度数据统计系统中的应用目前在调度数据的办公过程中，存在着工作负担大，工作效率低，错误率升高的一些情况。为了避免这一情况的发生，我们通过一系列的调查和研究，最终制作出了excel软件。利用这款excel软件的一些功能我们可以做出自动统计并筛选一些需要的数据报表，完全不需要像以前那样通过人工进行录入数据。这使得我们的工作效率大大提高，工作难度降低，并且还提升了公司整体的数据管理水平。关键词：excel软件；数据统计；日报表；月报表在很多公司的管理部门都会用到excel这个软件。Excel表格具有统计、整

2、理数据、归总、排序等很多功能，在数据统计中起到了不小的作用。但是随着目前数据越来越多，越来越繁琐，错误率增加，并且需要人工录入的情形下，只懂得excel表格基本的功能是远远不够的。为了解决这种情况，我们研究出了通过传统excel软件的功能来制作出可以自动生成数据，使当前对数据的统计更加灵活多样的系统。这样以来，我们对数据的记录就更加的容易与方便，在维护与查看时更是一目了然。这种excel软件自投入到市场后，广泛受到大家的好评与喜爱。使得excel软件实现了不小的飞跃。这种软件在不久的将来还会涉及到更多的领域里，为大家

3、的方便而服务。下面就将具体介绍这种软件的功能和设计理念以及它的应用。1.需求的提出　　在我们每天日常的办公过程中，我们需要对数据进行记录与统计。例如在发电厂中，我们需要对每个单位值班进行记录，而电X的调度员需要对每日的电量进行规划和汇总，最后上报。与此同时需要算出每天最高、最低数据的时间点，并且还要与往年的数据做对比，看是否会出现历史新高，算出增长值比率。还要对电X调度、电X规划与营销进行详细的分析。在一些数据统计中，还要保留小数点后两位。等到所有数据都已做出来时，开始汇总周报表。每月还要上交一次月报表。最后将做好的

4、表格发给相关的领导部门。2.excel软件的设计理念在每日对数据统计时，会遇到大量复杂而繁琐的调度数据情况。这大大减少了人们的工作效率，浪费了不必要的时间。所以我们有必要把表格做的清晰，使得查询和记录数据时都比较方便，在移植数据时也会轻而易举。　　我们的理念是首先设计一个年工作薄，在工作薄中做出两个表，一个是数据统计表，是统计一年12个月的电X数据；另一个是名称表，用于提供每个月的月表的名称。然后开始设计月工作薄，在工作薄中制作出一个总表记录当月数据的统计，这样可以为年表提供所需数据。最后设计日表，作为最开始的数据记

5、录表。日表设计成31个小表。这样以来，每个月都有对应的日表，而每年又都有对应的12个月表。这样无论是查询还是修改都是清晰简洁的。3.具体的设计方法3.1日表的设计与功能　　在月工作薄中需要设计31个日表，单元格的容量一定要满足电X结构，并且还要留有足够的空间为今后五年的电X情况做储备。为了避免在以后会出现修改名称的情况，日表中的一些名称都来自于总表。我们设计的日表具有自动显示记录日期，防止错误输入数据、内容提示还有每天为最新的早会汇报这四种功能。下面就详细介绍这四种功能。首先是自动显示记录日期，就像电脑系统中日期每天

6、的更新，自动显示日期功能是利用Excel表格里的日期函数，通过这种函数自动更新日期。但是日期每天都会发生变化，所以我们需要对日期进行固定的处理，要不然在以后打开时则是打开表格的日期记录了。这样我们在工作中，会随时随地的知道当前时间，并且在查询时也方便的了解是在哪天出现错误和状况。而防止错误数据的录入则是在盲打时输入错误的数据或者录入没有认真核对时有用处。例如当我们输入错误数据时，它则会弹出消息框，提示说“您输入的数据有错误，是否更改？”。因为在实际情况下，发电厂的电X负荷是在一定的有效数据范围内的。所以这样我们有效地

7、避免了错误的发生，提高了数据的准确率。最后还有内容提示这种功能。因为电厂每天的工作量是很大的，所以汇报电量并不是主动的，这样我们需要及时和电站联系。而厂里的调度员又不能记住每一个的号码，去上薄里翻找又比较麻烦，所以我们设计出了内容提示这项功能。当鼠标移动到表格中厂站的名称时，会自动提示出该厂站的号码。如果是发电厂，还会显示出发电机的容量与台数和最高水位与最低水位。而实现这项功能的方法则是在需要提示信息的单元格里加上批注。右键选择“插入批注”，最后填上需要显示的内容即可。操作方便简单，却给调度员带来了便利。这样基本的一

8、些功能即可显示出来，便于我们查看与修改。最后一项功能是显示最新的早会汇报内容，我们每天早上汇报的数据都是昨日的数据，并且当我们计算今年与去年数据的同比率时，需要去年的每一个数据。在这如果去年的每一个数据都需要录入表格中的话，则表格与计算量将是十分庞大的。因此我们在每一个总表中就设置出随着计算机日期而自动更新日期的函数，就会得到最新的早会汇报内容